Днес има постоянен обмен на имейли между лица, компании и т.н., което доведе до нарастващ обем писма в нашите пощенски кутии. Стана трудно да се управлява и извлича голям брой имейли всеки път. По този начин, за да се разреши този проблем, се появи концепцията за архивиране на имейли . ^{(Email Archiving)}Нека видим какво точно представлява и как може да се архивира имейл в Microsoft Outlook 2019/2016 .

Какво е архивиране на имейли

Архивирането^{(Email Archiving)} на имейли е процес за управление на имейли, който управлява и архивира системно вашите имейли. Той постоянно съхранява и защитава вашите данни без загуба на данни. По принцип^(Basically) , когато архивирате имейл, той изчезва от входящата ви кутия, без да бъде изтрит и се съхранява в папката Archive^{(Archive folder)} . Имейлите, които не искате да изтриете, защото може да ви потрябват в бъдеще, могат да бъдат архивирани. Всички имейли в папката на архива могат да бъдат възстановени, ако е необходимо, така че важното съдържание да не се загуби. Архивирането^(Archiving) ще премести имейлите от мрежовия пощенски сървър на вашия локален компютър.

Как да архивирате имейли в Outlook

За да отворите Microsoft Outlook , щракнете върху бутона Старт^(Start) и превъртете надолу до Outlook , за да го отворите.

Отидете във входящата си поща^(Inbox) и отворете имейла, който искате да архивирате. След като вашата поща е отворена, ще видите опцията Архив^(Archive) в лентата с менюта в горната част на вашата пощенска кутия.

Щракнете върху Архив^(Archive) и ще забележите, че имейлът ви е изчезнал от входящата кутия. Ще намерите всички такива имейли в папката Архив^(Archive) , която можете да видите в левия панел. Щракнете^(Click) върху папката на архива, за да ги видите.

Можете да търсите конкретна поща, която търсите в полето за търсене по-горе. Можете да филтрирате имейлите и да ги сортирате от най-новите или най-старите отгоре според вашите изисквания. Можете също да подредите имейлите според дата, размер, тема, важност, категории и т.н.

Това е толкова лесно да се архивират имейли в Outlook и следователно може да се направи по ефективен начин.

Групово архивиране на имейли в Outlook

За да архивирате групово имейли в Outlook , отворете File > Info > Tools и изберете Почистване на стари елементи^{(Clean up old items)} .

Изберете Архивиране на тази папка и всички подпапки^{(Archive this folder and all subfolders)} и изберете папката, която искате да архивирате.

След това под Архивни елементи, по-стари от, въведете дата.

Изберете Включване на елементи с отметната опция Не автоматично архивиране за архивиране^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Щракнете върху OK и излезте.

Прочетете^(Read) : Как автоматично да архивирате старите си елементи в Microsoft Outlook .

Как да извлечете архивирани имейли в Outlook

За достъп до вашите архивирани имейли в Microsoft Outlook :

1. Отворете Outlook
2. Изберете имейл ID
3. Щракнете върху папка Архив
4. Тук ще видите всичките си архивирани имейли.

Надявам се да намерите тази публикация за полезна.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there iѕ a cоnstant exchange of emails between individuals, companies, etc. which has resυlted in a growing volume of mails in our mailbоxes. It has become difficult to manаgе and rеtrіeve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problеm, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Основното съдържание на имейли или текст липсва в Outlook

• Не мога да изтрия имейли или папки в Outlook

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• Как да отваряте MIME имейли и прикачени файлове в Outlook

• Как да извика имейл в Outlook? Отмяна на изпращане на имейли

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Не може да се изтеглят прикачени файлове от Outlook Web App

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10