Microsoft предлага услуга за лични съобщения, широко използвана по целия свят за бизнес и лична комуникация и обмен на информация. Комуникацията по електронната поща става еднопосочна, ако не получи отговор от получателя. Също така от страна на изпращача понякога става от съществено значение да се осигури доставката и получаването на информация от получателя.

Как да активирате и поискате разписка за доставка^(Delivery) или четене^{(Read Receipt)} в Outlook

За да осигури доставката и получаването на имейла, Microsoft Outlook има разписка за доставка и прочетена. Подателят може да активира тези разписки както на работния плот, така и на уебсайтовете. Това е пълно ръководство, което обяснява как да активирате разписки за четене и разписки за доставка в Microsoft Outlook .

Следвайте стъпките по-долу, за да заявите разписка за цялата изходяща поща:

1. Щракнете върху раздела Файл.
2. Щракнете върху Опции^{(Click Options)} в изгледа зад кулисите.
3. Ще се появи диалогов прозорец с опции на ^(Options)Outlook .
4. Щракнете върху Поща в левия панел
5. В секцията Проследяване^(Tracking) можете да проверите или разписката за доставка^(Delivery) , потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя, или разписката за четене^(Read) , потвърждаваща, че получателят е прегледал съобщението, или и двете.
6. Под „За всяко получено съобщение, което включва заявка за разписка за четене“, изберете желаната опция.
7. Щракнете върху OK.
8. Опитайте да изпратите имейл и вижте дали ще получите разписка във входящата си кутия.

Нека сега да видим това по-подробно.

Как да настроите доставка^(Delivery) или четене на разписка^{(Read Receipt)} в Outlook

Разписката за доставка^(Delivery) гарантира, че имейлът е доставен успешно до получателя. Този вид разписка не е под контрола на получател, тя се генерира автоматично, след като съобщението достигне местоназначението си. Той потвърждава, че имейлът е достигнал до входящата кутия на получателя.

От друга страна, разписката за прочитане потвърждава, че съобщението е прочетено от получателя, независимо от отговора. Въпреки че получателят има опция да откаже изпращането на разписката за прочетене на подателя. Разписката за четене не се генерира, докато имейлът не бъде отворен от получателя. Самата разписка за прочитане осигурява доставката на съобщението, за разлика от разписката за доставка, която не потвърждава дали съобщението е прочетено или не.

1. Настройте доставка^{(Set Up Delivery)} и разписка за четене^{(Read Receipt)} в Outlook за един имейл
2. Настройте доставка^{(Set Up Delivery)} и разписка за четене^{(Read Receipt)} в Outlook за всички изпратени имейли
3. Управление на разписката за четене в Outlook

Нека сега да видим подробно как да настроим разписката за доставка и четене в Microsoft Outlook за един имейл, както и за всички изпратени имейли.

1] Заявка за доставка^{(Request Delivery)} и разписка за четене^{(Read Receipt)} в Outlook за един имейл

Потребителите може да не изискват доставката или разписката за четене на всички имейли в Outlook . Разписките могат да бъдат настроени само за единичен имейл, докато е съставен. Ето как да настроите разписката за доставка и да прочетете разписката в Outlook за един имейл:

1. Отворете акаунта в Microsoft Outlook.
2. Щракнете върху Нова поща^{(New Mail)} > Опции^(Options) .
3. Отидете в секцията Проследяване^(Tracking) .
4. Поставете отметка в квадратчето Заявка за разписка за доставка^{(Request a Delivery Receipt)} и Заявка за разписка за четене^{(Request a Read Receipt)} .

Ако искате да научите повече за тези стъпки, продължете да четете:

Отворете акаунта в Microsoft Outlook и щракнете върху опцията Нова поща ^{(New Mail )} и горния ляв край. Щракнете^(Click) върху раздела Опции^(Options) .

В раздела Опции^(Options) има предоставяне на Проследяване,^(Tracking,) поставете отметка в квадратчето Заявка за разписка за доставка^{(Request a Delivery Receipt)} или в квадратчето Заявка за разписка за четене^{(Request a Read Receipt)} .

Можете да изберете да приложите и двете разписки или някоя от тях.

2] Активирайте доставката^(Delivery) и разписката за четене^{(Read Receipt)} в Outlook за всички^(All) изпратени имейли

Точно като горната настройка за четене и доставяне на разписки в един имейл, подобно действие може да се предприеме за всички изпратени имейли.

Влезте в Microsoft Outlook и щракнете върху опцията Файл^{(File )} , дадена в горния край. след това щракнете върху Опции^(Options) от лентата с менюта, която се появи на екрана.

Отидете до прозореца Mail под раздела Опции^{(Options Tab)} и превъртете надолу до Проследяване^(Tracking) . Под заглавието Проследяване^(Tracking) ще намерите маркировката за опции за доставка и разписка за четене на разписката за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя,^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} и разписка за четене, потвърждаваща, че получателят е прегледал съобщението^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

Горните опции, както са илюстрирани на изображението, ще осигурят присвояването на доставка и разписка за прочитане на всички изпратени имейли от Outlook.

3] Управление на разписката за четене в Outlook

Както беше обсъдено по-рано, получателят може да избере дали да изпрати разписката за прочитане на подателя или не. Разписката за четене може да се управлява както в настолното приложение на Outlook , така и във версията на уебсайта.

Управление на разписката за четене^{(Read Receipt)} в Outlook за настолен компютър

За да управлявате разписката за четене за настолното приложение, отворете^(Open) своя акаунт в Outlook на работния плот и щракнете върху опцията Файл^{( File)} в горния ляв край. Отидете на Option > Mail.

Вътре в Mail прозорецът търси опциите за проследяване и прави избор от три опции за разписка за четене. Маркирайте^(Mark) или Винаги изпращайте разписка за четене^{(Always send a read receipt)} , Никога не изпращайте разписка за четене^{(Never send a read receipt)} или Питайте всеки път дали да изпратите разписка за прочетено^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Управление на разписката за четене^{(Read Receipt)} в уеб приложението Outlook

Подобно на горните функции, разписките за четене могат да се обработват и на уебсайта на Outlook . Отидете на Outlook.com и след това отворете своя профил.

Щракнете върху опцията Настройки^(Settings) в десния край и след това изберете Преглед на всички настройки на Outlook^{(View all Outlook Settings)} от лентата с менюта.

В прозореца за настройки ще намерите опцията Mail . Щракнете^(Click) върху опцията Mail и след това изберете раздела за обработка на съобщения^{(Message handling)} . Опцията за проследяване на имейл е налична в този раздел. Така че, отидете в раздела Разписки за четене^{(Read receipts)} , можете да изберете една от следните опции, за да отговорите на заявки за разписки за четене.

1. Всеки път питайте^(Ask) дали да изпратите отговор
2. Винаги изпращайте отговор за четене
3. Никога не изпращайте отговор.

Това е. Надявам се да намерите тази статия за полезна.

Как да получа разписка за изпратен имейл?

За да получите разписка за имейли, изпратени до получателите, трябва да активирате квадратчето „ Разписка за доставка^(Delivery) , потвърждаваща, че съобщението е доставено до имейл сървъра на получателя“ или „ Разписка за четене^(Read) , потвърждаваща, че получателят е видял съобщението“ или и двете; когато квадратчетата за отметка са активирани, разписките ще бъдат изпратени във входящата ви кутия.

Защо не получавам разписка за прочитане в Outlook ?

За да активирате разписка за прочетено съобщението трябва да бъде маркирано като прочетено, което се случва, когато получателите преминат към друго съобщение или отворят съобщението. Ако не получавате разписка за четене, това означава, че Outlook блокира вашите разписки за четене.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers a personal message service, widely used across the globe for business and personal communіcation and the exchange of information. Electronic mail communiсation turns one way if not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essential to ensure the dеlivery and receipt of infоrmation by the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Как да активирате или деактивирате разписката за четене за директни съобщения в Twitter

• Как да маркирате имейл съобщение като Прочетено в Outlook

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Проблеми при настройката на персонализиран имейл на домейн с Outlook

• Как да планирате имейл в Outlook.com с помощта на бутона Изпращане по-късно

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10

• Грешка в Outlook 80041004 при синхронизиране на йерархията на папките ви

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Не може да се изтеглят прикачени файлове от Outlook Web App

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Спрете Outlook автоматично да добавя събития от календара от имейли