Запазването на прикачени файлове към имейл е чудесен начин за архивиране на всички онези изображения, документи, музика и всичко друго, което получавате по имейл през целия ден. Но да го правите ръчно не е забавен процес, вероятно ще пропуснете няколко с течение на времето и ще изразходвате ценно място за съхранение на вашия компютър.

Това, което можете да направите вместо това, е да настроите имейла си да запазва автоматично прикачени файлове към онлайн услуга за съхранение на файлове. Повечето услуги за съхранение в облак разполагат с много свободно пространство^{(cloud storage services have loads of free space)} и методите, описани по-долу, могат да запазват прикачените имейли автоматично с всеки нов имейл.

Има два наистина страхотни начина за автоматично запазване на прикачени файлове към имейл в услуга за съхранение в облак. Първият, който ще разгледаме, използва услугата за съхранение на файлове Koofr както за автоматично запазване, така и за съхраняване на прикачените файлове; работи от всеки имейл, но вашите файлове могат да бъдат запазени само в услугата за съхранение на Koofr . 

Другият метод е малко по-гъвкав, тъй като можете да изберете различна услуга за съхранение в облак, но не работи с всички доставчици на имейл.

Използване на Koofr за автоматично запазване на прикачени файлове към имейл^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Посетете Koofr^{(Visit Koofr)} и направете нов акаунт. Можете да направите това с вашия имейл адрес или акаунт в Google^(Google) .
• Отидете на Добавяне^{(Add )} > Създаване на папка^{(Create folder)} . 

• Назовете го нещо за прикачените файлове, защото това е мястото, където ще бъдат събрани всичките ви прикачени имейли.
• Задръжте курсора^(Hover) на мишката върху новата папка, за да намерите бутон, наречен Споделяне^(Share) . Изберете го и след това изберете Получаване на файлове^{(Receive files)} .
• Изберете Никога^(Never) в раздела за изтичане.
• Копирайте имейл адреса в долната част и след това изберете OK .

• Отидете на уебсайта на вашия доставчик на електронна поща и настройте автоматично препращане за всички имейли, които имат прикачени файлове. 
• В Gmail можете да направите това, като въведете имейла Koofr в настройките за препращане във вашия акаунт в Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . След като потвърдите, че имейл адресът е ваш, изберете стрелката до лентата за търсене и маркирайте Има прикачен файл^{(Has attachment)} . 
• От там изберете Създаване на филтър^{(Create filter )} и след това го препратете на^{(Forward it to)} <Koofr имейл адрес>.
• Изберете Създаване на филтър^{(Create filter)} , за да го включите.

Всички ваши прикачени файлове се съхраняват в папката, която сте направили по-горе. Нещо, което трябва да знаете за тази процедура е, че имейлите също се съхраняват, а не само прикачените файлове. Така че работи и като услуга за архивиране на имейл. 

За съжаление, не можете да изберете да запазите само прикачените файлове, така че папката може да се претрупа доста бързо.

Автоматично запазване на прикачени файлове към имейл със Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Отворете новата страница на Zap^{(new Zap page)} . Ако не сте влезли, ще имате възможност да направите акаунт.
• Изберете вашия доставчик на имейл в първото текстово поле ( поддържат се Gmail , Microsoft Outlook и други) и след това Нов прикачен файл^{(New Attachment)} във второто, последвано от Продължи^(Continue) .

• Изберете своя имейл акаунт от падащото меню или, ако бъдете помолени, влезте в него, за да осъществите връзката. Натиснете Продължи^(Continue) .
• Изберете етикет, за да запазите прикачените файлове само ако имейлът е етикетиран с избрания от вас, или изберете Входяща поща и Всички етикети^{(Inbox and All Labels)} , за да запазите всеки прикачен файл, независимо от това как е етикетиран. 
• Можете също да използвате този екран, за да принудите запазването на прикачения файл да се осъществи само ако имейлът съответства на конкретно търсене. Например, за да запазите автоматично прикачени файлове от конкретен човек, трябва да въведете from:[email protected] . 
• Натиснете Продължи^(Continue) , когато приключите.

• По желание тествайте рутината, като изберете Тестване и преглед^{(Test & Review)} , или завършете с бутона Тестване и продължаване^{(Test & Continue)} .
• Изберете знака плюс под Направи това...^{(Do this…)} , за да изберете какво да се случи, след като бъде намерен имейл с прикачен файл.
• Намерете^(Find) и изберете облачната услуга, в която искате да запазите прикачени файлове към имейл. Поддържат се популярни такива като OneDrive , Dropbox , Google Drive и Box .
• Под Изберете събитие за действие^{(Choose Action Event)} изберете какво трябва да се случи. Използваме Google Диск^{(Google Drive)} за този пример, така че ще изберем Качване на файл^{(Upload File)} . 
• Натиснете Продължи^(Continue) .

• Влезте^(Sign) в доставчика на облачни услуги, когато бъдете помолени.
• По избор изберете къде в акаунта си искате да съхранявате прикачените файлове.
• За опцията Файл^{(File )} изберете Прикачен файл^(Attachment) . По желание попълнете останалите полета и след това натиснете Продължи^(Continue) .

• По желание тествайте рутината и след това натиснете Turn Zap On , за да я активирате.

Използването на Zapier за автоматично запазване на прикачени файлове към имейла не прави нищо с оригиналния имейл. Съобщението няма да бъде маркирано като прочетено и прикаченият файл и/или съобщението няма да бъдат изтрити.

Други методи за запазване на прикачени файлове към имейл^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier и Koofr са най-добрите начини за автоматично запазване на прикачени файлове към облачна услуга за съхранение, но не бива да пренебрегваме други, не толкова автоматични методи, които са вградени направо в някои уебсайтове на доставчици на имейл. 

• С Gmail , например, можете да задържите курсора на мишката върху прикачен файл и да изберете Запазване в Диск^{(Save to Drive)} , за да го прехвърлите незабавно в Google Диск^{(Google Drive)} . 
• Ако сте в Outlook.com , изберете иконата на облак, която се показва в прикачените файлове, за да запазите файла в OneDrive . 
• Потребителите на Yandex.Mail могат да отворят прикачен файл и да изберат запазване в Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Друг метод включва cloudHQ. Начинът, по който работи, след като сте го настроили, е, че отваряте имейла, който съдържа прикачения файл, който искате да запазите, и след това щракнете върху бутон, за да изберете къде във вашата услуга за съхранение в облак искате да се съхранява. 

Отнема няколко щраквания, но все пак надминава изтеглянето на прикачения файл и ръчното качване на сайта за съхранение на файлове.

Има три разширения, които можете да инсталирате в Chrome , за да работи това:

• Запазване на имейли в Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Запазване на имейли в Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Запазване на имейли в OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Ето как работи това, ако го използвате в Gmail , за да запазвате прикачени файлове към имейл в Google Drive :

• Отворете имейла, който съдържа прикачения файл.
• Изберете бутона за изтегляне от менюто в горната част.
• Изберете Запазване в Google Диск^{(Save to Google Drive)} .

• Изберете папка, ако желаете, но не забравяйте да изберете Запазване само на прикачени файлове^{(Save only attachments)} от падащото меню.
• По желание променете как се наименува прикаченият файл и след това натиснете Запиши^(Save) .

• Както можете да видите, cloudHQ може също да запази цялото съобщение, ако предпочитате. Просто^(Just) променете опцията Запазване на настройките^{(Save settings )} , за да направите това.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. Bυt doing it manually is not a fun proceѕs, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use up valυablе ѕtorage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Какво означават BCC и CC? Разбиране на основния имейл език

• Абонирайте се и запишете за Amazon: Как да използвате и управлявате

• Най-добрият начин да преминете към нов имейл адрес

• Как да съхранявате всичките си снимки и видеоклипове в облака

• Може ли някой да знае кога съм отворил имейла му?

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да проследите оригиналното местоположение на имейл чрез неговия IP адрес

• Как да заснемете, запишете, запишете или изтеглите поточно аудио безплатно

• Как да направите Spotify по-силен и да звучи по-добре

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• Как да намерите спомени във Facebook

• Как да изтеглите и инсталирате Peacock на Firestick

• 5 най-добри начина да намерите нечий имейл адрес

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Как да преместите или прехвърлите имейл акаунти от един интернет доставчик на друг

• Как да заглушите някого в Discord

• 6 начина за изпращане на големи файлове като прикачени имейли