Винаги съм искал Windows да се предлага с функции за автоматично организиране на моите файлове: автоматично преместване или копиране на файлове въз основа на името на файла, размера, разширението и т.н. За съжаление трябва да разчитаме на програми на трети страни, за да свършим работата.

В тази статия ще ви преведа през една от любимите ми програми за автоматично организиране на файлове. И така, какви са някои случаи на използване на програма като тази? В моя случай имам много домашни видеоклипове, които са записани на моята HD видеокамера във формат AVCHD^(AVCHD) . За да пускам филмите на моя компютър и смартфон, ми трябват във формат MP4 .

След като конвертирам видеоклиповете, ги копирам в моя NAS и след това изтривам локалните копия на видеоклиповете. С помощта на програма за организиране, след като конвертираните файлове се появят в определена папка, те автоматично се копират в моя NAS и след това се изтриват от локалния компютър. Това прави живота ми по-лесен и работи страхотно. Така че нека поговорим за действителната програма.

Пусни го

Лично DropIt^(DropIt) е моят любим инструмент, защото има много полезни опции и наистина ви позволява да контролирате точно какви файлове/папки искате да обработвате, като използвате техните примери или чрез регулярни изрази. Ако имате доста сложен набор от правила за организиране на файлове, тази програма е за вас. Освен това е с отворен код и се предлага в преносима версия, така че не е нужно да инсталирате нищо на вашата система, ако не искате.

След като го инсталирате и стартирате програмата, ще забележите, че върху всички останали прозорци се появява само син блок с бяла стрелка, сочеща надолу. Това е почти интерфейсът на програмата! Не е толкова интуитивен, колкото бих искал, но е наистина лесен за научаване. Първо, нека го конфигурираме така, че да не ни пречи постоянно.

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху иконата и ще видите изскачащо меню. Това е менюто, което ще използвате, за да конфигурирате правилата и опциите за програмата. Продължете и щракнете върху Опции^{(Options )} за сега.

Първите три елемента се занимават с оформлението и позиционирането на малката икона. Това, което правя на моя компютър, е да го преместя на място с другите ми икони на работния плот и след това махнете отметката от Показване на целевото изображение винаги отгоре^{(Show target image always on top)} и отметнете Заключване на позицията на целевото изображение^{(Lock target image position)} .

Сега иконата просто изглежда като друга икона на работния плот, вместо да плува по целия работен плот върху другите ми програми. След това можете просто да плъзнете и пуснете файлове/папки върху тази икона по всяко време, за да обработите ръчно файловете. По-късно ще ви покажа как да настроите мониторинг, така че никога да не се налага да стартирате ръчно задание за обработка.

След това нека разберем профилите. Ако щракнете с десния бутон върху иконата, ще видите опция, наречена Профили, която включва Archiver , Default , Erasor , Extractor и т.н. Ако изберете различен профил, различен от Default , тогава когато пуснете файлове или папки върху иконата, ще се прилагат текущите правила за профила. Например, ако изберете Архиватор^(Archiver) , ще забележите, че иконата се променя и ако пуснете няколко файла върху иконата, тя ще създаде компресиран zip файл на вашия работен плот!

Можете да видите правилата, свързани с всеки профил, като щракнете с десния бутон върху иконата и изберете Асоциации^{(Associations)} . Списъкът с елементи в Асоциациите^{(Associations)} ще варира в зависимост от това в кой профил работите в момента. В нашия пример ние използваме профила на архиватора^(Archiver) , така че ще видим  правилото за архивиране .^(Archiver)

Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} правилото, за да го отворите. Всяко правило има четири части: името, филтъра или правилата, действието и свързаната последна опция, която се променя в зависимост от това кое действие изберете. Обикновено това е само дестинация.

Най-важната част тук са правилата. Можете да щракнете върху малката синя икона за информация и тя бързо ще ви даде някои примери за правила за файлове и правила за папки.

Вторият бутон вдясно от синята икона е бутонът за филтриране. Щракването върху него ще изведе списък с допълнителни филтри, които можете да добавите върху всички филтри за файлове или папки, които може да сте добавили. Така че бихте могли да изберете всички файлове с разширение .JPG и след това да зададете правилото така, че да се прилага само за файлове, които са по-големи от 2 MB.

Другата важна част е действието^(Action) за правилото. Dropit има голям брой действия, поради което го намирам за толкова полезен. Можете да премествате, копирате, компресирате, извличате, преименувате, изтривате, разделяте, присъединявате, шифровате, декриптирате, отваряте с програма, качвате, изпращате по пощата и много други. Това е доста изчерпателно.

След като вече знаете как да създавате правила, преминете отново към профила по подразбиране и след това отидете на ^(Default)Асоциации^{(Associations)} . Ще видите, че там все още няма изброени правила. Тук трябва да добавите свои собствени правила. След като създадете правило, можете да предавате вашите файлове през правилата, като просто плъзнете файловете или папките от Explorer върху малката икона.

В зависимост от настройките ще се появи диалогов прозорец и ще остане на екрана, който ще изброи какви действия ще бъдат предприети с файловете. За да започнете, щракнете върху малкия син бутон за възпроизвеждане. Разбира се, това не е много автоматизирано, ако трябва да плъзгате/пускате файлове и ръчно да стартирате обработката. За да коригирате това, щракнете с десния бутон върху иконата и отидете отново на Опции^(Options) . Този път не забравяйте да премахнете отметката от полето Показване на прозореца за напредък по време на процеса^{( Show progress window during process)} .

И накрая, отидете на раздела за наблюдение и поставете отметка в квадратчето Разрешаване на сканиране на наблюдавани папки^{(Enable scan of monitored folders)} . След това щракнете върху бутона Добавяне^(Add) в долната част и изберете папката, която искате да наблюдавате. Можете също да промените интервала от време за сканиране и минималния размер на файловете.

Сега просто седнете, изхвърлете някои файлове във вашата наблюдавана папка и гледайте как след няколко секунди вашите файлове ще бъдат автоматично обработени, без да се налага да правите нищо. Програмата е доста мощна и аз наистина докоснах само повърхността на това, което можете да правите с нея, но се надявам, че това ви дава достатъчно, за да се чувствате уверени, като я използвате. Ако имате въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to autоmatically organize my files: automatically mоve or copy files based оn the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как да преглеждате Mac файлове на компютър с Windows

• Как да четете и отваряте .DAT файлове в Windows

• Алтернативен метод за скриване на файлове и папки в Windows

• Как да получите достъп до Mac файлове от компютър с Windows

• Как да отваряте или извличате RAR файлове на Windows и Mac

• Загубена или забравена администраторска парола в Windows?

• Как да създадете скрит мрежов дял в Windows

• 9 бързи начина да направите изображението прозрачно на Windows и Mac

• Как да присвоите статичен IP адрес на компютър с Windows 11/10

• Как да оптимизирате файла за пейджинг в Windows

• Как да записвате разговори в Skype на Windows, Mac, iPhone и Android

• Как да запазите оформлението на иконите на работния плот в Windows XP, 7, 8

• Windows 10 и Windows 7 RAM изисквания – колко памет ви трябва?

• Променете звуците при стартиране и изключване на Windows

• Изключете индексирането в Windows за по-добра производителност

• Как да конвертирате WebP в GIF на Windows или Mac

• Как да декриптирате криптирани файлове на Windows

• Не можете да възпроизвеждате MP4 файлове на вашия XBox 360?

• Справяне с твърде много шрифтове в Windows?

• Променете буквата на устройството в Windows за външно USB устройство