Ако искате да използвате съвременните функции на Word 2019 или Office 365 , ще трябва да надстроите вашите документи на Word , ако те са базирани на по-стара версия на софтуера на Word . Надстройката гарантира, че вашите документи са съвместими с по-новите версии на Word и че можете да използвате новото форматиране и други инструменти, налични в най-новите версии на софтуера.

Преобразуването на стар документ на Word^{(Converting an old Word document)} в по-нова версия отнема само няколко щраквания, стига софтуерът на Word да е инсталиран на вашия компютър. Когато файлът бъде преобразуван, ще видите, че има ново разширение, което използват само по-новите файлове на Word .

Надстройте Word документи с помощта на софтуера Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Ако имате инсталиран пакет Microsoft Office на вашия компютър, вероятно имате инсталиран и Word . Можете да използвате този софтуер, без да изисквате никакви добавки, за да надстроите вашите документи на Word .

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху документа, който искате да конвертирате, и изберете Отвори с^{(Open with)} , последвано от Word . Това гарантира, че файлът се отваря в правилния софтуер.

Когато документът се отвори, щракнете върху раздела Файл^(File) в горния ляв ъгъл. След това изберете раздела, който казва Информация^(Info) в лявата странична лента и щракнете върху Преобразуване^(Convert) в десния прозорец.

На екрана ви ще се появи диалогов прозорец с молба да потвърдите действието си. Ето какво всъщност иска да ви каже:

• Старият ви документ ще бъде заменен с новия надстроен.

• Ще има малки промени в оформлението.

• Кликнете върху Кажете ми повече^{(Tell Me More)} , ако искате да научите повече за процеса. Освен това, ако не искате да виждате този диалогов прозорец за бъдещи преобразувания, поставете отметка в квадратчето.

• Накрая натиснете бутона OK , за да започнете преобразуването.

Друг начин да надстроите документа си е да използвате менюто за запазване на Word. Докато документът е отворен, щракнете върху раздела Файл^(File) и изберете Запиши като^{(Save As)} .

След това изберете Word Document от падащото меню за форматиране и натиснете Save . Имайте предвид, че това не замества старата версия на документа, а създава напълно ново копие на документа, базирано на по-новия софтуер на Word .

Можете да следвате горните стъпки, за да надстроите толкова от старите си документи на Word до по-нови версии, колкото искате.

Освен това, тъй като това е само въпрос на няколко щраквания и имате възможността да деактивирате диалоговия прозорец, можете лесно да конвертирате редица документи за кратък период от време.

Надстройте Word документи до Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Ако нямате инсталиран софтуерът Word на компютъра си и предпочитате да използвате онлайн приложението Word , можете също да го използвате за конвертиране на вашите Word документи.

Онлайн приложението предоставя почти същите функции и интерфейс като офлайн.

Отворете модерен уеб браузър и се насочете към онлайн уебсайта на Office . ^{(Office online)}След като сте там, влезте в акаунта си, ако все още не сте.

Когато основният интерфейс се зареди, щракнете върху опцията, която гласи Старт нов^{(Start new)} и изберете Качване и отваряне^{(Upload and open)} . Това ще ви позволи да качите стария си Word файл от вашия компютър.

Придвижете се до папката, в която е вашият документ, и я изберете, за да бъде качен онлайн.

Когато файлът е качен и отворен на вашия екран, щракнете върху опцията Редактиране на документ^{(Edit Document)} и след това изберете Редактиране в браузъра^{(Edit in Browser)} .

Ще се появи подкана, че първо ще конвертира вашия файл и след това ще ви позволи да го редактирате. Той също така казва, че ще бъде създадено копие на оригиналния ви документ.

Щракнете върху Конвертиране^(Convert) в подканата.

Ако искате да видите промените в оформлението, щракнете върху Преглед^(View) . В противен случай щракнете върху Редактиране^(Edit) , за да започнете да редактирате документа.

За да получите копие на документа за офлайн достъп, щракнете върху менюто Файл и изберете ^(File)Запиши като^{(Save As)} , последвано от Изтегляне на копие^{(Download a Copy)} .

Щракнете върху Изтегляне^(Download) на следващия екран, за да започнете да изтегляте документа на вашия компютър.

Изтегленият документ трябва да е надстроената версия на стария ви документ на Word .

Сега, когато вашите документи са надстроени, вие сте свободни да използвате всяка от съвременните функционалности на Word в тях. Можете да използвате по-нови инструменти за редактиране, да използвате по-ново разширение на файла и така нататък, без никакви притеснения.

Имайте^(Bear) предвид обаче, че ако трябва да изпратите файла обратно на някого и той използва по-стара версия на софтуера, той няма да може да види по-новите промени, направени в документа.

Какво представлява режимът на съвместимост в Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Когато отворите стара версия на документ в най-новия софтуер на Word , ще намерите текст, който казва Режим на съвместимост^{(Compatibility Mode )} , който се появява до името на документа в горната част. Чудили ли^(Did) сте се някога какво означава този текст?

Режимът на съвместимост^{(Compatibility Mode)} всъщност е режим, който по-новите версии на Word използват, за да гарантират, че когато редактирате старите си документи, те не се променят с най-новите инструменти за редактиране в софтуера.

Това е, защото Word не иска да добавяте функции към старите си документи, които старите версии на Word не разбират. Например, ако добавите нова опция за форматиране, налична в Word 2016 , към вашия документ на Word 2004 , версията на Word от 2004 г. няма да разбере форматирането. След това може да покаже документа с кодиран текст и така нататък.

Режимът на съвместимост гарантира, че подобни неща не се случват и че можете да използвате само форматирането и други инструменти, които са напълно съвместими с текущата ви версия на документа на Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are bаsеd on an оlder version оf the Word software. Upgrading ensures that your documents are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да възстановите документ на Word

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Сумиране на колона на таблица в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word