Знаете как да броите думи в Word и Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Чудили ли сте се как можете да броите думи в Microsoft Excel ? Има ли опция за броене на думи или има формула за това? В това ръководство ще ви помогнем да разберете как лесно да броите думите в лист на Excel с формули. Нека видим каква е формулата за това и да я разберем.

Функции за броене на думи в Excel

Подобно на Microsoft Word или Powerpoint , Excel няма инструмент за броене на думи. Но има начин да преброите думите. Въпреки че това е сложен процес и работи само за една клетка в даден момент, ние ще преминем през него и ще го накараме да работи за група клетки. За да разберем формулата за броене на думи, първо трябва да разберем няколко функции във формулата. Те са LEN(), TRIM(), и SUBSTITUTE().

• Функцията LEN()взема клетка и дава броя на знаците, които се появяват в клетката. Той ни дава броя на знаците в клетка с броя на интервалите, включени между знаците.
• Функцията TRIM()дава броя на знаците, които се появяват в клетка, като изрязват нашите бели пространства в началото и края на текста в клетката.
• Функцията SUBSTITUTE()замества част от текст или данни с друга част по наш избор. Синтаксисът за това е SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Не забравяйте винаги да поставяте текст в кавички във формулата.

Ние използваме тези три функции във формула, за да получим броя на думите.

Как да броим думи в Excel

За да преброим думите в Excel , ще използваме горните функции, които научихме. Използваме ги заедно, за да ни дадем число, което искаме да знаем кое е броят на думите. Тъй като Excel няма инструмент за броене на думите, трябва да бъдем по-креативни в използването на функциите, за да получим броя на думите. За да направим това, ще преброим броя на знаците в клетката с помощта на LEN()функцията и след това ще преброим броя на знаците, използвайки SUBSTITUTE()функцията без интервали. След това добавяме разликата между двете с 1, за да получим броя на думите.

С прости думи, ние броим броя на интервалите в клетка и го добавяме с 1, за да получим правилния брой думи. Да видим как можем да го направим.

Пребройте думи^{(Count Words)} без интервали^(Spaces) в началото^(Beginning) или в края

За да преброим думите без интервали в началото или в края на текста в клетка, използваме само функции LEN()и SUBSTITUTE().

Тогава формулата за това би била, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

За да го разберем с прости думи, ние броим броя на знаците в клетката и го изваждаме с броя на знаците в клетката без интервали и го добавяме с 1, за да получим броя на думите.

За да преброите броя на думите в лист на Excel , трябва да преброите всяка клетка и да ги съберете заедно, за да получите окончателно преброяване на целия лист.

Прочетете^(Read) : Как да използвате функцията DGET в Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Пребройте^(Count) думите с интервали в началото^(Beginning) и в края^(End)

За да преброим думи с интервали в началото и края на клетка, ние включваме TRIM()функцията във формулата.

Тогава формулата за това би била, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

За да получите броя на думите на целия лист, трябва да приложите една и съща формула към всяка клетка и да добавите всички преброявания, за да получите окончателно число.

Ето как получаваме броя на думите в лист на Excel . Трябва да бъдем по-бдителни, внимателни и креативни, за да получим номера без грешки или грешни изчисления. Проверете^(Check) формулите и функциите, преди да заключите с окончателното число.

Прочетете^(Read) : 10 най-полезни съвета и трика в Excel за начинаещи^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате DCOUNT и DCOUNTA функция в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да напишете, изградите и използвате функцията VLOOKUP в Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Грешка по време на изпълнение 1004, Макросът не може да се стартира в Excel

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Как да спрете или изключите споделянето на работна книга в Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel