Животът понякога може да бъде толкова мъчителен. Трябва да измисляте храна всеки ден, да помните неща като приемане на лекарства или ежедневни срещи и кой иска да следи кога трябва да регистрирате колата ви?

Реалността е, че животът е свързан с организиране, запомняне на неща и изпълнение на задачи. Колкото повече неща можете да автоматизирате вашия компютър, мобилен телефон и интелигентни домашни устройства, толкова по-малко трябва да се притеснявате. А по-малко притеснения означава по-опростен живот без стрес.

В тази статия ще проучим най-често срещаните области от живота, където хората забравят или просто са твърде уморени, за да изпълняват задачи, и как можете да се възползвате от автоматизацията, за да премахнете тези неща от ръцете си. По принцип^(Basically) автоматизирайте скучните неща. Освен това не забравяйте да разгледате нашите съвети за автоматизиране на вашия неактивен компютър^{(automate your idle computer)} .

Планиране на хранене, пазаруване и готвене

Какво отнема повече време от планирането на ястия всяка седмица, пазаруването^{(grocery shopping)} на хранителни стоки и след това да се налага да готвите всички тези ястия? Не би ли било хубаво да автоматизирате напълно скучното планиране на хранене и част от списъка с хранителни стоки от този процес? 

Ако търсите в мрежата, ще откриете, че всъщност има редица приложения и уебсайтове, които автоматично ще персонализират плановете за хранене за вас и ще ви изпращат по имейл всичко, което трябва да купите, за да приготвите тези ястия. Просто отпечатайте имейла, занесете го в магазина за хранителни стоки и ще получите всичко необходимо за седмицата без никаква работа.

Eat This Much е един от тези сайтове. 

Когато се регистрирате за първи път, сайтът ще ви преведе през бърз въпросник, който иска вашата здравна статистика и вашите предпочитания за хранене. 

Този въпросник включва дори интелигентен тест, в който можете да гласувате за различни видове храни, които харесвате или не.

Това помага на приложението да настрои по-добре избора си на ястия по ваш вкус.

Когато приключите, уеб приложението ще планира ястията за цяла седмица. Можете да получите достъп до тях на уебсайта или да накарате услугата да ви изпраща имейл с целия план за хранене и списък с хранителни стоки всяка седмица.

Имайте предвид, че Eat This Much изисква първокласен акаунт за опцията за автоматизиран имейл, така че ако искате да спестите пари, може да помислите да потърсите други услуги, които правят същото.

Няколко други опции за автоматизиране на планирането на хранене и списъци с хранителни стоки включват:

• Планирайте да ядете^{(Plan To Eat)}
• Зелиш^(Zelish)
• Swole.me (безплатно)^{(Swole.me (free))}
• Фитнес планиране на хранене^{(Fitness Meal Planner)}

Спомняйки си вашите лекарства и други неща

Омръзна^(Tired) ли ви да се налага да помните всички неща, които трябва да помните всеки ден? Прием на лекарството няколко пъти на ден. Хранене на домашни любимци или разходка няколко пъти на ден. Да си лягате в разумно време всяка вечер.

Дните са пълни с неща за запомняне. Така че защо не автоматизирате скучните неща и не освободите ума си за по-важни задачи?

Един чудесен начин да направите това е да използвате любимото си приложение за списък^{(todo list app)} със задачи . Не забравяйте да изберете приложение или услуга за задачи, които включват повтарящи се напомняния. В този пример ще използваме ToDoist .

1. Ако искате да направите нещо подобно в ToDoist , създайте нова задача и не забравяйте да я планирате. ToDoist разбира естествен език, така че когато изберете График^(Schedule) под новата задача, можете да въведете нещо като „всяка сутрин в 8 сутринта“. 

ToDoist ще разбере това и ще насрочи задачата от неделя^(Sunday) до събота^(Saturday) в 8 сутринта.

2. След това изберете задачата, за да я редактирате, и изберете иконата Напомняния^(Reminders) (с форма на будилник). Задайте това на 0 минути преди^{(0 min before)} , така че напомнянето да се случва в момента, в който сте насрочили задачата всеки ден.

3. Накрая отидете в ToDoist Settings и изберете Напомняния^(Reminders) от лявото меню. Уверете^(Make) се, че и трите типа известия са избрани под Как искате да получите напомняне^{(How would you like to get reminded)} . Това ще гарантира, че ще получавате известия на работния плот, имейл и мобилно известие, когато се появи напомнянето.

За да работят мобилните известия, уверете се, че сте инсталирали приложението todo на мобилния си телефон.

