Може да има случаи, в които може да се наложи да си сътрудничите с гости в документи, задачи и разговори с помощта на Microsoft Teams . Добра характеристика на услугата е, че има главен превключвател за включване/изключване за достъп на гости^{(Guest Access)} . В тази публикация ще ви обясним как да активирате или деактивирате достъпа на Microsoft Teams като гост^{(Microsoft Teams Guest)} .

Кой е гост в Microsoft Teams?

Гост е лице или физическо лице, което не е служител, студент или член на вашата организация. Те също така нямат учебен или работен акаунт във вашата организация.

Активирайте достъпа за гости на Microsoft Teams

В допълнение към Master On/Off за достъп на гости, Microsoft Teams поддържа различни опции за контрол на това, което гостите могат да правят в екип. За да активирате достъпа за гости на Microsoft Teams , главният превключвател Разрешаване^(Allow) на достъп на гости в Teams трябва да бъде настроен на Включено.

1. Влезте^(Log) в центъра за администриране на Microsoft 365 .
2. Изберете Покажи^{(Choose Show)} всички от левия навигационен панел.
3. Преместете се в Административни^(Admin) центрове, под него изберете Екипи^(Teams) .
4. В центъра за администриране на Teams разгънете настройките за цялата организация .^(Org-wide)
5. Щракнете върху Достъп за гости.
6. Уверете се, че Разрешаване^(Allow) на достъп на гости в Teams е зададено на Включено.
7. Натиснете бутона Запазване, когато сте готови.

Ако искате да предоставите на хора извън вашата организация, достъп до документи в канали^(Channels) , ресурси, чатове^(Chats) и приложения, можете да активирате опцията за достъп като гост^(Guest) . Изживяването на гостите обаче има ограничения по дизайн.

За да активирате или деактивирате достъпа на гости^(Guest) в Microsoft Teams , влезте в центъра за администриране на Microsoft 365^{(Microsoft 365 admin center)} .

В левия навигационен панел намерете и щракнете върху опцията Покажи всички^{(Show all)} .

След това преминете към  панела на Admin Center и под него изберете опцията Teams^(Teams) .

Когато бъдете насочени към центъра за администриране на Teams , превключете към левия навигационен панел, разгънете настройките за цялата организация^{(Org-wide settings)} .

Щракнете върху Достъп за гости^{(Guest access)} .

Уверете се, че Разрешаване на достъп на гости ^{(Allow guest acces)}в Teams^{(in Teams)} е зададено на Включено^(On) .

За да деактивирате същото, просто плъзнете превключвателя в противоположна позиция.

Когато сте готови, щракнете върху бутона Save и излезте.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasions where you might need to collaborate with guests across dоcuments, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

Related posts

• Как да получите достъп до входа в центъра за администриране на Microsoft Teams

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Как да използвате Share Tray в Microsoft Teams за споделяне на съдържание в срещите

• Как да споделяте защитен файл в Microsoft Teams

• Поправка: Microsoft Teams не могат да зареждат или изпращат изображения в чат

• Как да създавате раздели в Microsoft Teams

• Как да поправите код за грешка 500 на Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да използвате лични функции в Microsoft Teams

• Поправете грешка на Microsoft Teams caa70004 в Windows 11/10

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Споделянето на видео е деактивирано от администратора в Microsoft Teams

• Метод за добавяне на приложение към лентата с приложения на Microsoft Teams в Windows 10

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• Микрофонът не работи в Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams