Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel^{(Excel spreadsheet)} и да я направите по-визуално привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel . Тази статия ще ви покаже няколко различни начина да го направите.  

Можете да използвате изображение като фон или плътен цвят или модел. Има основно три начина, по които можете да направите това в Excel : използване на Page Layout , регулиране на прозрачността на изображение и вмъкване на обект.

Добавете фоново изображение на Excel в Excel с помощта на оформление на страницата^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Отворете лентата за оформление на страницата, като щракнете върху Оформление^{(Page Layout)} на страницата . 
• Погледнете под секцията Настройка на страницата^{(Page Setup)} за фон^(Background) .

• Щракнете върху Фон^{(Background )} и вижте трите опции – от файл, Bing Image Search и OneDrive-Personal .

• Нека започнем, като изберете първата опция От файл^{(From a file )} и изберете изображение от вашия компютър.

• Изберете изображение и след това щракнете върху Вмъкване^(Insert) . Вижте фона, избран зад вашите данни на екранната снимка по-долу.

Докато превъртате надолу по страницата или докато се движите от страна на страна, изображението се повтаря отново и отново на заден план.

Внимавайте с фоновото изображение на Excel , което изберете да използвате. Както можете да видите на изображението по-горе, данните са затъмнени в много области, тъй като областта на снимката е тъмна, както и текстът.

Имате няколко опции. Можете да промените цвета на текста и да го удебелите.

Имайте предвид, че вашите данни са фокусната точка на вашата електронна таблица. Ако фоновото изображение на Excel го прави трудно за четене, вие размивате въздействието на вашата информация.

Това е недостатък на използването на фонови изображения. Не искате фонът да пречи на вашите данни. 

Друг недостатък е, че данните стават по-малки, когато намалите мащаба на електронната си таблица, докато размерът на изображението остава сравнително същият.  

Ако увеличите, текстът става по-голям и изображението остава относително стабилно.

Фоновото изображение на Excel не следва данните, като остава пропорционално на тях. Нека сега използваме втората опция, за да добавим фон.

Първо, изтрийте стария, като отидете на Оформление^{(Page Layout)} на страницата > Изтриване на фон^{(Delete Background)} .

Втората опция е да вмъкнете снимка от търсене на изображения в Bing^{(Bing Image Search)} . Това често е по-добър вариант, защото може да нямате най-доброто изображение на компютъра си.

Тъй като тази електронна таблица е за финансова информация в различни държави, нека потърсим изображения за карти^(maps) . 

По подразбиране търсенето ще изведе резултати само за изображения на Creative Commons . Това са изображения, които са качени в мрежата за споделяне.

Щракнете върху иконата на филтъра, за да видите само ^(Click)размерите^(Sizes) на изображението , типове^(Types) , оформления^(Layouts) и цветове^(Colors) и изберете тези, които предпочитате.

Вижте екранната снимка по-долу със снимка на фон на карта. Удеберах черния текст, за да изпъкне повече.

Фоновете могат да бъдат визуално привлекателни, но трябва да внимавате да не направят текста ви нечетлив.

Когато вмъкнете фоново изображение на Excel с помощта на този метод, изображението не се показва при отпечатване. 

Следователно е полезно само когато показвате вашата електронна таблица на други в презентация и искате да привлечете вниманието им.

Поставете картина и настройте нейната прозрачност^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Уверете се, че сте в раздела Начало^{(Home )} и отидете на Вмъкване^(Insert) > Картини.^(Pictures.)

Изберете^(Choose) изображение от компютъра си и щракнете върху Вмъкване^(Insert) . Обърнете внимание^(Notice) , че картината не е фоново изображение. Той плава върху данните от електронната таблица.

Можете да местите изображението около електронната таблица и да го преоразмерите, като поставите курсора си върху един от кръговете по краищата и го плъзнете.

Предимство на вмъкването на фоново изображение на Excel вместо добавянето на фон е, че можете да регулирате прозрачността. Ако вашата електронна таблица е много дълга, този метод може да не е най-удобният метод.  

Започнете, като натиснете изображението в горния ляв ъгъл на вашата електронна таблица. След това плъзнете картината, така че да покрие всички данни.

Регулирайте прозрачността, като щракнете върху изображението. След това щракнете върху раздела Формат на картината > ^{(Picture Format)}Прозрачност^{(Transparency)} > Опции^{(Picture Transparency Options)} за прозрачност на картината .

Добавете^(Add) прозрачност към картината, така че да е на заден план и данните да са зад данните. Преместете превключвателя на опцията Прозрачност^{(Transparency)} надясно, докато данните станат ясни и могат лесно да бъдат прочетени. 

Този метод използва вмъкната картина, която се държи като фоново изображение и ще се покаже при отпечатване.

Вмъкване на обект в Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Ако вашата електронна таблица е много дълга, предишният метод може да бъде тромав. Вмъкването на обект може да е по-добър вариант.

• Започнете, като щракнете върху Вмъкване^(Insert) от менюто на лентата. 
• След това щракнете върху Форми^(Shapes) . Ще се отвори падащото меню до Форми^(Shapes) . 

• Изберете фигура, като щракнете върху нея. Ще използваме правоъгълна форма. С помощта на мишката пуснете фигурата в електронната си таблица, за да я създадете.  

• След това го оразмерете, като плъзнете кръглите бутони около фигурата, докато покрие всичките ви данни. Щракнете с десния бутон върху фигурата и изберете Форматиране на фигура^{(Format Shape)} .

• Щракнете върху Запълване^(Fill) от менюто > Запълване на картина или текстура^{(Picture or texture fill)} > Вмъкване^{(Insert )} (под Източник на картината^{(Picture source)} ). Вмъкнете картина от файл, онлайн снимки или от икони.
• Нека изберем запълване с текстура . ^(Texture)Под Форматиране на формата^{(Format Shape)} изберете Картина или запълване с текстура^{(Picture or texture fill)} . След това щракнете върху падащото меню до Текстура^(Texture) и изберете една, която да използвате.

• Текстурата ще запълни формата и ще покрие вашите данни. Използвайте плъзгача до Прозрачност^{(Transparency )} , за да зададете процент, който позволява показването на вашите данни зад текстурата. На екранната снимка по-долу използвахме 75% прозрачност.

Когато използвате този метод, фонът ще се покаже, когато печатате.

Когато добавяте фон към електронна таблица на Excel , имайте предвид, че да можете ясно да четете данните си е жизненоважно.

Регулирането на прозрачността на фона и промяната на цвета или стила на шрифта може да подобри четливостта на вашите данни, като същевременно добави малко пица към вашата електронна таблица.

Имали ли^(Have) сте проблеми с добавянето на фоново изображение на Excel – или може би имате съвет как да добавите други фонови функции? Присъединете се към разговора и ни уведомете в коментарите по-долу.

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel