В Outlook можете да запазите входящите си кутии и папки, като преместите по-старите папки, които искате да запазите, в архивите, състоящи се от нови съобщения, отговори и препращания. Можете да планирате кои елементи да архивирате и кои елементи да бъдат изтрити. В Outlook има функция, наречена AutoArchive , която архивира елементи автоматично.

Архивът^(Archive) е папка, намираща се във вашия имейл, където съобщенията, отговорите и препращанията се съхраняват до по-късно. За достъп до елементите, които изпращате в Архив^(Archive) , отидете в папката Архив^(Archive) на имейла . В този урок ще обясним процеса на автоматично архивиране на елементи в Outlook .

Как да архивирате автоматично елементи на Outlook

Отворете Outlook.

Щракнете върху раздела Файл^(File) в лентата с менюта.

На страницата Backstage View щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .^{(Outlook Options)}

На страницата Разширени^(Advanced) под секцията Автоархивиране^{(AutoArchive)} щракнете върху бутона Настройки^{(AutoArchive Settings)} за Автоархивиране .

Ще се появи^{(AutoArchive)} диалогов прозорец за автоматично архивиране.

В диалоговия прозорец щракнете върху Стартиране на автоматично архивиране всеки^{(Run AutoArchive Every)} и след това въведете число в полето.

След това премахнете отметката от квадратчето за отметка на Подкана преди стартиране на AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)} .

Можете също да направите други промени, като например секцията Изчистване на по-стари елементи^{(Clean Out Items Older)} , след което въведете число в полето, ако искате да го промените от по подразбиране.

След това щракнете върху бутона до полето; можете да изберете да изберете месеци^(Months) , седмици^(Weeks,) и дни^(Days) .

Можете да изберете да преместите стари елементи в друга папка, ако желаете, като щракнете върху бутона Преглед^(Browse) под секцията Преместване на стари елементи^{(Move Old Items)} в, след което изберете папка. Препоръчваме да го оставите по подразбиране и да щракнете върху OK .

Щракнете върху OK .

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху ^{(Outlook Options)}OK .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как автоматично да архивирате елементи на Outlook .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да вмъкнете картина и форми в тялото на имейла на Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да планирате имейл в Outlook.com с помощта на бутона Изпращане по-късно

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Как да коригирате грешка в Outlook 0X800408FC на Windows 11/10

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да активирате и поискате разписка за доставка или четене в Outlook

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра