Microsoft Teams продължава да добавя нови функции и начини за ангажиране на участниците в срещата. Понякога, когато сте презентатор в среща на Teams , ще искате да позволите на някой друг да представи или да предостави контрол на някой друг в срещата. Ще разгледаме различните начини за представяне и как да предоставим контрол в Teams на някой друг.

Информацията по-долу се отнася за всички срещи на Microsoft Teams , включително сесии и уебинари. Някои функции, като PowerPoint Live , са достъпни само при използване на настолната версия на Teams и не могат да бъдат достъпни, ако използвате Teams в уеб браузър.

Споделяне на съдържание в среща на екипи

Когато сте в среща на Teams и изберете бутона ^(Teams)Споделяне^(Share) , можете да изберете да споделяте съдържание по различни начини:

1. Споделете екрана си^{(Share your screen)} : Тази опция ще позволи на присъстващите на срещата да виждат всичко, което е на монитора, който изберете.
2. Споделяне на конкретен прозорец^{(Share a specific window)} : Тази опция ще позволи само на присъстващите да видят конкретния прозорец, който сте избрали да споделите.
3. Създаване на бяла дъска^{(Create a Whiteboard)} : Тази опция ще стартира приложението Бяла дъска,^{(Whiteboard app)} така че участниците в срещата да могат да си сътрудничат. 
4. Споделяне на PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Изберете конкретен файл на PowerPoint , който да представите на присъстващите на срещата.

Когато изберете да споделите презентация на PowerPoint (вместо да споделяте конкретния прозорец, в който се намира PowerPoint ), участниците в срещата ще получат няколко допълнителни функции, както и вие. 

Когато споделяте презентация с помощта на PowerPoint Live , участниците ще могат да се движат през слайдовете във вашата презентация със собствена скорост. Не се притеснявайте – присъстващите на срещата няма да контролират какво виждат другите участници. Все още ще контролирате презентацията си^{(your presentation)} . Въпреки това, ако участник иска да пропусне няколко слайда напред, за да види какво предстои, той може. Когато са готови, има бутон за синхронизиране, който ще ги синхронизира с презентатора.

Ако не искате участниците да се движат сами през презентацията, можете да изключите тази функция, като изберете иконата на окото на контролния панел, който се показва в презентацията.

Когато споделяте презентация чрез PowerPoint на живо, ще можете да виждате своите бележки, слайдове и публиката, докато представяте. Това е функция, за която потребителите на Teams настояват и ние сме развълнувани да видим, че Microsoft се вслуша.

Освен това ще получите достъп до многоцветни лазерни указатели, химикалки и маркери, които да подпомогнат вашата презентация.

Роли в срещите на екипите

Първо, нека изясним различните роли, налични в срещите на Teams . Човекът, който създава връзката за присъединяване към срещата, е организаторът. Този човек има пълен контрол и може да прави неща, които никой друг присъстващ не може да направи, като управление на стаи за разбивка^{(breakout rooms)} .

Организаторът може да посочи други присъстващи на срещата като презентатори. Само организаторът и презентаторите могат да споделят съдържание по време на срещата. Освен организатора и презентаторите, всички останали в срещата се наричат ​​Присъстващи^(Attendee) .

Организаторът може да настрои презентатори преди срещата или в движение по време на срещата. За да настрои презентатори преди срещата, организаторът на срещата трябва да избере връзката Опции^(Options) за среща в поканата в календара за срещата.

Ще се отвори уеб страница, където можете да изберете кой ще може да представи по време на срещата. 

Ако изберете Конкретни хора^{(Specific people)} , след това въведете имената на хората, които искате да бъдат презентатори.

Как да повишите участник^(Attendee) в презентатор^(Presenter) в екипи^(Teams)

Ако вие сте организаторът на срещата, лесно е да повишите присъстващ на срещата в презентатор по време на самата среща.

1. Намерете присъстващия в списъка с участници.
2. Изберете връзката Още опции^{(More options)} (три точки) до името на присъстващия.

1. Изберете Създаване на презентатор^{(Make a presenter)} .

Сега този човек ще може да споделя съдържание по време на срещата.

Представяне срещу поемане на контрол

Важно е да разберете разликата между представяне в среща  на Teams и поемане на контрол върху споделеното съдържание.^(Teams)

Приложения^(Apps) като GoToMeeting и Zoom имат начини участниците в срещата да поемат контрола върху компютъра на друг присъстващ. Това обикновено се случва в сесии за отдалечена поддръжка. Досега Microsoft Teams не е предоставил тази функционалност. Въпреки това, Teams позволява на презентаторите да предоставят ограничен контрол на друг присъстващ и присъстващите могат да поискат контрол от презентаторите.

Очевидно трябва да давате контрол в Teams само на някой, на когото имате доверие. 

Как да дадете контрол в екипи 

В Microsoft Teams , ако искате някой друг във вашата среща да редактира файл, който споделяте, или да поеме вашата презентация, можете да дадете контрол на този човек. Това е като добавяне на втори, едновременен водещ. И двамата ще можете да контролирате какво се споделя. Можете да върнете контрола по всяко време, когато пожелаете.

Можете да дадете контрол на някой друг във вашата среща на Teams само когато представяте. Задръжте курсора на мишката^(Mouse) върху съдържанието, което споделяте, за да активирате лентата с инструменти за споделяне и изберете Дайте контрол^{(Give control)} .

От там изберете човека, на когото искате да дадете контрол. Човекът, на когото искате да предоставите контрол, ще получи известие, което го уведомява, че искате да споделите контрола върху презентацията с него. Когато споделяте контрола с някой друг, той ще може да прави редакции и други промени в споделения екран. 

Ако искате да поемете контрола обратно от тях, просто изберете бутона Cancel Control .

Как да поискате контрол в екипи

Заявяването на контрол, докато някой представя в Teams , работи по подобен начин. Просто^(Simply) изберете бутона за управление на заявка^{(Request control)} . След това водещият може да избере да разреши или откаже вашата заявка за контрол.

Когато вече не искате контрол, можете да изберете бутона за управление на освобождаване^{(Release control)} .

Почувствайте се^(Get) комфортно с Microsoft Teams

Обичайте го или го мразете, не изглежда, че Microsoft Teams скоро ще изчезне. Ако вашият работодател използва Teams , струва си да научите няколко съвета и трика на Teams^{(Teams tips and tricks)} , за да се почувствате по-удобно с всичките му функции. 

Можете да прочетете за няколко начина за провеждане на анкети в срещи на Teams^{(polls in Teams meetings)} или да научите как да скриете бъркотията си, като промените фона си^{(how to hide your mess by changing your background)} в Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Micrоsoft Teams continues to add new features and ways to engage meeting attendees. Somеtimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to prеsеnt and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Как да активирате контролния панел на God Mode в Windows

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Как да отворите файл без разширение

• Как да предавате на Roku TV от компютър или мобилен телефон

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да възстановите пари за игра в Steam

• Как да проверите твърдия диск за грешки

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да коригирате грешка в Steam „Предстояща транзакция“.

• Как да деактивирате акаунт във Facebook, вместо да го изтриете

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• DVI срещу HDMI срещу DisplayPort – какво трябва да знаете

• Как да промените езика на Netflix