Повечето хора могат да говорят по-бързо, отколкото могат да пишат. Възползвайте се от тази суперсила, като диктувате документите си! Използването на преобразуване на говор в текст е чудесен начин бързо да изразите мислите си в писмен вид. Ще ви покажем как да диктувате документи в Microsoft Word на компютър или смартфон.

Ако използвате настолната версия на Word за ^(Word)Mac или Windows , няма да намерите бутона за диктуване, освен ако не се абонирате за Microsoft 365 . Въпреки това, можете да използвате безплатното уеб приложение на Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} или приложения за смартфон, за да диктувате според желанието на сърцето си. Ще приемем, че имате добра интернет връзка и устройство с включен  микрофон .^(microphone)

Как да използвате диктовка^(Dictation) в Word на Macs , персонални компютри^(PCs) или в мрежата^(Web)

Стъпките за диктуване на документи в Word са до голяма степен еднакви, независимо дали използвате настолното приложение или базираната на браузър версия.  

1. Стартирайте приложението Word , или настолното приложение на вашия Mac или PC, или уеб приложението в Chrome , Firefox или Edge .

1. В началното^(Home) меню изберете иконата на микрофон.

1. Ако бъдете подканени, изберете бутона, за да разрешите^{(Allow )} използването на вашия микрофон.

1. Потребителите на уеб^(Web) приложението ще видят лента с инструменти с контроли за вашия микрофон. Изберете иконата на микрофона, за да започнете да диктувате.

1. След като иконата на микрофона е активирана, можете да започнете да говорите и ще видите думите си да се показват в документа на Word .

1. Уеб потребителите могат да изберат иконата на зъбно колело в лентата с инструменти за диктовка, за да изберат говоримия език, да изберат кое микрофонно устройство искат да използват и да включат или изключат автоматичната пунктуация и филтъра за ругатни.

1. Можете да използвате клавиатурата или предложенията на Word, за да редактирате документа си, без да е необходимо да изключвате микрофона. 
2. Когато приключите, можете да излезете от диктовката, като изберете Затвори^(Close) ( X ) в лентата с инструменти за диктовка или натиснете отново бутона на микрофона на лентата. 

Това е достатъчно, за да започнете с диктуването на документ на Word на компютър. Но продължете да четете за някои експертни съвети и трикове.

Как да използвате диктовка в ^(Dictation)приложението Word^{(Word App)} на вашия смартфон

Смартфоните са направени за диктовка. Може да се чувствате странно да говорите със себе си, но със сигурност е по-бързо, отколкото да използвате малката клавиатура на телефона си.

Започнете^(Start) с нов документ на Word или отворете съществуващ. Докоснете екрана, където искате да започнете да диктувате, и след това изберете иконата на микрофона. Можете да изберете иконата на микрофон в самото приложение на Word или иконата на вашата мека клавиатура. И двете ще работят. 

Предимството от използването на иконата на микрофона на приложението Word е, че ще имате достъп до някои други инструменти за диктовка. Ще видите лента с инструменти със стандартна пунктуация, интервал и бутон за връщане на карета (нов ред). Понякога е по-лесно да докоснете тези бутони, отколкото да използвате гласови команди. 

Също така ще имате достъп до иконата на зъбно колело, за да коригирате настройките като говорим език, автоматична пунктуация и филтър за ругатни.  

Когато за първи път изберете иконата на микрофон в приложението Word , може да бъдете подканени да дадете разрешение на Word за запис на аудио на вашия телефон. Можете да изберете дали да го разрешите всеки път, когато използвате приложението, или само този път.

Във всеки един момент винаги можете да изберете бутона Помощ^(Help) , където ще намерите информация за всички гласови команди, които можете да използвате. 

Съвети и трикове^(Tricks) за диктуване^(Dictating) в Microsoft Word

Разбира се, можете да диктувате текста на документ на Word , но знаехте ли за всички други неща, които можете да правите в Word с гласови команди? Можете да използвате гласа си за редактиране, форматиране, създаване на списъци и добавяне на коментар. 

Пунктуационни съвети и трикове^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Ще свикнете да произнасяте имената на препинателните знаци и символите^{(punctuation marks and symbols)} , когато диктувате.

• Добавете^(Add) пунктуация, просто като кажете името на препинателния знак, който искате да вмъкнете. Можете да кажете неща като точка^(period) , запетая^(comma) , нов ред^{(new line)} и апостроф^(apostrophe) . 
• Кажете отворени кавички^{(open quotes)} и затворени кавички^{(close quotes)} .
• Можете да кажете многоточие^(ellipsis) или точка точка точка^{(dot dot dot)} ... зависи от вас!
• За пунктуация като скоби, скоби и скоби можете да кажете лява^{(left )} или отворена скоба^{(open bracket)} (или скоби или скоби) и дясна^(right) или затваряща скоба^{(close bracket)} (или скоби или скоба). 
• Ако това е герой, вероятно можете да го диктувате. Опитайте команди като звездичка^(asterisk) , m-тире^(m-dash) , знак за авторски права^{(copyright sign)} и символ за степен^{(degree symbol)} . 

Съвети и трикове за редактиране^{(Editing Tips & Tricks)}

Помислете за това по този начин. Вие сте шефът, а Word е вашият служител. Просто^(Just) кажете на Word какво искате да прави. 

• Ако кажете delete , Word ще изтрие последната дума или препинателен знак, който се появява преди курсора.
• Ако кажете изтрийте това^{(delete that)} , това ще премахне последното нещо, което сте казали.
• Можете да кажете на Word да изтрие конкретна дума в средата на изречение. Например, да приемем, че сте продиктували: „Не можете да съдите за книга по ужасната й корица. Можете да кажете изтриване ужасно^{(delete awful)} и след това ще останете с „Не можете да съдите за книга по корицата“.
• Вместо да казвате backspace многократно, за да се върнете няколко интервала назад, можете просто да кажете backspace [1-100] . С други думи, можете да кажете backspace двадесет^{(backspace twenty)} . 
• Ако направите грешка, винаги можете да кажете отмяна^(undo) .

Съвети и трикове за форматиране^{(Formatting Tips & Tricks)}

Подобно на съветите за редактиране, можете да използвате гласови команди, за да добавите форматиране към конкретни думи или фрази.

• За просто форматиране като получер^(bold) , курсив^(italics) , подчертаване^(underline) и зачертаване^{(strikethrough)} , можете да сдвоите тези команди с думи или фрази във вашия документ. Например, на екрана по-долу казахме „ удебелени фрази^{(bold phrases)} “ и го направи!
• За да отмените цялото форматиране от документа, кажете изчистване на цялото форматиране^{(clear all formatting)} . 
• Използвайте командата align , за да подравните текста си наляво, надясно или в центъра.
• Ако не сте сигурни, че конкретна команда съществува, опитайте я и разберете. Например, можете да кажете, да подчертаете последното изречение^{(underline last sentence)} и Word ще разбере точно какво имате предвид.
• Създаването на списъци е лесно с команди като начален списък^{(start list)} , начален номериран списък^{(start numbered list)} и списък за изход^{( exit list)} .

Бонус съвети и трикове за диктовка^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Преди да тръгнете, вижте тези последни съвети и трикове за диктовка.

• Кажете добавяне на коментар^{(add comment)} , за да създадете празно поле за коментари, в което можете да въведете.
• Още по-добре, кажете нещо като добавяне на коментар Обичам този период на абзаца^{(add comment I love this paragraph period)} и той ще вмъкне коментар с текст „Обичам този параграф“.
• Диктувайте^(Dictate) валутни символи. Можете да кажете знак за долар, знак^{(dollar sign)} за лира стерлинги^{(pound sterling sign )} (не забравяйте „стерлинга“ или ще вмъкне знака #), знак за евро^{(euro sign)} или знак за йена^{(yen sign)} .
• Вмъкнете често срещани емоджи^(emojis) като усмихнато лице^{(smiley face)} , намигващо лице^{(winky face)} , емоджи на сърце^{(heart emoji)} или намръщено лице^{(frowny face)} . 

 Ако знаете още команди за диктовка в Microsoft Word , оставете ги в коментарите!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Mоst peoрle can speak faster than they can type. Take advantage of this superpоwer by dictating your documеnts! Using speech-to-text is a great way to quickly get yоur thoughts down in writing. We’ll show you how to diсtate documents in Microsoft Wоrd on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?