В Microsoft Access можете да добавяте записи към съществуваща таблица, която вече е като данни, и да преоразмерявате колоните, които съдържат полетата и данните, особено ако няма достатъчно място в колоните, за да видите всички данни и имена на полета.

Добавяне^(Add) , изтриване на записи и преоразмеряване на колони в листа с данни на Access

В този урок ще обясним как да добавяте записи в база данни, как да изтривате записи в база данни и как да преоразмерявате колони в база данни. В Microsoft Access базата данни е инструмент за събиране и организиране на информация.

1] Как да добавяте записи в база данни

Когато въвеждате данни в ред от някое от полетата, по подразбиране автоматично ще се появи запис под предишния запис.

В Microsoft Office 365 , дори ако потребителят щракне с десния бутон върху предишния запис, за да добави нов запис от контекстното меню, или щракне бутона Нов^{(New )} в групата Запис^(Record) в раздела Начало^(Home) , той няма да добави повече записи; ще подчертае новия запис по-долу.

2] Как^(How) да изтриете записи в лист с данни

Има два метода за изтриване на запис в таблицата на базата данни.

Първият метод^{(Method one)} е да щракнете с десния бутон върху левия край на записа, който съдържа данни.

В контекстното меню щракнете върху Изтриване на запис^{(Delete Record)} .

Ще се появи поле за съобщения; щракнете върху Да^(Yes) .

Вторият метод^{(Method two)} е да щракнете върху реда или полето.

След това щракнете върху стрелката за падащо меню бутона Изтриване в раздела ^(Delete)Начало^(Home) в групата Записи^{(Records )} .

В контекстното меню на бутона Изтриване потребителят може да избере ^(Delete)Изтриване^(Delete) , Изтриване на ^(Delete) запис^(Record) или Изтриване на колона^{(Delete Column)}

Изберете своя избор.

Ще се появи поле за съобщения; щракнете върху Да^(Yes) .

Записът е изтрит.

Прочетете^(Read) : Как да създадете изчислени полета в заявка в Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Как^(How) да преоразмерите колоните в Access

За да преоразмерите колона, посочете дясната граница на селектора на полета; ще видите, че точката ще се превърне в двуглава стрела.

След това докоснете двукратно или плъзнете селектора на полето до разстоянието, което искате да бъде.

Колоната в базата данни е преоразмерена.

Можете да използвате същата техника, за да преоразмерите всички останали колони в базата данни.

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

Свързано^(Related) : Безплатни алтернативи на Microsoft Access за Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• Достъпът до контролния панел на NVIDIA е отказан - няма да приложи настройките

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Как да премахнете бутона за лесен достъп от екрана за влизане

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Какво е троянски кон за отдалечен достъп? Предотвратяване, откриване и отстраняване

• Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в програмите на Office

• Поправете грешката при влизане в контрола на достъпа в Windows 10

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• IPersistFile Save неуспешно, код 0x80070005, Достъпът е отказан

• Достъп до любими папки и файлове от контекстното меню с ConFavor

• Windows не можа да стартира услугата, грешка 0x80070005, достъпът е отказан

• Как да създавате таблици с Designer на таблици в Access

• TeamViewer: безплатен софтуер за отдалечен достъп и управление

• Бързият достъп не работи или се отваря бавно в Windows 11/10

• Как да активирате или деактивирате актуализации на времеви печат на NTFS за последен достъп

• Как да създадете, редактирате и изтриете релация на таблица в Access

• OutlookTools: Достъп до настройките на Outlook и инструменти за отстраняване на неизправности лесно

• Поправете съобщение за грешка 1005 Access Denied, докато посещавате уебсайтове

• Как да използвате частите на приложението в Access

• Как да архивирате и възстановите папки за бърз достъп в Windows 11/10