PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации^{(customize presentation templates)} по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint .

Горните и долните колонтитули в PowerPoint са чудесни за добавяне на тези важни детайли към вашата презентация, независимо дали са номера на слайд, дата и час или друга информация. Можете лесно да добавите горен или долен колонтитул в PowerPoint , след което да го персонализирате и редактирате, за да пасне по-добре на вашата презентация. 

Защо да използвате горни и долни колонтитули в PowerPoint^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

Горни и долни колонтитули се появяват в горната и долната част на вашите слайдове и са там за показване на допълнителна информация. След като вмъкнете горен или долен колонтитул, винаги можете да редактирате и добавяте още данни към него. Внимавайте обаче да не претоварвате аудиторията си с него.

Най-честото използване на горни и долни колонтитули в PowerPoint е да помогнете на аудиторията ви да следи презентацията. Можете да добавите номера на страници и слайдове,^{(add page and slide numbers)} които ще ви помогнат да следите къде се намирате, когато представяте съдържанието. Освен това ще ви бъде по-лесно да видите дали ще завършите представянето навреме, или сте малко изостанали, като следвате номерата на страниците. 

Можете също да използвате горни и долни колонтитули, за да вмъкнете част от вашата лична информация, като името на вашата марка или някои лични данни, които искате да се показват пред вашите колеги. Ще бъде полезно за аудиторията ви да запомни името ви и да ви се обръща с него по време на секцията Въпроси и отговори или след като завършите презентацията. 

Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

За да вмъкнете горни и долни колонтитули във вашата презентация на PowerPoint , следвайте стъпките по-долу. 

1. Отворете вашата презентация на PowerPoint.
2. Изберете Вмъкване^(Insert) .
3. Изберете Горен и долен колонтитул^{(Header and Footer)} . 

1. В прозореца за горен и долен колонтитул^{(Header and Footer)} ще видите две опции: можете да добавите горни и долни колонтитули към вашите слайдове или можете да ги добавите към вашите бележки и разпечатки. Изберете десния раздел и продължете да добавяте информацията си към горните или долните колонтитули във вашата презентация.

Типовете горни и долни колонтитули в PowerPoint^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

Когато отворите прозореца за горен и долен колонтитул^{(Header and Footer)} , ще видите, че има различни типове горни и долни колонтитули, които можете да добавите към вашето слайдшоу. 

Под Слайд^(Slide) първата опция е долният колонтитул за дата и час^{(Date and time)} , който можете да добавите към вашите слайдове. Можете или да накарате да актуализирате^{(update automatically)} долен колонтитул за дата и час^{(Date and time)} автоматично , което означава, че всеки път, когато отворите презентацията, датата и часът ще се актуализират автоматично. Като алтернатива можете да изберете да бъде фиксирано^(Fixed) , което означава, че оригиналната дата и час ще останат същите, дори ако отворите презентацията си след месец. 

Втората опция е номер на слайд^{(Slide number)} . Това е разбираемо, можете да го използвате, за да покажете номер на страница или на един от вашите слайдове, или на всички тях. 

Последната опция е Долен колонтитул^(Footer) , който ви дава повече място за добавяне на лична информация в долната част на слайдовете. 

Ще намерите подобни опции под Бележки и разпечатки^{(Notes and Handouts)} . Можете да изберете да добавите заглавка за дата и час^{(Date and time)} , заглавка^(Header) с вашата лична информация, номер на страница^{(Page number)} или долен колонтитул^(Footer) . 

Можете да изберете дали искате да добавите горни и долни колонтитули към всичките си слайдове или към избран. Изберете Приложи^(Apply) , за да вмъкнете горния или долен колонтитул в избрания слайд, или Приложи към всички^{(Apply to All)} , ако искате да го добавите към всичките си слайдове наведнъж. 

След като изберете типа на горен или долен колонтитул, който искате да добавите, можете да проверите начина, по който те ще се показват във вашата презентация от дясната страна на прозореца за горен и долен колонтитул^{(Header and Footer)} под Визуализация^(Preview) . 

Как да редактирате горни и долни колонтитули в PowerPoint^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

Ако не сте доволни от начина, по който горните и долните колонтитули се показват във вашата презентация, винаги можете да ги редактирате, за да отговарят по-добре на вашето слайдшоу. 

Как да редактирате горен или долен колонтитул на един слайд^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

Когато искате да промените горен или долен колонтитул само на един от вашите слайдове, можете лесно да го направите, като изберете текста на споменатия горен или долен колонтитул. След това можете да редактирате текста, както бихте направили всяка друга част от вашия слайд на PowerPoint . За да редактирате формата на текста, маркирайте го и след това използвайте инструментите за форматиране в горната част на слайда на PowerPoint .

Как да редактирате горни и долни колонтитули на всички слайдове^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

За да редактирате горни или долни колонтитули на всичките си слайдове наведнъж, следвайте пътя Вмъкване^(Insert) > Горен и долен колонтитул^{(Header and Footer )} и след това редактирайте текста в прозореца Горен и долен колонтитул^{(Header and Footer )} . 

Ако трябва да редактирате формата на горните и долните колонтитули на всички слайдове, като например промяна на шрифта или размера на текста, следвайте пътя Изглед^(View) > Основен^{(Master )} > Шаблон на слайд^{(Slide Master)} . След това от лявата страна на екрана изберете горния слайд. Маркирайте горния или долния колонтитул, който искате да редактирате, и използвайте инструментите за форматиране в горната част на прозореца на PowerPoint , за да промените формата на текста. 

За да излезете от изгледа Master Slide^{(Slide Master)} , изберете View > Normal . Вашите промени вече ще се показват на всичките ви слайдове. 

Станете опитен потребител на PowerPoint^{(Become a Power User of PowerPoint)}

Овладяването на PowerPoint може да ви помогне да създадете уникални и ангажиращи презентации, независимо от темата. Всичко, защото PowerPoint ви дава много място за персонализиране. От промяна на размера на вашите слайдове^{(changing the size of your slides)} до добавяне на аудио повествование към вашата презентация^{(adding audio narration to your presentation)} – можете да изберете как да персонализирате слайдшоуто си, така че да отговаря по-добре на вашата тема и аудитория. 

Използвате ли горни и долни колонтитули във вашите PowerPoint презентации? Какъв тип заглавия или долни колонтитули обикновено добавяте към вашите презентации? Споделете^(Share) своя опит в PowerPoint с нас в коментарите по-долу.

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allows you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Как да вмъкнете PDF в PowerPoint

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Връзка към конкретни слайдове в други презентации на PowerPoint

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете падащ списък в Excel