Никога не пропускайте срещи

Омръзна^(Sick) ли ви да забравяте важни срещи, защото през деня ви се случваха твърде много неща? Може да се окаже, че не използвате добре инструментите, с които разполагате. Един от най-често срещаните инструменти, които могат да ви помогнат с това, е Google Calendar .

Това може да изглежда като очевидно решение, но твърде много хора използват Google Календар^{(Google Calendar)} ръчно, вместо да настройват автоматизирани настройки за автоматизиране на всички повтарящи се срещи през седмицата.

Нека да разгледаме как можете да направите това.

В този пример, да приемем, че искате да сте сигурни, че планирате тренировка във фитнес залата по обяд всеки ден. 

1. Отворете Google Календар^{(Google Calendar)} и изберете обяд на всеки ден от седмицата, за да настроите тази среща.

2. Въведете заглавието на срещата. Ще видите, че часът вече е зададен и по подразбиране е 1 час. Можете да промените това, ако имате нужда от повече време за вашата тренировка.

3. Изберете Не се повтаря^{(Does not repeat)} под настройката за време. Това ще отвори падащ прозорец за повтарящи се настройки на времето. Изберете честотата, на която искате срещата да се повтаря. В този случай искате да тренирате всеки делничен ден по обяд, така че ще изберете Всеки делничен ден (от понеделник до петък)^{(Every weekday (Monday to Friday))} .

4. Накрая под полето Добавяне^(Add) на местоположение изберете Добавяне на известие^{(Add notification)} . Задайте това на 0 минути, така че известията да се появяват точно когато срещата е зададена. Ако искате да си дадете време да шофирате някъде, помислете за удължаване на това за 20 или 30 минути.

5. Накрая отидете в настройките на Google Календар^{(Google Calendar)} , изберете Настройки за събития^{(Event settings)} от лявото меню и под Известия^{(Notifications)} променете известията на работния плот на ^(Desktop)Сигнали^(Alerts) , така че да получавате сигнали на мобилния си телефон за тези напомняния  от Google Календар .^{(Google Calendar)}

Ще искате да се уверите, че сте инсталирали приложението Google Календар ^{(Google Calendar)}за Android^{(for Android)} или iOS^{(for iOS)} , за да можете да получавате тези известия на мобилното си устройство.

Спестете енергия^{(Save Energy)} с планиран умен дом^{(Smart Home)}

Най-добрият начин да автоматизирате живота си е като инвестирате в устройства за интелигентен дом. Причината за това е, че почти всички устройства за интелигентен дом включват възможността за създаване на графици.

Един пример за това са устройствата WeMo . Например превключвателите на WeMo включват възможността за добавяне на правила към всеки превключвател, който притежавате.

Така че, ако имате превключвател или щепсел, свързан към светлина или лампа, можете да спестите енергия, като автоматизирате кога тези светлини се включват или изключват.

Всъщност много от тези приложения за интелигентен дом^{(smart home apps)} ви позволяват да използвате местоположението си, за да настроите светлините да се включват при залез и да се изключват при изгрев. Или, ако искате да насрочите светлини или други устройства да се включват или изключват в определени часове на деня, можете да направите и това.

Оставете^(Leave) зад гърба си дните, когато вашето семейство оставя светлините през цялото време. Заменете^(Replace) старите ключове и щепсели с интелигентни устройства и можете да спестите невероятна сума пари от разходите за енергия. Освен това не е нужно да си спомняте да се разхождате из къщата и да изключите всички тези лампи, които губят енергия.

Ако искате да направите спестяването на енергия дори още една стъпка напред, инвестирайте в интелигентен термостат като Nest или Ecobee .

Почистете входящата си поща

Писна^(Sick) ви от нарастваща входяща кутия и нямате време да я почистите? Можете също да автоматизирате това. Повечето имейл услуги включват филтри, където можете да идентифицирате имейли над определена възраст. Gmail не е изключение.

Ако имате акаунт в Gmail , можете автоматично да изтривате имейли, които са над определена възраст (когато сте получили имейлите), като използвате филтър.

Да го направя:

1. Отворете настройките на Gmail и изберете Филтри и блокирани адреси^{(Filters and Blocked Addresses)} от менюто.

2. Под секцията филтри изберете Създаване на нов филтър^{(Create a new filter)} .

3. В изскачащия прозорец за филтъра, в полето Има думите^{(Has the words)} , въведете older_than:xxd . Можете да замените xx с произволно число и d с всеки интервал от време като „m“ за месеци или „y“ за години. Изберете Създаване на филтър,^{(Create filter)} за да продължите.

4. В следващия прозорец изберете Изтриване^{(Delete it)} и след това изберете Създаване на филтър^{(Create filter)} .

Сега всички имейли, които са по-стари от времевата рамка, която сте задали, ще бъдат автоматично изтрити. Вече не е нужно да се притеснявате да почистите входящата си поща, защото Gmail ще се погрижи да я почисти вместо вас.

Забележка^(Note) : Имайте предвид, че имейлите ви ще бъдат изтрити, независимо от кого са. Ако имате нещо важно, което искате да запазите, ще трябва да експортирате тези имейли, преди да изтече възрастта и те да бъдат изтрити.

Автоматизирайте своя бюджет

Понякога закъснявате ли^(Are) с плащането на сметки, защото просто сте забравили да платите сметка? Тези дни няма извинение за това. Почти всяка компания предлага опция за автоматично плащане. 

Всичко, което се изисква, е да влезете в акаунта, както обикновено, когато плащате тези сметки, и да потърсите опцията за автоматично плащане^{(Auto Pay)} , която е налична.

Добра идея е да се регистрирате за тези услуги. Очевидно ще трябва да сте сигурни, че имате бюджет, в който можете да си позволите всичките си сметки. Ако не го направите, тогава ще трябва да помислите за намаляване на абонаментите и услугите, така че това да не е опция.

Трябва също така да автоматизирате инвестициите си във всички пенсионни спестявания, които може да имате. Пенсионирането^(Retirement) е нещо, което просто трябва да правите всяка заплата, без да се замисляте много.

Почти всички сметки за пенсиониране предлагат метод за автоматизиране на банкови преводи. Обикновено можете да планирате тези часове да бъдат точно в дните или малко след дните, в които получавате заплатата си.

Настройте ги така, че никога да не се налага да мислите за това и се уверете, че инвестирате достатъчно за удобно пенсиониране.

Докато сте в това, помислете за настройка на автоматизирани преводи към вашата спестовна сметка. Повечето банки също така предлагат възможност за настройване на автоматизирани, планирани банкови преводи на всеки интервал от време, който желаете. 

Правейки това около времето, когато получавате заплащане, може да ви помогне да създадете силен фонд за спешни случаи, който ще ви преведе през всякакви трудности. Фондът за спешни случаи също може да ви помогне да не потънете в дългове.

Не е нужно много, за да създадете фонд за спешни спестявания, стига да настроите автоматизирания трансфер, така че никога да не се налага да мислите за него.

Автоматизирайте скучните неща^{(Boring Stuff)} и опростете живота си^{(Simplify Your Life)}

Ще забележите, че нито едно от горните решения не изисква програмиране или сложни скриптове. Всичко, което трябва да търсите, са услугите, които вече използвате, и автоматизираните опции, които се намират там. 

How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple

Life can be such a hassle sometimes. You have to come up with meals every day, remember things like taking medicine or your dаily appointments, and who wants to track when your car rеgistrаtion is due?

The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.

In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.

Meal Planning, Shopping, & Cooking

What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process? 

If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.

Eat This Much is one of those sites. 

When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences. 

This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.

This helps the app better tune its meal selections to your liking.

When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.

Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.

A few other options to automate meal planning and grocery lists include:

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me (free)
• Fitness Meal Planner

Remembering Your Meds And Other Things

Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.

Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?

One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.

1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”. 

ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.

2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.

3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.

For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.

Never Miss Appointments

Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.

That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.

Let’s take a look at how you can do this.

In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day. 

1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.

2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.

3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).

4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.

5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders. 

You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.

Save Energy With a Scheduled Smart Home

The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.

One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.

So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.

In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.

Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.

If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.

Clean Up Your Email Inbox

Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.

If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.

To do this:

1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.

2. Under the filters section, select Create a new filter.

3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.

4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.

Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.

Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.

Automate Your Budget

Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option. 

All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.

It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.

You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.

Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.

Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.

While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like. 

Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.

It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.

Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life

You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there. 

Related posts

• Как да направите BAT файл в три прости стъпки

• Как да запазите и удължите живота на батерията на вашето устройство

• 10 най-добри подаръци за Свети Валентин за технофилите в живота ви

• Рецензия на книга - Ръководството за маниаци за Windows 8

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да добавите музика към Google Slides

• Използване на уеб интерфейса на предаването

• Как да изтеглите видео от всеки уебсайт

• Как да сканирате QR код на iPhone и Android

• Как да настроите главни страници в Adobe InDesign CC

• Как да възстановите фабричните настройки на Xbox One или Xbox Series X

• Как да извършите стрес тест на процесора

• Как да управлявате дрон за напълно начинаещи

• Как да деактивирате ключа на Windows

• Как да актуализирате Raspberry Pi

• Как да конвертирате WEBP изображения в JPG, GIF или PNG

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• Незабавно премахване на фонове от изображения с помощта на AI

• Как да правите екранни снимки на Nintendo Switch

• Как да поддържате софтуера на компютъра си актуализиран автоматично