В света на информационните технологии ние постоянно използваме цифрови данни. Онлайн продуктите, използвани за създаване на цифрово съдържание, са толкова жизненоважни, че се превърнаха в неразделна част от нашия живот. Данните се създават с помощта на онлайн цифрови инструменти, които постоянно се актуализират, съхраняват и споделят онлайн. Необходимо е да направите копие на тези ценни данни, преди да ги изтриете напълно. Архивирането на данните е от изключителна важност, за да бъдете подготвени за бъдещи извънредни ситуации, при които данните могат да бъдат напълно загубени. Необходимо е да архивирате тези файлове и папки, за да възстановите данните в случай на загуба на данни.

От всички приложения и услуги, които използвате онлайн, Gmail е едно от важните, където съхранявате всички важни контакти и имате важни съобщения. Някои от имейл съобщенията може да съдържат чувствителна информация и може да се наложи да се архивират или изтеглят тези данни или по бизнес сделки, по правни причини или по някакви лични причини. Архивирането на имейл^(Email) също е от съществено значение, ако превключвате акаунта си към новата пощенска услуга или ако искате да прехвърлите данните към друг акаунт. В някои случаи може да искате да архивирате цялата поща локално.

За щастие   Gmail предоставя опция за архивиране на данните с помощта на приложения на трети страни или можете също да архивирате файловете изцяло на вашия локален твърд диск или външен твърд диск с помощта на инструмента за ^{(Hard Drive)}данни^(Data) на Google . В тази статия обсъждаме как да изтеглите контактите и съобщенията в Gmail с помощта на ^(Gmail)инструмента за архивиране на данни^{(Gmail Data Backup Tool)} в Gmail , предоставен от Google . Всичко, което изисква, е да архивирате имейл данните, които искате да защитите, в локалното хранилище и да експортирате тези архиви към устройството чрез Data Tools .

Архивирайте Gmail на твърдия диск

Ако търсите начин да изтеглите или архивирате вашите имейли, контакти и съобщения в Gmail на вашия локален ^(Gmail)твърд диск^{(Hard Drive)} на вашия компютър, тогава можете да го направите с помощта на инструмента за архивиране на данни в Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} . Нека да разгледаме използвания метод:

1. Отворете Gmail акаунт.
2. Кликнете^(Click) върху My Account > Personal информация и поверителност.
3. Щракнете върху Контролирайте съдържанието си.
4. Кликнете върху СЪЗДАВАНЕ НА АРХИВ.
5. Изберете метода на доставка.

Нека да разгледаме това подробно.

Отворете своя акаунт в Gmail .

В горния десен ъгъл щракнете върху Моят акаунт^{(My Account)} .

Отидете до Лична информация и поверителност^{(Personal info & privacy)} .

Щракнете върху Контролирайте съдържанието си^{(Control your content)} .

За да създадете архив с копие на вашите данни, щракнете върху СЪЗДАВАНЕ НА АРХИВ^{(CREATE ARCHIVE)} .

Това ще ви отведе до страницата за изтегляне на вашите данни. На тази страница ще видите пълен списък с продуктите на Google , които можете да изберете и архивирате. От пълния списък с продукти на Google може да искате да изберете само няколко продукта за архивиране. За да архивирате пощата^(Mail) , под Изберете^(Select) данни за включване щракнете върху ИЗБЕРЕТЕ НЯМА^{(SELECT NONE)} .

Сега превъртете надолу, за да намерите Mail и превключете бутона, за да изберете.

Щракнете върху бутона Напред^(Next) .

Изберете типа на файла като .zip или .tgz. Обикновено .zip файловете се предпочитат, защото могат лесно да се отварят на повечето компютри.

Изберете метода на доставка^(Delivery) от списъка с опции. Предоставени са ви опции за изтегляне на връзка по имейл, Google Drive , Dropbox или OneDrive .

След като е избран методът за доставка , щракнете върху акаунта за връзка и щракнете върху ^(Delivery)Създаване на архив^{(Create Archive)} .

Появява се поле за съобщение, което гласи „ В момента се подготвя архив на вашите пощенски данни^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} “.

Ще отнеме приблизително време от ден или повече, за да генерирате архива на вашите данни в зависимост от броя на имейлите и да изпратите връзка за изтегляне до избрания метод за доставка.

След като съобщението бъде получено, отворете го и щракнете върху Изтегляне на архив^{( Download Archive)} , за да го запишете сигурно на локален компютър или външен   твърд диск^{(Hard Drive)} . По време на процеса на изтегляне може да бъдете помолени да влезете отново, за да започнете изтеглянето. Трябва да се отбележи, че трябва да имате инсталиран софтуер за архивиране^{(archiving software)} на вашата система, за да извлечете изтеглените данни от архива.

Запазване^(Save) на имейл и прикачени файлове разширение за браузър

Ако искате да запазвате имейли и прикачени файлове в Gmail^{(save Gmail emails and attachments)} , може да се наложи да използвате това разширение за Chrome , наречено ^(Chrome)Запазване на имейли и прикачени файлове^{(Save emails and attachments)} .

Има и друг инструмент, който може да ви заинтересува. Gmail Backup е безплатна програма на трета страна, която копира всички имейли от вашия акаунт в Gmail на локално устройство или преносим диск. Можете да го изтеглите от тук^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we uѕe digіtal data constantly. The online products used for сreating digital contents are so vital that it haѕ become an integral part of oυr life. The data is created usіng online digital tools that are constantly updatеd, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting it cоmpletely. Βacking up of the data is gіven the utmost imрortance in order to be preрarеd for future еmergencies where dаta may be complеtely lost. It is reqυired to archive these files and folders to restore the data in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• Как да клонирате твърд диск на Windows 11/10

• Външният твърд диск не се показва или открива в Windows 11/10

• Как да дефрагментирате твърдия диск с помощта на пакетен файл в Windows 11/10

• Как да създадете огледален обем в Windows 11/10

• Windows не успя да поправи устройството в Windows 11/10

• Разделът за архивиране на OneDrive липсва в настройките в Windows 11/10

• Устройството за възстановяване е пълно в Windows 11/10; Как да освободим място?

• Увеличете скоростта на твърдия диск и подобрете производителността в Windows 11/10

• Как да картографирате мрежово устройство с помощта на групови правила в Windows 11/10

• Как да архивирате и възстановите папки за бърз достъп в Windows 11/10

• Архивиране на оформлението на стартовото меню с помощта на този безплатен софтуер за Windows 11/10

• Как да архивирате и възстановите регистъра в Windows 11/10

• Как да архивирате или възстановите плановете за захранване по подразбиране в Windows 11/10

• Как да форматирате защитено от запис USB Pen устройство в Windows 11/10

• Експортиране и архивиране на драйвери на устройства с помощта на PowerShell в Windows 11/10

• Как да създадете виртуален твърд диск на Windows 11/10

• Как да скриете устройство в Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за синхронизиране на файлове и папки за Windows 11/10

• Как да картографирате WebDAV като мрежово устройство в Windows 11/10

• Премахнете устройството от пула за съхранение за пространства за съхранение в Windows 11/10