Как да добавяте, качвате, съхранявате, създавате, използвате файлове в OneDrive

Има редица опции за съхранение в облак, налични в интернет, но може би една от най-удобните от тях е OneDrive . Предлаган от Microsoft , OneDrive е доста лесен за използване и осигурява значително място за съхранение. Може да е необходимо малко обучение, ако преди не сте използвали дигитално устройство за съхранение, но повечето начинаещи биха могли да се справят с него за нула време. В тази публикация ще видим как да добавяме, качваме, съхраняваме, създаваме, използваме файлове, снимки и папки в OneDrive .

Как да използвате OneDrive

Microsoft OneDrive е брилянтно приложение, което е специално оптимизирано за Windows 10 . Следователно, той ви дава по-рационализирано и достъпно изживяване в сравнение с други услуги за онлайн съхранение, които са били представени от други марки. С простия потребителски интерфейс на OneDrive можете да свържете всичките си данни към един източник, до който ще имате достъп от множество устройства. Предложените по-горе указания трябва да ви дадат добра представа за обхвата на това приложение и многобройните предимства, които то може да предостави в свят на все по-дигитализирана информация.

По-долу е предоставен списък със задачи, които могат да бъдат изпълнени с помощта на OneDrive , за да ви помогне да направите съхранението на вашите файлове онлайн много по-лесно.

Качвайте снимки и файлове в OneDrive

Единствената цел на OneDrive е да съхранява файлове онлайн. Процесът за същото е както следва:

Как да използвате OneDrive

Отворете уебсайта на OneDrive , влезте с вашия акаунт в Microsoft и след това щракнете върху бутона U качване(pload ) . Всичко, което трябва да направите сега, е да изберете файловете, които искате да съхраните и процесът ще продължи сам.

Като алтернатива можете да плъзнете и пуснете файловете по ваш избор от приложението File Explorer. Ако имате Windows 10, ще имате настройка, която записва, че всичките ви файлове се съхраняват автоматично в OneDrive .

Качвайте файлове и папки в OneDrive за бизнеса(Business)

OneDrive for Business е първокласната услуга за цифрово съхранение, която Microsoft предлага за бизнеса. Той има значително по-голям капацитет за съхранение и е по-достъпен, като същевременно е също толкова лесен за използване като стандартната версия. Процесът за качване на файлове е идентичен със стандартната версия, но имате добавената опция за директно качване, ако използвате Google Chrome или Microsoft Edge , благодарение на вградените им менюта за качване. Браузъри като Firefox и Opera ще изискват предварително да създадете конкретна папка.

Създавайте(Create) файлове и папки в OneDrive

Създайте нова папка

  1. За да създадете папка, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с левия бутон върху бутона „Ново“ в горния десен ъгъл на приложението и да кликнете върху опцията „Създаване на папка“. Или друг файл за документ на Microsoft Office .
  2. Можете дори да създавате стандартни офис файлове на Microsoft , като Word и Excel , като щракнете върху съответните им бутони в падащото меню.

Файлове, запазени в OneDrive по подразбиране в Windows 10

Икона за запис на OneDrive

  1. В долния десен ъгъл на вашия екран до часовника ще има икона, оформена като два облака. Това е иконата на OneDrive.
  2. Щракнете с десния бутон върху него и след това щракнете с левия бутон върху „Настройки“. Сега ще ви бъдат представени две опции за автоматично запазване, наречени „Само този компютър“ и „OneDrive“.
  3. Изберете OneDrive(Select OneDrive) и вашите файлове ще бъдат автоматично запазени във вашата онлайн услуга за съхранение, дори ако не щракнете върху запазване, при условие че сте свързани с интернет.

(Save)Автоматично запазване на снимки и видеоклипове в OneDrive

Когато става въпрос за визуални медии като снимки и видеоклипове, OneDrive може автоматично да се синхронизира със сменяемото устройство за съхранение, в което първоначално се намират.

  1. Всеки път, когато свържете вашия телефон, външен твърд диск или каквото и да е друго устройство за съхранение, което използвате, към компютъра си, ще получите подкана с въпрос дали искате да синхронизирате вашите файлове с OneDrive .
  2. След като изберете да, всички снимки и видеоклипове автоматично ще бъдат копирани във вашия OneDrive , където можете да получите достъп до тях с всяко устройство.

(Save)Автоматично запазване на екранни снимки в OneDrive

Много удобна функция, предлагана от OneDrive , е автоматичното съхранение(Automatic Screenshot Storage) на екранни снимки . В идеалния случай(Ideally) можете да съхранявате само една екранна снимка наведнъж в клипборда, ще трябва да ги поставите във външна програма, преди да вземете друга, ако не искате да ги загубите.

След като направите екранната снимка, ще видите подкана, подобно на всички останали, която ви пита дали искате автоматично да съхранявате екранните си снимки в OneDrive . Изберете (Select) да(yes) и ще бъде създадена папка с етикет „Екранни снимки“ във вашия акаунт в OneDrive , откъдето можете да получите достъп до снимките по всяко време.

Добавете(Add) и синхронизирайте споделени папки към OneDrive

Добавете и синхронизирайте споделени папки към OneDrive.  Източник: microsoft.com

  1. Ако искате да добавите тази папка към вашия собствен диск, щракнете върху кръга в горния десен ъгъл на иконата, за да се появи отметка.
  2. След това изберете опцията „Добавяне към моя OneDrive“ от менюто в горната част на екрана. Това ще запази копие на папката на вашето собствено устройство.

Споделените папки, които добавяте към вашия OneDrive , се показват в раздела за изглед на файлове в (Files)OneDrive онлайн.

Искам още? Разгледайте тези съвети и трикове за OneDrive(OneDrive tips and tricks) .



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts