Знаете^(Did) ли, че цялата история на чата на Teams се записва? Не само на работното място, но и в личната версия. Но можете ли да изключите или деактивирате историята на чатовете в Microsoft Teams ? Ако е така, как можете да изключите историята на чата на Teams или да я включите отново? 

Краткият отговор е може би можете да деактивирате историята на чатовете на Microsoft Teams с решение и може би можете да изтриете и историята на чатовете си.

Деактивирайте историята на чатовете в Teams for Business^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

Всички чатове един на един в Microsoft 365 за бизнес се съхраняват в скрита папка във вашата пощенска кутия на Outlook за целите на eDiscovery, спазване на нормативните изисквания или обучение. Правилата за запазване по подразбиране за разговорите в чата на Teams е завинаги. ^(Teams)Можете обаче да промените това, като създадете нова политика за задържане. За да конфигурирате политика за задържане, трябва да сте глобален администратор за вашата организация или да имате разрешенията, присвоени ви от глобалния администратор.

Деактивирайте историята на чата на Teams в Teams for Business с GUI^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Влезте в Центъра за съответствие на Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Придвижете се до Политики^{(Policies )} > Задържане^(Retention) . Изберете Нова политика за задържане^{(New retention policy)} .

1. Наименувайте политиката нещо като Teams Chat – No Retention и изберете Next .

1. Типът на политиката за задържане по подразбиране ще бъде Статичен^(Static) . Оставете го така и изберете Напред^(Next) .

1. Превключете състоянието^{(Status )} за всички местоположения^{(Locations )} на Изключено^(Off) , с изключение на чатовете в Teams^{(Teams chats)} . Уверете се, че е включено^(On) . Тук можете също да зададете кой е включен^{(Included )} или изключен^{(Excluded )} от политиката. По подразбиране са Включени: Всички потребители^{(Included: All users )} и Изключени: Няма^{(Excluded: None)} . Изберете Напред^(Next) . Ако искате да спрете задържането на съобщения от канала на Teams или съобщения от лични канали на ^(Teams)Teams , включете и тях.

1. За да зададете задържането на нула, изберете Само изтриване на елементи, когато достигнат определена възраст^{(Only delete items when they reach a certain age)} . Забележете, че пише „ Елементите^(Items) няма да бъдат запазени...“. Това е, което искате и той незабавно изтрива съобщенията в чат. Под Изтриване на елементи, по-стари от^{(Delete items older than)} , изберете Персонализирани^(Custom) .

При изтриване на елементи, по-стари от^{(delete items older than)} , задайте години^(years) , месеци^(months) и дни^{(days )} на 0 , след което изберете Напред^(Next) .

1. Microsoft 365 ви дава възможност да прегледате настройките на правилата за задържане. Ако сте доволни, изберете Изпращане^(Submit) . Имайте предвид, че може да отнеме до един ден, преди политиката да влезе в сила. Изтриванията са постоянни.

След като пише, че вашата политика е създадена,^{(Your policy was created)} изберете Готово^(Done) .

Деактивирайте историята на чатовете в Teams for Business с PowerShell^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

PowerShell е скриптов език за Windows и Microsoft 365 . За да използвате този скрипт, трябва да сте глобалният администратор за вашата организация или да имате разрешенията, предоставени ви от глобалния администратор.

Тъй като правилата за задържане на чата на Microsoft Teams се ^{(Microsoft Teams)}управляват от Exchange Online^{(managed by Exchange Online)} , трябва да инсталирате ExchangePowershellModule , за да използвате тези командлета.

1. Създайте правила за задържане:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Задайте^(Set) правилото в правилата за изтриване на разговори в Teams . Тъй като продължителността на запазване е зададена за 0 дни, историята на чатовете може да съществува до 24 часа:

New-RetentionComplianceRule -Име "Правило за изтриване на чат" -Политика "Екипен чат - Без задържане" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0)}

Активирайте историята на чатовете в Teams for Business^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

В Teams for Business , освен ако не промените правилата за задържане, историята на чатовете вече е активирана и съобщенията в чата се запазват за неопределено време.

Активирайте историята на чатовете в Teams for Business с GUI^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 Ако сте създали правилата за нулево задържане по-горе, но искате да включите запазването и следователно историята на чатовете, можете да редактирате или изтриете правилата. Просто ще го изтрием за този пример.

1. Влезте в Центъра за съответствие на Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Придвижете се до Политики^{(Policies )} > Задържане^(Retention) . Изберете Чат на екипи – Без задържане^{(Teams Chat – No Retention)} . След това можете да изберете Edit , Delete или Disable policy . Изтриването или деактивирането на правилата връща запазването към 7 години по подразбиране. Изберете Изтриване^(Delete) .

1. Потвърдете действието, като изберете Изтриване^(Delete) отново.

Активирайте историята на чатовете в Teams for Business с PowerShell^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Използвайте командлета New-RetentionComplianceRule и променете продължителността на задържане на създадената по-рано политика на неограничена. Това ще отмени всички правила за задържане на чат с по-кратка продължителност.

New-RetentionComplianceRule -Име "Правило за изтриване на чат" -Политика "Екипен чат - Без задържане" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited^{(New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited)}

Защо не мога да изключа историята на чатовете в Teams Personal?^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

С Microsoft Teams Personal няма достъп до Център^{(Compliance Center)} за съответствие на Microsoft 365 . Така че не можете да деактивирате историята на чатовете. Разгледахме документацията на Microsoft , но Microsoft не дава причина защо не можете да деактивирате историята на чатовете в Teams Personal . Може би затова приложения като Сигнал за защитени съобщения^{(Signal secure messaging)} стават все по-популярни.

Как да изтрия хронологията на чата на Microsoft Teams?^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

Може би си мислите, че можете просто да изтриете историята на чатовете си и тогава няма проблем. За съжаление, ако изтриете цели чатове, това го прави само от ваша страна. Другият човек или хората, участващи в групов чат, пак ще имат целия чат. Всички файлове или връзки също остават достъпни за тях.

Можете обаче да отидете в OneDrive или вашия сайт на SharePoint и да промените разрешенията за споделени или свързани документи, за да предотвратите достъп. Ако използвате OneDrive за бизнеса^(Business) , отидете във вашата папка OneDrive до ^(OneDrive)файлове за чат на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat Files)} и изтрийте файловете, които сте споделили от там. Освен това, когато възобновите разговора с тях, целият разговор в чата се връща.

Индивидуалните съобщения в чат могат да бъдат изтрити и според Microsoft съобщението ще изчезне за вас и другите хора. 

Изтрийте чата на Microsoft Teams в настолното приложение на Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. Изберете менюто с три точки ( … ) за чат, след което изберете Изтриване на чат^{(Delete chat)} .

1. Потвърдете, като изберете Да, изтрийте^{(Yes, delete)} .

Изтрийте съобщението за чат на Microsoft Teams в Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. Намерете съобщението за изтриване. Ако не можете да намерите съобщението, използвайте лентата за търсене и думите, които може да са в съобщението. Задръжте курсора^(Hover) на мишката върху съобщението, за да изтриете, и изберете менюто с три точки ( … ).

1. В изскачащото меню изберете Изтриване^(Delete) .

Ще видите, че съобщението е изтрито. За да го върнете, изберете Отмяна^(Undo) .

Съобщението трябва да изчезне и за човека, с когото разговаряте, но това изглежда не е последователно. И двете страни на разговора са показани по-долу. Другият член на екипа все още може да види изтритото съобщение.

Изтрийте чата на Microsoft Teams в приложението Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. Отидете до списъка с хронология на разговорите, като изберете стрелката назад.

1. Натиснете продължително разговора, за да бъде изтрит. След това изберете Изтриване^(Delete) .
   

Потвърдете, като изберете OK на екрана за потвърждение.

Изтрийте съобщението за чат на Microsoft Teams в приложението Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. Натиснете продължително чат съобщението, за да бъде изтрито. Ако не можете да намерите съобщението, използвайте лентата за търсене и думите, които може да са в съобщението.

1. Изберете Изтриване^{(Delete )} в менюто, което се отваря.

1. Потвърдете, като изберете ИЗТРИВАНЕ^(DELETE) .

Изтрийте чата на Microsoft Teams в приложението iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. В списъка за чат плъзнете наляво чата, за да бъде изтрит, и изберете Още^(More) .

1. В менюто, което се плъзга нагоре, изберете Изтриване^(Delete) .

1. Потвърдете, като изберете Да^{(Yes )} на екрана за потвърждение

Изтрийте съобщение за чат на Microsoft Teams в приложението iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. Намерете съобщението, което трябва да бъде изтрито. Ако не можете да намерите съобщението, използвайте полето за търсене и думите, които може да са в съобщението. Натиснете продължително чат съобщението, за да бъде изтрито.

1. Изберете Изтриване на съобщение^{(Delete Message)} в менюто, което се плъзга нагоре.

1. На екрана за потвърждение на изтриване на съобщение изберете ^{(Delete message )}Изтрий^(Delete) .

Изтрийте всички съобщения в чата на Microsoft Teams с търсене на съдържание^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

Този метод изисква да сте член на групата eDiscovery Manager . Работи само за Exchange Online , не и за Exchange on-premises.

1. Влезте в Office 365 Security & Compliance и отворете Търсене^{(Search )} > Търсене на съдържание^{(Content search )} и го изберете. Търсенето на съдържание^(Content) ще се отвори в нов прозорец и може да изисква да влезете отново.

1. Изберете Ново търсене^{(New search)} .

1. Наименувайте търсенето нещо като Изтриване на чат на екипи^{(Delete Teams Chats )} и изберете Напред^{(Next )} , за да продължите.

1. За местоположения изберете пощенски кутии на Exchange^{(Exchange mailboxes)} . Там се съхраняват данните на Microsoft Teams . По подразбиране е Включено: Всички^{(Included: All )} и Изключено: Няма^{(Excluded: None)} . Ако искате да направите това само за няколко души, коригирайте ги според нуждите. Изберете Напред^{(Next )} , когато сте готови.

1. На страницата Дефиниране^(Define) на вашите условия за търсене изберете Съставител на карти за условия^{(Condition card builder )} и след това изберете Добавяне на условие^{(Add condition)} . В менюто, което се отваря, изберете Тип^(Type) . След това изберете Напред^(Next) .

1. В картата Тип по подразбиране е ^{(Type )}Равно на всеки от^{(Equals any of)} . Оставете го избрано и отметнете Незабавни съобщения,^{(Instant messages )} след което изберете Напред^(Next) .

1. Microsoft 365 ви дава възможност да прегледате критериите си за търсене, преди да създадете търсенето. Ако изглежда добре, изберете Изпращане^(Submit) . Това търси само съобщенията. Трябва да използвате PowerShell , за да ги изтриете.

1. За да използвате PowerShell за изтриване на резултатите от търсенето, имате нужда от администраторски достъп до Exchange Online и центъра за сигурност^(Security) и съответствие^(Compliance) . Първо^(First) установете връзка:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Когато изпълнявате скрипта, изскачащ прозорец ще ви попита за вашето потребителско име и парола.

1. Използвайте действие за търсене на съответствие, за да намерите всичко, което съответства на вашето търсене на съдържание за търсене на изтриване на екипи^{(Teams Search)} , и да ги изчистите. Типът на изчистване HardDelete маркира резултатите от търсенето да бъдат премахнати за постоянно от пощенската кутия, след като асистентът за управлявани папки^{(Managed Folder Assistant)} ги обработи.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search” -Purge -PurgeType HardDelete

Ще бъдете попитани дали сте сигурни, че искате да изтриете всичко. Въведете Y за да.

1. Ако това никога не е правено, ще отнеме известно време. За да проверите състоянието, използвайте командлета Get-ComplianceSearchAction .

Поемете контрола над историята на чатовете на Microsoft Teams^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

Въпреки че няма лесен начин да деактивирате историята на чатовете на Teams , ние успяхме да ви дадем някои заобиколни решения и начини поне да изтриете историята на чатовете на Teams . В крайна сметка това е истинската цел; за да се отървете от историята на съобщенията. 

Уведомете Microsoft , че искате повече контрол върху личните^{(Microsoft Teams Personal)} данни на Microsoft Teams. Отворете Teams Help и изберете Предложете функция^{(Suggest a feature )} или Дайте обратна връзка^{(Give feedback)} .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did you know thаt all Teams chat history is recorded? Not just in the wоrkplace bυt in the personal versіon too. But сan you turn off or disable chat history in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

Related posts

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams

• Как да използвате Microsoft Teams на Chromebook

• Как да създадете връзка за среща на Microsoft Teams

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате приложение и да го добавите като раздел в Microsoft Teams

• Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Дох! Нещо се обърка грешка в Microsoft Teams

• Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

• Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams

• Поправка: Microsoft Teams не могат да зареждат или изпращат изображения в чат

• Как да промените снимката на екипа в Microsoft Teams

• Как да създадете анкета в Microsoft Teams?

• Промяна на потребителски роли, разрешения и възможности в Microsoft Teams

• Вашите IMs и обаждания отиват в Microsoft Teams - казва Skype за бизнеса

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10