През годините Microsoft Word изигра ключова роля в професионалния ни живот. Това е почти нашето приложение всеки път, когато искаме да подготвим статия или предложение от всякакъв вид. По същия начин той има справедлив дял от програмисти, които зависят от него като основна IDE ( интегрирана среда за разработка^{(Integrated Development Environment)} ).

Една от най-полезните функции в Microsoft Word или всяко приложение за редактиране на текст е автоматичното коригиране, но това може да стане малко досадно на моменти. Понякога многократно споменавате думи, които не са част от речника на Word, или пишете ред код, където обектите не са идентифицирани като легитимни английски думи. По този начин днес ще ви покажем как можете да добавяте или премахвате думи от речника на Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} .

Не мога да проумея безбройните пъти, в които съм бил спасен от неудобството от глупави грешки при въвеждане само поради функцията за автоматично коригиране, но в случаите, когато думите, които възнамеряваме да въвеждаме, не са част от речника, тези червени линии, които се появяват под тях може едновременно да е досадно и да накара работата ви да изглежда неподредена. От друга страна, възможно е по погрешка да добавите дума към речника на MS Word , което означава, че всеки път, когато въвеждате тази работа в него, тя няма да бъде коригирана. Това ръководство ще ви помогне с двата проблема.

Въпреки че това ръководство беше съсредоточено около Microsoft Word , Microsoft запази уникален потребителски интерфейс в различните помощни програми на своя Office Suite , така че можете да намерите подобни стъпки, за да направите тези настройки и в други приложения на Office като Excel , PowerPoint , Outlook .

Добавяне^(Add) или премахване на думи от речника на Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)}

Имате следните начини, чрез които можете да добавяте или премахвате думи от речника на Microsoft Word^{(Microsoft Word Dictionary)} :

1. Използване на контекстното меню на Word
2. От речниковия файл DEFAULT.dic
3. Използване на диалоговия прозорец Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)}

1] Използване на контекстното меню на Word

Това е почти най-основният и елементарен начин да свършите работата. Всичко, което трябва да направите тук, е да отворите Microsoft Word и да напишете думата, която искате да добавите към речника.

Ако все още не е част от него, ще намерите червена линия под него. Щракнете с десния бутон върху думата и от контекстното меню изберете „Добавяне към речника“. Ако тази опция е неактивна от вашия край, ще трябва да активирате опцията Персонализирани ^(Custom) речници^{(Dictionaries)} . Ето как може да стане това.

Щракнете^(Click) върху опцията Файл^(File) от менюто горе. От панела с настройки вляво кликнете върху „Опции“. Това ще отвори прозореца с опции на Word^{(Word Options)} .

Тук изберете проверка от лявата страна и щракнете допълнително върху Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)} . Сега ще видите отделен прозорец за персонализирани речници .^{(Custom Dictionaries)}

Под Списък^{(Dictionary List)} с речници поставете отметка CUSTOM.dic . Това ще активира опцията Промяна по подразбиране^{(Change Default)} , която в противен случай ще бъде оцветена в сиво. Щракнете върху него и от падащото меню Език на речника изберете Всички ^{(Dictionary Language)}езици^(Languages) . Запазете^(Save) тези настройки, като щракнете върху OK и излезте от прозореца. Вече ще можете да добавяте думи към речника на MS Word с помощта на контекстното меню.

Прочетете^(Read) : Как да свържете PPT или PDF обекти в документ на Word .

2] От речниковия файл DEFAULT.dic

Файлът DEFAULT.dic е директория с всички думи, които сте добавили ръчно към вашия речник. Той също може да бъде модифициран, за да освободи място за повече думи.

Отворете командата Run , като натиснете клавишната комбинация Windows + 'R'. В полето на командния ред копирайте и поставете следния път.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

Като алтернатива можете да отворите вашия файлов мениджър^{(File Manager)} и да поставите пътя там.

Това ще ви отведе до папка с име Spelling , където ще видите три файла. Трябва да работим с файла DEFAULT.dic . За съжаление няма стандартно приложение, което да отваря файлове с разширение '.dic', така че ще използваме Notepad .

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху файла DEFAULT.dic и щракнете върху ^{(DEFAULT.dic)}Open With. След това ще покаже списък с приложения, с които можете да отворите '.dic' файлове, който обикновено би бил празен. Така че, щракнете върху „Още приложения“ и от списъка, който се показва впоследствие, изберете Notepad .

Това ще отвори файл на Notepad с думите „# LID 1033 “ на първия ред. Всичко, което трябва да направите сега, е просто да добавите думи, които искате да бъдат част от речника, към този файл на бележника. Ако трябва да изтриете дума от речника на вашата система, просто я изтрийте от този документ.

Имайте предвид, че трябва да въведете само една дума на ред. Примерен файл изглежда така:

Запазете файла и вече можете да наблюдавате тези новодобавени думи, за да не показвате червена линия под тях.

3] Използване на диалоговия прозорец Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)}

Ако си спомняте, отворихме диалоговия прозорец Персонализирани речници , за да активираме функцията ^{(Custom Dictionaries)}Добавяне^(Add) към речника^(Dictionary) по-рано. Можете да използвате този диалогов прозорец, за да добавите и думи по ваш избор към речника.

Отворете MS Word и от горното меню^{(Top Menu)} щракнете върху Файл^(File) . От настройките и се показват в левия панел, изберете Опции.

Щракнете^(Click) върху Проверка^(Proofing) и по-нататък изберете Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)} . В прозореца Персонализирани речници^{(Custom Dictionaries)} щракнете върху CUSTOM.dic или произволен речник по ваш избор и след това щракнете върху Редактиране на списък с думи^{(Edit Word List)} .

Под опцията Word (s) въведете думите, които искате да бъдат част от вашия речник, и щракнете върху Добавяне^(Add) , за да ги запазите. Word , използвайки този метод, може да се добавя една по една, така че повторете процеса и затворете прозореца, след като сте готови.

Всички думи, които сте добавили сега или преди, ще се появят под речника^(Dictionary) . Ако искате да изтриете дума, просто щракнете върху нея и изберете Изтрий^(Delete) .

Надяваме се, че това ръководство успя да отговори задоволително на вашите запитвания как да добавяте или премахвате думи от вашия речник на MS Word^{(MS Word Dictionary)} .

Свързано^(Related) :  Как да добавите персонализиран речник в Word, Excel и Outlook^{(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook)} .

How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary

Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

Add or remove words from Microsoft Word Dictionary

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

1. Using the Word context menu
2. From the DEFAULT.dic dictionary file
3. Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Related posts

• Какво е Microsoft Word? - Определение от TechCult

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да търсите онлайн шаблони в Microsoft Word

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как да вмъкнете персонализирана заглавна страница в Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да настроите полета от 1 инч в Microsoft Word

• Как да правя малки главни букви в Microsoft Word

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• Как да добавяте, премахвате или изключвате хипервръзки в Microsoft Word

• Популярни игри с думи за Windows 10 от Microsoft Store

• Как да изтеглите граници на страници за Microsoft Word безплатно

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим

• Как да направите флаер в Microsoft Word

• Как да създадете облак на Word в Microsoft PowerPoint

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно