Чували ли сте този за автора, който каза, че ако практикува йога достатъчно дълго, ще може да вземе молива с пръстите на краката си? Той каза: „Тогава ще мога да пиша бележки под линия.“ ( Съжалявам^(Sorry) .)

Сериозно обаче, има много причини, поради които може да искате да добавите бележки под линия към документ на Word . В академичните среди бележките под линия често се използват за цитиране на източници. В други видове писане бележките под линия са начин за добавяне на информация, без да се отклонява или разсейва основния текст. Дори популярни автори на фантастика като Тери Пратчет^{(Terry Pratchett)} и Джуно Диас^{(Junot Díaz)} използват добре бележките под линия в своите романи. 

Microsoft Word има вградена поддръжка за бележки под линия от десетилетия. По-долу ще ви преведем как да добавите бележки под линия във вашия документ на Word и ще добавим няколко съвета и трика, които да опитате. Тези инструкции трябва да работят на всяка съвременна версия на Word .

Как да вмъкнете бележка под линия в^{(Footnote Into)} документ на Word^{(Word Document)}

1. Отворете^(Open) документа на Word и поставете мигащия курсор на мястото, където искате да вмъкнете бележка под линия.

1. След това в раздела Препратки^{(References )} на лентата на лентата с инструменти изберете Вмъкване на бележка под линия^{(Insert Footnote)} .

1. Word ще добави номер на бележката под линия в основния текст и секция за бележки под линия в долната част на страницата, където ще бъдат действителните бележки под линия. Бележките под линия ще бъдат номерирани последователно в целия документ.
   

1. Въведете бележката си под линия в секцията за бележки под линия в долната част на страницата. Bang , толкова е лесно.

Повторете стъпките по-горе, за да добавите няколко бележки под линия към вашия документ. Бележките под линия винаги ще се показват в долната част на страницата, на която се използват. Всеки^(Anyone) , който е достатъчно възрастен, за да е използвал пишеща машина, може да си спомни колко трудно е било да се предвиди колко място да се остави в долната част на страницата, за да се поберат бележките под линия. За щастие Word разбира всичко това вместо вас и автоматично се настройва.

Ако добавите нова бележка под линия в средата на документа си преди една или повече съществуващи бележки под линия, Word съответно ще преномерира бележките ви под линия. 

Преглед на бележки под линия в текста на основния документ^{(Main Document Text)}

След като добавите бележка под линия в Word , можете да задържите курсора на мишката върху референтния номер на бележката под линия в горния индекс в текста на основния документ, за да видите бързо изскачащ прозорец с тази бележка под линия, което улеснява четенето на бележката под линия, без да превъртате до края на страницата .

За да намерите следващата или предишната бележка под линия в текста на основния документ, изберете бутона Следваща бележка под линия^{(Next Footnote)} в раздела Препратки^(References) на лентата. 

Ако изберете падащата стрелка вдясно от бутона Следваща бележка под линия^{(Next Footnote)} , ще видите бутона Предишна бележка под линия^{(Previous Footnote)} .

Форматиране и персонализиране на бележки под линия в Microsoft Word

За да персонализирате формата и други аспекти на бележките под линия, изберете Препратки^(References) и изскачащата стрелка^{(popout arrow)} в секцията Бележки под линия^(Footnotes) на лентата с инструменти.

Ще се покаже панелът с опции за бележка под линия^(Footnote) и крайна бележка. ^(Endnote)Тук можете да направите следните персонализации:

• Местоположение^(Location) . Изберете да се показват бележки под линия в долната част на страницата или под текста. С други думи, искате ли секцията с бележки под линия да се щракне в долната част на страницата? Ако е така, изберете Долната част на страницата^{(Bottom of page)} . Ако, от друга страна, искате секцията за бележки под линия да се показва директно под текста на документа, изберете Под текста^{(Below text)} .

• Тук също можете да конвертирате бележки под линия в крайни бележки и обратно. Крайните бележки могат да бъдат настроени да се показват в края на документа или в края на раздела.
• Оформление на бележката под линия^{(Footnote layout)} . Ако искате вашите бележки под линия да се показват в няколко колони, тук избирате колко колони искате.

• Форматиране. ^{(Format. )}Кой каза, че бележките под линия трябва да бъдат номерирани? В този раздел можете да промените формата на числата на различни други опции, включително персонализиран знак или символ.

• Можете също да избирате между непрекъснато номериране и рестартиране на номериране във всеки раздел или страница.

• В долната част на панела за бележка под линия^(Footnote) и крайна^(Endnote) бележка можете да насочите Word да приложи току-що направените от вас промени към целия документ или към секцията, в която се намирате (ако сте създали секции).

Когато приключите с коригирането на тези опции, изберете бутона Прилагане^(Apply) .

Избиране и форматиране на всички бележки под линия

Добър начин за форматиране на бележки под линия в Word е да ги изберете всички и да приложите стил към тях. Още по-добре^(Better) , коригирайте вградения стил на Microsoft за бележки под линия^(Footnotes) . Ето как.

1. Щракнете^(Click) върху секцията за бележки под линия на която и да е страница във вашия документ.
2. Натиснете ctrl+a , за да изберете всички бележки под линия в документа - не само бележките под линия на тази страница.
3. Изберете Начало^{(Home )} на лентата на лентата с инструменти и изскачащата стрелка в секцията Стилове^{(Styles )} .

1. Текстът на бележка под линия^(Footnote) е стил, който е скрит по подразбиране. За да го намерите и редактирате, изберете иконата на Style inspector .

1. Ще се появи панелът Style Inspector .

1. В падащото меню под Форматиране^{(Paragraph formatting)} на абзаци (щракнете вътре в полето, за да активирате падащото меню), изберете Промяна^(Modify) .

1. В изскачащия прозорец Промяна на стил^{(Modify Style)} , който се показва, коригирайте форматирането на бележките под линия, както желаете.

1. Изберете OK и стилът на всичките ви бележки под линия ще бъде актуализиран, за да съответства.

Персонализиране на разделителя на бележки под линия

Ако използвате настолна версия на Word , тогава можете да персонализирате реда, който разделя секцията за бележки под линия на всяка страница, съдържаща бележки под линия.

1. Изберете Изглед^(View) в лентата с инструменти и след това натиснете бутона Чернова^(Draft) .

1. Изберете Препратки^(References) в лентата с инструменти и след това Покажи бележки^{(Show Notes)} . 
2. В падащото меню Бележки^(Footnotes) под линия под основния ви документ изберете Разделител на бележки под линия^{(Footnote Separator)} .

1. Сега можете да редактирате или изтриете разделителната линия за бележки под линия. Можете да промените дебелината на линията (просто коригирайте размера на шрифта) или да въведете различен текст, който да използвате вместо линия. 
2. Върнете се в View>Print Layout , за да видите как ще изглежда вашият документ, когато бъде отпечатан.

Извлечете максимума^(Most) от Microsoft Word

Microsoft Word съществува толкова дълго, че дори хората, които го използват от десетилетия, не знаят всичките му тайни. Разширете своя опит в Word , като се научите ^(Word)как да създавате обединяване на поща^{(how to create a mail merge)} , да намерите най -добрите добавки^{(best add-ins)} или да добавите нови шрифтове^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Haνe you heard the one about thе author who said if he prаcticed yoga long enough he’d be able to pick up a pencil with his toes? He ѕaid, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран