Аз съм голям потребител на Excel и винаги ме учудва колко малко хора добавят коментари към своите електронни таблици в Excel^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Добавянето и използването на коментари в Excel е чудесен начин да обясните формули, клетки и други данни в самата електронна таблица, като по този начин спестявате времето, прекарано по телефона с колегите! Наистина е лесно да добавяте коментари към клетки в Excel и ще обясня как можете да го направите в Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 и Excel 2013 .

Коментарите са основно бележки, които могат да бъдат вмъкнати във всяка клетка в Excel . Полезно е за напомняния, бележки за други и за кръстосани препратки към други работни книги. Имайте предвид, че по-новите версии на office имат опция, наречена Показване на мастило^{(Show Ink)} в лентата с инструменти за коментари^(Comments) и това е полезно само за таблетни компютри. Функцията основно ви позволява да пишете коментар на ръка, вместо да пишете. На настолни компютри и лаптопи обаче е полезно само за гледане на ръкописни коментари, създадени на таблетен компютър.

Освен това има много други неща, които можете да правите с коментарите, след като ги добавите към работен лист, като форматиране, промяна на формата, преоразмеряване и така нататък. Превъртете^(Scroll) до края на публикацията за тези съвети.

Добавете коментари към клетка на Excel 2013

Excel 2013 изглежда малко по-различно от 2010, но като цяло е почти същото. За да добавите коментар, щракнете върху раздела Преглед^(Review) и щракнете върху Нов коментар^{(New Comment)} , след като изберете желаната клетка.

Сега просто въведете коментара си и когато се отдалечите от тази клетка, ще видите малък червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката, показващ, че клетката има коментар.

Добавете коментари към клетка на Excel 2010

В Excel 2010 добавянето на коментар е супер лесно и същото като 2013. Просто^(Just) щракнете върху раздела Преглед^(Review) и ще видите всички инструменти за коментиране. Щракнете^(Click) върху клетката, към която искате да добавите коментар и след това щракнете върху Нов коментар^{(New Comment)} .

Ще се появи малък диалогов прозорец, в който можете да започнете да въвеждате текст. Ще забележите и малкия малък червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката, който е там, за да посочи, че клетката има коментар.

Можете бързо да видите всички коментари в работен лист, като щракнете върху бутона Покажи всички коментари^{(Show All Comments)} . Това е полезно, ако листът има куп коментари. Можете също да щракнете върху Предишен^(Previous) и Следващ^(Next) , за да преминете през всички коментари един по един.

Добавете коментари към клетка на Excel 2007

Процедурата за Excel 2007 е същата като по-горе. Първото нещо, което искате да направите, е да щракнете върху клетката, където искате да вмъкнете коментара. Щракнете^(Click) върху  раздела Преглед^(Review) в лентата на лентата, за да видите инструментите за редактиране на коментари.

В групата Коментари^(Comments) щракнете върху Нов коментар^{(New Comment)} . В електронната таблица на Excel ще се появи текстово поле за коментар, където можете да въведете новия си коментар.

Въведете коментара си и щракнете извън текстовото поле, когато сте готови. Ще забележите, че в горния десен ъгъл на клетката има малка червена стрелка, която показва, че тази клетка има коментар. Щракването върху клетката автоматично извежда коментара.

Добавете коментари^{(Add Comments)} към  Excel XP/2003 Cell

В Excel 2003 и XP имате още няколко опции за вмъкване на коментари в клетка, тъй като няма лента с лента. Можете да използвате менютата в горната част, контекстното меню на мишката или лентата с инструменти за преглед.

Добавете коментари с помощта на лентата с менюта

Първо, трябва да щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете коментара. След това щракнете върху опцията от менюто Вмъкване и изберете ^(Insert)Коментар^(Comment) .

Точно както през 2007 г., до клетката ще се появи текстово поле, където можете да въведете своя коментар. Също така, червен триъгълник се появява в горния десен ъгъл на клетката.

Добавете коментари с помощта на контекстното меню на мишката^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Друг прост, но изящен начин да вмъкнете коментар в клетка на Excel е просто да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете Вмъкване на коментар^{(Insert Comment)} . Това всъщност работи както в Excel 2007 , така и в Excel 2003 .

Добавете коментари^{(Add Comments)} с помощта на лентата с инструменти за преглед^(Reviewing)

И накрая, можете да използвате лентата с инструменти за преглед^(Reviewing) в Excel , за да добавите коментари към клетките. За да отворите лентата с инструменти за преглед^(Reviewing) , отидете на Преглед^(View) , Ленти с инструменти^(Toolbars) и изберете Преглед^(Reviewing) .

Първата икона най-вляво е бутонът Нов коментар . ^{(New Comment)}Щракнете^(Click) върху него и в текущо избраната клетка ще се появи ново поле за коментар.

Преоразмеряване на коментар

Сега нека поговорим за няколко неща, които можете да правите с коментарите, след като бъдат добавени. Първо, нека просто преоразмерим коментара. За да направите това, щракнете и плъзнете една от дръжките в ъглите или страните на полето за коментар.

Форматиране на коментар

По подразбиране няма форматиране на коментар, но какво ще стане, ако искате да промените шрифта или да увеличите размера на текста? За да форматирате коментар, първо щракнете върху клетката и след това щракнете върху Редактиране на коментар^{(Edit Comment)} . След това щракнете с десния бутон навсякъде в коментара и изберете Форматиране на коментар^{(Format Comment)} .

Вече ще можете да промените семейството на шрифтовете, стила на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта и ефектите на шрифта. Вече сте свободни да направите коментарите си толкова грозни или красиви, колкото искате.

Промяна на формата на коментара

По подразбиране полето за коментар е правоъгълник, но всъщност можете да промените формата на коментара. Би било хубаво, ако бяха добавили тази опция в секцията Коментари^(Comments) в раздела Преглед^(Review) , но по някаква причина я няма. Вместо това трябва да добавите бутона за форма към лентата с инструменти за бърз достъп.

За да направите това, щракнете върху раздела Файл^(File) и след това щракнете върху Опции^(Options) .

Сега първо трябва да щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} от лявата страна. В горната част ще видите падащо меню Изберете команди от ; ^{(Choose commands from)}продължете и изберете Всички команди от^{(All Commands from)} списъка. Превъртете^(Scroll) надолу, докато видите Редактиране на форма^{(Edit Shape)} , щракнете върху него и след това щракнете върху бутона Add>> .

За да промените формата на коментара, щракнете върху клетката и първо щракнете върху Редактиране на коментар^{(Edit Comment)} . След това щракнете върху новия бутон Редактиране на форма^{(Edit Shape)} в лентата с инструменти за бърз достъп и ще ви бъде представен цял набор от форми, от които можете да избирате.

Копиране на коментари в различни клетки

Ако искате да копирате коментар от една клетка в друга, това също е доста право напред. Просто^(Just) изберете клетката и след това натиснете CTRL + C , за да копирате съдържанието. След^(Next) това отидете на другата клетка, щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне^{(Paste Special)} .

Изберете Коментари от списъка и само коментарите ще бъдат вмъкнати в новата клетка. Всичко друго, което в момента се намира в клетката, ще остане същото.

Променете потребителя на Windows^{(Windows User)} на свое собствено^(Own) име

Може да сте забелязали на екранните снимки по-горе, че някои от коментарите започват с „Windows User“ и това е защото копието на Office е регистрирано на това име по подразбиране. Можете да промените това, като отидете на Файл^(File) , щракнете върху Опции^(Options) и след това щракнете върху Общи^(General) .

Можете да го оставите празен, ако искате нищо да не се появява в коментара или да го промените в текст, който желаете. Това ще се появи в горната част на всички коментари по подразбиране.

Премахване на индикатора за коментар от клетките

И накрая, какво ще стане, ако искате да скриете тези малки червени триъгълници от горната част на блоковете на клетките, дори ако има коментар? Е^(Well) , това също е лесно. Отидете на Файл^(File) , Опции^(Options) и след това Разширени^(Advanced) .

Превъртете надолу до Показване^(Display) и след това ще видите раздел, наречен За клетки с коментари, покажи:^{(For cells with comments, show:)} и тук можете да избирате от три опции: Без коментар или индикатори^{(No comment or indicators)} , Само индикатори и коментари при задържане на мишката^{(Indicators only, and comments on hover)} или Коментари и индикатори^{(Comments and indicators)} .

Това е всичко, което можете да направите с коментарите в Excel , така че се надяваме, че това ще ви накара да изглеждате като професионалист в Excel във вашия офис. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it аlwаys amazes me hоw few pеople add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Как да намерите съответстващи стойности в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да проследявате промените в Excel

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Как да направите контролен списък в Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да разделите собствените и фамилните имена в Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel