Всеки път, когато има промяна в библиотеката, потребителят може лесно да съхранява, проследява и възстановява елементи чрез управление на версии в SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . Функцията дава на потребителя контрол върху съдържанието, което е публикувано на неговия/нейния сайт. И така, нека да намерим как да конфигурираме версията^(Versioning) в SharePoint 2016 за библиотека и списък поотделно.

Активирайте версията^(Versioning) в SharePoint за библиотека^(Library) или списък

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Полезността на версията^(Versioning) в SharePoint може да бъде изпитана в моменти, когато трябва да прегледате или възстановите стара версия на елемент или файл. За активиране на версията за списък или библиотека в SharePoint-

1. Настройки на списъка за достъп^{(Access List Settings)} или библиотека^(Library) в групата Настройки^(Settings) .
2. Отидете на страницата с настройки на версиите
3. Конфигуриране на версията за библиотека с документи^{(Document Library)}
4. Конфигуриране на версията за списък

Ако имате съществуващи библиотеки на вашия сайт на OneDrive за бизнеса^(Business) , които нямат активирано управление на версии, можете да активирате версията за тях по всяко време.

1] Настройки на списъка за достъп^{(Access List Settings)} или група Настройки на библиотеката^{(Library Settings)}

Отидете до библиотеката или списъка на SharePoint , за които искате да активирате версията.

Изберете раздела Библиотека^(Library) или Списък^(List) .

Под групата „ Настройки^(Settings) “ изберете опцията „ Библиотека^(Library) “ или „ Списък^(List) “.

2] Отидете на страницата с настройки на версиите

Когато се отвори прозорецът „Настройки на библиотеката “, щракнете върху връзката „ ^{(Library Settings)}Настройки^{(Versioning settings)} на версията “, показана в синьо.

3] Конфигуриране на версията^{(Configure Versioning)} за библиотека с документи в ^(Document)SharePoint

[Източник на изображението – Office.com]

Когато бъдете насочени към страницата „ Настройки на версията^{(Version Settings)} “, активирайте версията, като отметнете подходящи опции, изброени в следните заглавия,

• Изисквайте^(Require) одобрение на съдържанието за изпратени елементи.
• Създавайте версия всеки път, когато редактирате файл в тази библиотека с документи, или само основни версии, или основни и второстепенни версии.
• Ограничете броя на версиите и чернови за запазване.
• Задайте кой може да вижда чернови на елементи.
• Изисквайте документите да бъдат проверени, преди да могат да бъдат редактирани.

4] Конфигуриране на версията^{(Configure Versioning)} за списък^(List) в SharePoint

По същия начин, за да активирате управлението на версиите за Списък^(List) в SharePoint , проверете желаните опции в страницата „ Настройки на версията^{(Version Settings)} “ за Списък.

Ако в даден момент ви се прииска да деактивирате версията в списък или библиотека на SharePoint

Повторете стъпките, изброени по-горе, но изберете „ Без версия^{(No versioning)} “ на страницата „ Настройки на версията^{(Version Settings)} “. Можете също да отметнете Не за Изискване^(Require) на одобрение на съдържание.

Всеки, който има разрешение да управлява списъци, може да включва или изключва версията за библиотека. Версионирането^(Versioning) е достъпно за списъчни елементи във всички типове списъци по подразбиране – включително календари, списъци за проследяване на проблеми и персонализирани списъци.

How to enable Versioning in SharePoint

Whеnever there is a change in the library, a user can easily stоre, track, аnd restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Как да качите документи в сайт на SharePoint

• Как да създадете страница в SharePoint

• Как да управлявате сигнали на SharePoint

• Добавете секции и колони към модерна страница на SharePoint

• Търсенето в SharePoint не връща резултати за някои потребители

• Урок за SharePoint за начинаещи стъпка по стъпка

• Как да добавите уеб част в Microsoft SharePoint

• SharePoint не може да отваря документи на Office в библиотеки на SharePoint

• Как да възстановите и възстановите изтрития файл в SharePoint

• Не можахме да синхронизираме тази библиотека 0x80070093, 0x80004005 - грешка в OneDrive

• Как да добавяте и редактирате класически страници на SharePoint

• Включете/изключете синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint