Ако работата ви изисква практически да живеете в листове на Excel , може да търсите начини да направите повтарящите се задачи по-лесни. Например, когато работите с данни, които трябва да се актуализират редовно, често ще трябва да добавяте няколко реда. 

В това ръководство ще ви кажем как да вмъкнете няколко реда в Excel с няколко бързи и лесни стъпки. Изберете този, който работи най-добре за вас.

Как да вмъкнете няколко реда^{(Insert Multiple Rows)} чрез плъзгане на избор на граница^(Border)

Това е най-бързият начин да вмъкнете множество празни реда във вашия лист на Excel . Това е лесно и не изисква използване на клавишни комбинации^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Изберете реда под или над който искате да въведете празни редове. 
2. Задръжте курсора^(Hover) на мишката върху избора на граница. 
3. Натиснете Shift и ще видите, че показалецът се променя в точка със стрелка нагоре и надолу. Плъзнете селекцията надолу за броя на редовете, които искате да добавите.

Как да вмъкнете няколко реда с помощта на клавишни комбинации на Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Ако не ви харесва идеята за множество щраквания с десен бутон,^{(multiple right-clicks)} докато работите върху вашия лист в Excel , има две клавишни комбинации, които можете да използвате.

Първо изберете броя на редовете, равен на броя на празните редове, които искате да въведете. Използвайте Shift + Space , за да изберете всички колони за избраните редове или изберете редове, като използвате номерата на редовете вляво. 

След това използвайте един от двата преки пътища:

1. Alt + I and Alt + R : Натиснете Alt + I, задръжте клавиша Alt^(Alt) и натиснете R.
2. Ctrl + Plus : Трябва да използвате знака плюс на цифровия блок. Ако искате да използвате знака плюс на основната клавиатура, използвайте Ctrl + Shift + Plus .

Методът за пряк път също е мащабируем. Натискането на F4 на лист на Excel повтаря предишното действие. Можете да използвате един от горните преки пътища, за да добавите, например, 10 реда и впоследствие да натиснете F4 10 пъти, за да добавите 100 празни реда.

Как да вмъкнете множество копирани реда с помощта на клавишни комбинации^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Ако искате да копирате или изрежете няколко реда, вместо да добавяте празни редове, използвайте прекия път Alt + I + E

1. Започнете с копиране или изрязване на редовете.
2. Изберете реда , над^(above) който искате да поставите редовете, като натиснете номера на реда вляво.
3. Натиснете Alt + I + E и изберете Shift клетки надолу^{(Shift cells down)} .

Можете също да използвате следните преки пътища вместо Alt + I + E (процесът е един и същ, независимо кой пряк път използвате):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (знакът плюс трябва да е от цифровата клавиатура)

Как да вмъкнете няколко реда^{(Insert Multiple Rows)} с помощта на опцията за вмъкване^{(Insert Option)}

За да използвате този метод, всичко, което трябва да направите, е да изберете броя на редовете, които искате да добавите, да щракнете с десния бутон върху селекцията и да изберете Вмъкване^(Insert) .

Ако имате много колони в данните си, натиснете Shift + Space , за да изберете всички колони за избраните редове, или изберете редовете, като използвате номерата на редовете вляво на работния лист.

Когато изберете Вмъкване^(Insert) , Excel ще вмъкне редове над първия ред, който сте избрали.

Ако искате да въведете относително по-голям брой празни редове, можете да изберете диапазон и след това да използвате опцията Вмъкване^(Insert) . Например, кажете, че искате да въведете 500 реда.

1. Изберете диапазон във формат „начален ред: последен ред“. Ако приемем, че искате да въведете 500 реда след ред 5, изберете диапазона 5:504, като въведете този диапазон в полето за име на клетка.

1. Щракнете с десния бутон и изберете Вмъкване^(Insert) .

Как да вмъкнете няколко реда^{(Insert Multiple Rows)} с помощта на макрос на Excel^{(Excel Macro)}

Ако работите с голям набор от данни на работен лист, който очаквате да използвате редовно, можете да автоматизирате вмъкването на ред с помощта на макроси^(Macros) . Не е нужно да сте експерт, въпреки че познаването на основите на VBA^{(basics of VBA)} може да ви даде много сила, докато използвате Excel .

Преди да започнете процеса, проверете дали лентата на Excel в горната част има раздел, наречен Developer . Ако не е така, отидете на Файлове^(Files) > Опции^(Options) > Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} и проверете бутона за избор до Разработчик^(Developer) .

1. Придвижете се до раздела Разработчик^(Developer) и изберете Visual Basic .

1. Потърсете менюто Insert , след като ^(Insert)Visual Basic Editor се отвори, и изберете Module .

1. Въведете^(Enter) следния код в редактора:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox („Колко реда^(Rows) да се вмъкнат? (100 реда^(Rows) максимум)“)
NumLines = Int(Val(Answer))

    Ако NumLines > 100 Тогава
NumLines = 100
End If

    Ако NumLines = 0, тогава
отидете на EndInsertLines
End If

    Направете
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Излезте от редактора на кодове.
2. От горната лента изберете Разработчик^(Developer) > Макроси^(Macros) или просто натиснете Alt + F8 . Изберете макроса, който току-що създадохте, и изберете Опции^(Options) . Задайте клавиш за бърз достъп за макроса, но се уверете, че това не е съществуваща комбинация от клавиши, която използвате често, като Ctrl + C . В този случай сме използвали Ctrl + Shift + T T. Когато сте готови, изберете OK , за да запазите промените и да излезете.

1. Върнете се към работния лист и изберете клетка, под която искате да въведете редовете.
2. Използвайте прекия път, който сте задали за макроса (в този случай Ctrl + Shift + T ). Ще видите изскачащ прозорец в работния лист с молба да въведете броя на редовете, които искате да добавите. Например, да приемем, че искате да въведете пет реда. Въведете 5^{(Enter 5)} и натиснете Enter .

1. Това ще добави 5 реда под^(below) клетката, която сте избрали.

Всеки път, когато искате да вмъкнете няколко реда в Excel , просто използвайте прекия път, въведете броя на редовете и сте готови.

Вмъкване на няколко реда в Excel

Ако често използвате Excel^{(frequently use Excel)} , си струва да научите как можете да спестите време при повтарящи се механични задачи, като например вмъкване на редове. Тъй като има няколко начина за вмъкване на няколко реда в Excel , въпросът е само на кой метод се чувствате комфортно. Ако сте добавили много празни редове в набора от данни, има няколко начина да изтриете и празни редове^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requires you to practically live in Excel sheets, you may be looking for ways to make repetitive tаsks simpler. For instance, whenever you work with dаta that needs to be uрdated regularlу, you’ll frequently need to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да местите колони в Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel