Как автоматично да попълвате клетки с увеличение в Excel

Докато работите с листове на Excel , много често се попълват клетки с нарастване. Клетките с нарастване(Increment) са клетки, в които числовите стойности са подредени с фиксирана стойност на нарастване в колона. Това могат да бъдат последователни числа като 1,2,3 и така нататък или с фиксирани нараствания като 73, 76, 79, 82 и т.н.

Excel-лого

Автоматично попълване на клетки(Increment Cells) с увеличение в Excel

  1. Как автоматично да попълвате клетки с нарастване в Excel с помощта на функцията за автоматично попълване(Autofill)
  2. Как автоматично да попълвате клетки с увеличение в Excel с помощта на формула

Интересното е, че дори нямаме нужда от формула за това действие. Функцията за автоматично попълване(Autofill) би била достатъчна. Въпреки че ще обсъдим и формулата.

Увеличете числата, когато стойността се промени в друга колона, като използвате автоматично попълване(Autofill) в Excel

Можете автоматично да попълвате клетки с нарастване в Excel, като използвате функцията за автоматично попълване,( fill increment cells in Excel using the Autofill function) както следва:

Изберете колона и въведете числовите стойности в първите 2 клетки. Разликата между числовите стойности в тези две клетки трябва да бъде стойността на увеличението и клетката с по-ниска стойност трябва да е над клетката с по-висока стойност.

Сега щракнете някъде извън клетката и след това изберете отново тези 2 клетки.

Това ще подчертае функцията за автоматично попълване(Autofill) .

Щракнете(Click) върху точката в долния десен ъгъл на селекцията и издърпайте селекцията надолу до клетката, до която имате нужда от увеличения списък.

напр. Да приемем, че трябва автоматично да попълните клетки с нарастване в колона B, започвайки от клетка B3 до B10 , така че първата стойност да е 65, а стойността на увеличение е 3.

Как автоматично да попълвате клетки с увеличение в Excel

Вмъкнете(Insert) стойността 65 в клетка B3 и 68 (65+3) в клетка B4. Сега щракнете извън клетката и изберете и двете клетки B3 и B4 отново.

Автоматично попълване на клетки с увеличение в Excel

С помощта на точката в десния ъгъл на бутона на селекцията издърпайте списъка надолу до клетка B10 .

Попълнете(Fill) инкременталните стойности на клетките в Excel с помощта на формула

Дори докато използвате формулата, ще трябва да използвате опцията Попълване(Fill) . В този случай обаче ще въвеждате стойността на увеличение, вместо да добавяте ръчно. Формулата за стойността на приращение е:

=<first cell in list from which you start incrementing>+<increment value>

Където,

  • <първата клетка в списъка, от която започвате да увеличавате> е първата клетка в колоната, от която започвате да отброявате увеличението.
  • <increment value> е стойността на всяко следващо увеличение.

Напр. Нека(Let) разгледаме случая с предишния пример. В този случай може да се наложи да въведете следната формула в клетка B4:

=B3+3

Как автоматично да попълвате клетки с увеличение в Excel с помощта на формула

След това просто издърпайте формулата надолу до клетка B10 , като използвате опцията Попълване(Fill) .

За да направите това, щракнете извън клетка B4 и обратно върху нея (само клетка B4, а не цялата селекция) и издърпайте формулата надолу до клетка B10 .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts