Как да добавяте фигури в Google Документи

Въпреки че Google Docs всъщност не е създаден за рисуване, има опции за потребители, които искат да добавят фигури към своите документи. Повечето потребители ще използват Google Чертежи(Google Drawings) в документ на Google Документи(Google Docs) , за да направят това, но можете също да вмъквате изображения, да използвате основни таблици и да използвате специални знаци, за да добавяте фигури в текста.

Ако искате да знаете как да добавяте фигури в Google Документи(Google Docs) с помощта на тези методи, ето какво ще трябва да направите.

Вмъкване на фигури с помощта на Google Чертежи(Inserting Shapes Using Google Drawings)

Най-добрият начин за добавяне на фигури в Google Docs (и единственият начин, предложен от Google) е да използвате инструмента Google Drawings . Докато Google Drawings е самостоятелна услуга, можете да получите достъп до нея директно от Google Документи(Google Docs) , без да напускате страницата си с документ.

Google Drawings по никакъв начин не е заместител на Photoshop , така че не очаквайте да създавате сложни изображения с него. Това, което ще направи обаче, е да ви позволи да създавате, редактирате и манипулирате основни форми и диаграми. Чертежът може да съдържа една фигура или, ако искате да групирате няколко фигури заедно, можете да вмъкнете няколко фигури.

  1. За да създадете нов чертеж, отворете документа си в Google Документи(Google Docs) . От менюто изберете Insert > Drawing > New . Ако имате съществуващ чертеж, съдържащ фигури, които искате да вмъкнете, вместо това изберете From Drive .

  1. Ако изберете да създадете нов чертеж, ще се появи изскачащ прозорец на Google Чертежи(Google Drawings) . От лентата с менюта изберете опцията Форми(Shapes) .

  1. Падащото меню Форми(Shapes) има различни подменюта, включително форми(shapes) (за основни форми), стрелки(arrows ) (за форми на стрелки), извиквания(call outs ) (за балончета за чат) и уравнения(equations ) (за математически символи). Изберете формата, която искате да добавите първо, след това използвайте мишката или тракпада, за да нарисувате фигурата до желания размер в прозореца за рисуване(Drawing)

  1. След като добавите фигура, можете да я форматирате, като промените нейния цвят, прозрачност, размер на рамката и др. Изберете опциите за форматиране, които искате да приложите от менюто, след което изберете бутона Запазване и затваряне(Save and close) , за да вмъкнете фигурата във вашия документ, след като сте готови.

  1. Чертежът ще се появи на страницата на документа. Можете да го премествате и преоразмерявате по желание, но ако трябва да го редактирате, щракнете двукратно върху фигурата или я изберете, след което изберете бутона Редактиране(Edit ) .

Добавяне на фигури в Google Документи с помощта на изображения(Adding Shapes in Google Docs Using Images)

Ако искате да създадете по-креативни форми и изображения, създайте ги в редактор на снимки като Photoshop или GIMP и ги качете във вашия документ като изображение. Можете също да намирате и вмъквате фигури с помощта на вградения инструмент за търсене на Google .

  1. За да качите изображение, отворете документа си в Google Документи(Google Docs) и изберете Insert > Image > Upload from computer , за да започнете процеса. Ако искате да използвате търсенето с Google , за да намерите изображение, вместо това изберете Търсене в мрежата .(Search the web)

  1. Ако решите да качите изображение, използвайте изскачащия прозорец на Mac Finder или Windows File Explorer , за да го намерите и качите. (Windows File Explorer)Google Документи(Google Docs) ще вмъкне изображението веднага след като бъде качено. Ако изберете да търсите изображение, съдържащо фигури, използвайте лентата за търсене в дясното меню, за да го направите. След като намерите изображението, изберете го, след което изберете бутона Вмъкване(Insert) в долната част, за да го поставите във вашия документ.

  1. След като сте вмъкнали изображение, можете да го преоразмерите директно в документа. Можете също да направите допълнителни промени (например добавяне на прозрачност или рамка), като щракнете с десния бутон върху изображението и изберете опцията за опции за изображение(Image options) . Това ще отвори меню вдясно с различни опции за редактиране на изображения.

Използване на специални символи за добавяне на фигури към текст(Using Special Characters to Add Shapes to Text)

Обвиването на текст(Text) ще ви позволи да вмъквате изображения и фигури около текст. Ако искате да добавите фигури в Google Документи(Google Docs) директно към текста, най-добрият начин да направите това е да използвате специални знаци. Това ви позволява да вмъквате оформени обекти в текста. Можете да ги форматирате като стандартен текст, с цвят, шрифт, оразмеряване и др.

  1. За да вмъкнете специални символи, отворете документа си в Google Документи(Google Docs) и изберете Insert > Special Characters .

  1. В изскачащия прозорец Вмъкване на специални знаци(Insert special characters ) потърсете в списъка със знаци, за да намерите фигури, които искате. Като алтернатива, използвайте лентата за търсене, за да намерите определени форми вместо това (например квадрат(square) за знаци с квадратни форми), или използвайте инструмента за рисуване под него, за да рисувате и търсите форми ръчно.

  1. Задръжте курсора(Hover) на мишката върху някой от специалните знаци, за да видите по-голям преглед и описание. За да вмъкнете специален знак, изберете го от списъка вляво. Това ще го вмъкне във вашия документ. Изборът на знака веднъж ще го вмъкне веднъж, но можете да го изберете многократно, за да добавите други знаци.

  1. След като специалният знак (или знаците) са на място, можете да използвате опциите за форматиране на текст, за да направите промени. Изберете специалния знак с помощта на мишката, след което използвайте менюто на лентата за форматиране, за да промените неговия шрифт, размер на шрифта, акцент, цвят и други.

Използване на таблици за вмъкване на основни квадратни форми(Using Tables to Insert Basic Square Shapes)

Горните методи изчерпват повечето от очевидните начини, по които потребителят може да вмъква фигури в Google Документи(Google Docs) . Има обаче друг начин, по който можете да вмъкнете много проста фигура в Google Docs . Не само може да бъде форматиран с цвят и персонализирани рамки, но може да има и директно вмъкнат текст в него.

Начинът да направите това е чрез вмъкване на основна таблица. Въпреки че масата може да бъде само под формата на квадрат или правоъгълник, тя предлага предимства пред други форми на форми. Например, ако искате да добавите лесно редактиран текст във форма, създаването на таблица е най-добрият начин да го направите.

  1. За да вмъкнете таблица, изберете Insert > Table , след което изберете желания размер от изскачащото меню. Ако искате таблицата да запълва страницата хоризонтално, изберете размер 1×1 . Ако искате да е по-малък, но все пак ви позволявате да добавяте текст с всеки размер, изберете по-голям размер (например 2×2 или 3×3 ). След това можете да скриете другите сегменти на таблицата след това.

  1. Ако сте създали таблица 1×1, можете да преоразмерите и да я манипулирате в този момент. Например, ако искате да промените цвета на фона, изберете инструмента за цвят на фона(Background color ) от лентата с инструменти. Можете също да го преоразмерите, като плъзнете граница наляво или надясно с помощта на мишката или тракпада.

  1. Ако сте създали таблица 2×1 или по-голяма, можете също да скриете други сегменти от двете страни на сегмента, който искате да използвате. Това ви позволява да вмъквате текст отляво или отдясно на таблицата (използвайки скритите сегменти като текстови полета), както и да създавате допълване, което премества видимия сегмент на друга позиция на вашата страница.

    За да направите това, изберете една от граничните линии, които искате да изтриете с мишката (или маркирайте целия сегмент). От лентата с инструменти изберете опцията Ширина на границата(Border width ) , след което изберете 0pt от менюто. Друга възможност е да изберете опцията Цвят на границата(Border color ) , като изберете Бяло(White) от менюто.

  1. Повторете тази стъпка за всяка гранична линия, която искате да скриете. След като бъде(Once) скрит, сегментът на таблицата, който искате да оставите на място, ще се появи на място. Можете да направите допълнителни промени, като добавите текст, цвят и допълнителни опции за форматиране.

Създаване на по-добри документи с Google Документи(Creating Better Documents with Google Docs)

След като знаете как да добавяте фигури в Google Документи(Google Docs) , можете да започнете да създавате документи, които използват всякакъв вид съдържание. Изображения, чертежи, дори таблици могат да се използват за привличане на вниманието към други части от вашето съдържание. 

Има много прилики между Word и Google Docs(Word and Google Docs) , така че, ако сте свикнали с Office , не би трябвало да ви е твърде трудно да се справите със създаването на документи в Google Docs . След като овладеете основите, можете да използвате функции като разделяне на колони,(column splitting) за да създавате различни стилове на документи, от брошури до брошури.



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts