Ако не можете да сте в една стая с някого, докато преглеждате документ, следващата най-добра опция е да оставите коментар. Microsoft Word улеснява както оставянето на обратна връзка в рамките на парче, като подчертава текст и вмъкване на коментар, така и отговаря на тази обратна връзка, като отговаря на коментар. 

Независимо дали работите по групов проект, критикувате очертанията на приятел за следващия Велик американски роман^(Novel) или дори редактирате собствената си работа, функцията за коментар е мощен инструмент. Ето как да добавяте или премахвате коментари в Word . 

Забележка:^(Note:) Екранните снимки се отнасят до Microsoft Word в macOS. Процесът е същият за Word в Windows .

Как да добавите коментар в Word

Добавянето на коментар в Microsoft Word е прост процес. В горната част на екрана щракнете върху раздела Преглед^(Review) . 

Маркирайте^(Highlight) дума в документа или поставете курсора на екрана и щракнете върху Нов коментар. ^{(New Comment. )}Това ще отвори поле за коментар вдясно от документа заедно с линия, която води до конкретния коментар. Коментираният текст също ще бъде подчертан. 

Редовете значително улесняват проследяването, когато има множество коментари в един документ, особено ако има няколко коментара в един абзац. Изплакнете^(Rinse) и повторете тази стъпка толкова пъти, колкото е необходимо.

Можете също да добавите коментар, като маркирате текст или щракнете с десния бутон върху текста и изберете Нов коментар^{(New Comment )} от контекстното меню, което се показва. 

Има последен начин за добавяне на коментар. Можете да изберете дума или да поставите курсора си, да отидете до Вмъкване^(Insert) в горната част на екрана и да изберете Коментар^(Comment) . Този метод обаче отнема повече време от който и да е от другите две опции и не си струва времето. Включваме го тук само за познание, тъй като същият този метод може да се използва за отговор на съществуващ коментар. 

Как да отговорите на коментар в Word

Когато няколко души работят в рамките на един документ и го изпращат напред-назад за редакции и преглед, може да е трудно да се следи това сътрудничество. Можете да отговорите на съществуващ коментар, за да създадете многостепенна система, която е лесна за четене. 

На съществуващ коментар щракнете върху балончето за реч в горния десен ъгъл.

Това отваря текстово поле, където можете да въведете своя отговор. Няколко души могат да отговорят на един и същ коментар. Ако не сте сигурни кой отговор дойде първи, времето от отговора се вижда от дясната страна на екрана.

Можете също да отговорите на коментар, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Отговор на коментар^{(Reply to Comment)} от менюто. Това изпълнява същата функция като избора на балончето за съобщение. 

Как да разрешите и изтриете^(Delete) коментар в Word

Повечето коментари са, за да посочат проблем, който трябва да бъде коригиран, или да предложат подобрения на текста. След като тези промени бъдат направени, може да нямате нужда от коментар. Разрешаването или изтриването на коментара може да ви помогне да следите какво вече сте направили в документа. 

Има няколко начина за подход към това. Първият и най-лесният е да щракнете върху коментара и да изберете Изтриване^(Delete) от раздела в горната част на екрана. Ако щракнете върху стрелката надолу до Изтриване^(Delete) , можете да изберете да изтриете всички коментари в документа наведнъж. 

Можете също да разрешите коментар, като щракнете върху Разрешаване^(Resolve) вместо върху Изтриване^(Delete) . Разликата е, че Delete премахва целия коментар, докато Resolve го оцветява в сиво, но го оставя на място. Ако коментар е разрешен по грешка или решите да коментирате допълнително, можете да щракнете с десния бутон и да изберете Разрешаване на коментара^{(Resolve Comment)} още веднъж, за да го отмените.  

Можете също да щракнете с десния бутон върху коментар и да изберете или да го изтриете, или да го разрешите от менюто. Тези опции се намират точно под Отговор на коментар.^{(Reply to Comment.)}

Разделът „ Преглед“^(Review) има и няколко други опции, които трябва да отбележите. Предишен^{(Previous )} и Следващ^{(Next )} предоставят лесен начин за циклично преминаване през всички коментари в документа, докато Показване на коментари^{(Show Comments )} показва всички коментари в статията, ако в момента не са показани.

Забележка^(Note) : Повечето редактори на документи като Word и Google Docs също имат подобен метод за преглед и разрешаване на коментари^{(review and resolve comments)} .

Използвайте^(Use) коментари за безпроблемно сътрудничество^{(Seamless Collaboration)}

Функцията за коментари^(Comments) е изключително мощен инструмент за всеки, който работи по съвместен проект с Word^{(collaborative project with Word)} и разумното й използване може да подобри комуникацията и окончателния документ или екипен проект. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with ѕomeone as you review a document, the next best option is to leave a сomment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Използвайте Format Painter в Word, за да копирате и поставите форматиране

• Как да направите пейзаж на една страница в Word

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да си направим книжка в Word