Google Sheets е популярен инструмент за електронни таблици, който промени начина, по който хората си сътрудничат днес. Този уеб-базиран инструмент за електронни таблици служи най-добре като безплатна алтернатива на Microsoft Excel и позволява да създавате и редактирате данни от електронни таблици онлайн. Excel има повече функции и вградени функции от този безплатен онлайн инструмент, но е предпочитан, тъй като е безплатен и поради неговата онлайн достъпност от всяко устройство.

Google Sheets вече добави тези мощни функции за автоматизиране на монотонни задачи. Работата в електронни таблици включва повтарящи се задачи, които могат да бъдат скучни и изморителни. Макросите са подходящият начин да бъдете продуктивни, който ви позволява да автоматизирате досадно монотонните задачи. Потребителите на електронни таблици^{(Spreadsheet)} , които работят с множество листа с подобни диаграми, функции и данни, биха се възползвали от макросите. Макросите^(Macros) са най-добрият начин да спестите времето си, който би ви позволил да се съсредоточите върху важната си задача, вместо да вършите скъпия кръг от скучни задачи.

Какво представляват макросите?

Макросите^(Macros) са програмите, които ще ви позволят да автоматизирате повтарящата се задача, без да е необходимо да пишете код. Макросите^(Macros) записват вашето действие и ги запазват, за да можете да ги използвате повторно, когато е необходимо, с едно щракване на бутон. Макросите^(Macros) са полезни, когато искате да автоматизирате досадната работа в листове като добавяне на форматиране, вмъкване на допълнителни редове, вмъкване на допълнителни колони, форматиране на таблици, създаване на диаграми, вмъкване на трудни формули, вмъкване на функции и др.

Макросите с прости думи са инструмент за пестене на време, който е трифект от записване на повтаряща се задача, запазване на задачата и изпълнение на задачата в бъдеще, когато пожелаете, без да пишете никакъв код.

Създайте макроси^{(Create Macros)} за автоматизиране на задачи в Google Таблици

Стартирайте Google Sheets, като въведете sheets.new в ^(sheets.new)URL адреса^(URL) на браузъра си или просто отворете папката на Google Drive и натиснете Shift + S , за да създадете нов Google Sheet в тази папка.

Въведете някои данни във всяка клетка на листа. Придвижете се до Инструменти^(Tools) и изберете Макроси^(Macros) от падащото меню.

Щракнете върху макроса Запис^{(Record macro)} от подменюто. Това ще отвори полето за запис на нов макрос^{(Recording New Macro)} в долната част на вашите листове. Ще бъдете помолени да изберете между двете опции. Абсолютни препратки на потребителя^(User) или относителни препратки.

Изберете Абсолютни препратки^{( Absolute references)} , когато искате да приложите техники за форматиране към точното местоположение, както е записано. Да кажем^(Say) , че искате да форматирате диапазон от клетки A2: C1. Изберете данните в тези клетки за диапазон и направете шрифта удебелен. Макросите ще се прилагат само към тези клетки и винаги ще карат данните в тези клетки да изглеждат удебели, независимо коя клетка сте щракнали. Изберете Относителни препратки^{(Relative references)} , когато искате да приложите форматиране към различните клетки, независимо от точното местоположение, както е записано. Той прилага макроси въз основа на това къде е курсорът ви, а не точното място, където са записани макросите.

Това е полезно, когато искате да вмъкнете диаграма, функции или формули в клетките, които изберете, и клетките в близост до тях. Да речем, ако записвате удебелени данни в клетка B1, макросът може по-късно да се използва за удебеление на клетки в C1.

След като изберете между двата варианта, листовете на Google ще започнат да записват. Всяко^(Any) форматиране, което искате да автоматизирате в клетка, колона или ред, ще бъде записано. Не забравяйте да планирате това, което искате да запишете добре предварително.

Приложете форматирането във всяка желана клетка, като промените стила на шрифта, цвета и т.н. Записаният макрос^(Macro) следи всяка ваша стъпка.

След като сте готови, щракнете върху бутона Save и въведете името на вашия макрос^(Macro) .

Можете също да зададете персонализиран кратък^(Short) клавиш, за да имате бърз достъп до вашия макрос^(Macro) .

Щракнете върху бутона Запиши^(Save) , за да създадете своя макрос.

За достъп до макроса, отидете до Инструменти^(Tools) и изберете Макроси.^(Macros.)

Щракнете^(Click) върху папката Macro , която искате да стартирате от подменюто.

Редактирайте вашия макрос

Можете да промените името на макросите, да редактирате макроскриптовете , да премахнете ^(Macros)макроси^(Macro) или дори да добавите клавишната комбинация след нейното създаване.

Придвижете се до Инструменти^(Tools) и щракнете върху Макроси^(Macros) от падащото меню.

Изберете Управление на макроси^{( Manage Macros)} от подменюто, за да редактирате своя макрос.

За да изтриете макрос или да редактирате неговите скриптове, отидете на Още^(More) до опциите Макроси^(Macros) и щракнете върху Актуализиране.^(Update.)

Импортирайте други макроси

В Google Таблици отидете до Инструменти. ^{(Tools. )}Изберете опциите Макроси^{( Macros)} от падащото меню. Щракнете върху опцията Импортиране^(Import) от подменюто.

Щракнете върху бутона Добавяне на функция^{( Add function)} до функцията, която искате да импортирате.

Това е всичко. Надявам се публикацията да ви е полезна.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Създайте шаблон за Google Таблици без абонамент за Google Workspace

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets

• Как да импортирате данни в Google Sheets от друг лист

• Как да се откажете от Google FLoC (Privacy Sandbox) в Chrome

• Как да добавяте и използвате няколко часови зони в Google Календар

• Как да запазвате файлове от LibreOffice директно в Google Drive

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Как да унищожите профил при затваряне на браузъра в Google Chrome

• Google срещу Bing - Намиране на правилната търсачка за вас

• Как да наложите Google SafeSearch в Microsoft Edge в Windows 10

• Как бързо да увиете текст в Google Sheets?

• 10 най-добри теми за браузъра Google Chrome

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да импортирате или експортирате отметки на Google Chrome в HTML файл