Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets

Диаграмите и графиките(Charts and Graphs) са полезен инструмент, използван за предаване на информация на клиентите. Сложните числови данни често се представят в графична форма, така че да могат лесно да бъдат разбрани и запомнени. Графичното представяне на данните помага за бързо представяне на информацията и нейните развиващи се тенденции за определен период от време.

Визуалните изображения като диаграми и графики също помагат да се подчертаят важните факти, които могат лесно да се запомнят и разберат. Диаграмите се използват най-често в бизнеса и за ежедневни задачи, което ви позволява лесно да виждате тенденциите и сравненията по визуално привлекателен начин. Независимо дали искате да представите презентация, за да оформите отчет, диаграмите играят важна роля във визуализирането на сложен анализ на данни за вашата аудитория.

В днешно време Google Sheets се счита за жизнеспособна алтернатива на Excel за неговата онлайн достъпност от всяко устройство. Подобно на Excel , Google Sheets включва различни функции за автоматизиране на задачи и повишаване на производителността. Това уеб-базирано приложение ви позволява да генерирате диаграми като всяка друга електронна таблица, за да предадете факти на аудиторията. Той разполага с широка гама от графики и диаграми, които можете да избирате безплатно, за да предадете данни по визуално привлекателен начин.

В тази статия обясняваме как автоматично да генерирате диаграми в Google Sheets .

Генерирайте диаграми в Google Таблици

Стартирайте Google Таблици(Google Sheets) и създайте нова електронна таблица или отворете съществуващ лист.

Попълнете(Fill) листовете с данни в клетките и организирайте числовите факти със заглавка на колона.

Придвижете се до Вмъкване(Insert) и изберете опцията Диаграма( Chart) от падащото меню. Появява се прозорец за редактор на диаграми.

Щракнете върху опцията Настройка(Setup) в прозореца на редактора на диаграми.

В полето Тип диаграма(Chart type) изберете типа диаграма, която искате да създадете, от падащото меню. Google Sheets предоставя 30 различни диаграми, които можете да изберете да създадете за вашите данни.

В полето Обхват на данните(Data range) изберете диапазона от клетки, които искате да се показват в таблицата. Можете да изберете да въведете ръчно диапазона или да използвате показалеца, за да изберете диапазона от данни.

След като диапазонът от данни бъде въведен, щракнете върху OK.

автоматично генерира диаграми и графики в Google Sheets

Google Sheet сега ще създаде и покаже диаграма с всички данни, избрани от диапазона от клетки в листа.

Сега, ако направите някакви промени в данните в листовете, диаграмата ще бъде автоматично актуализирана с новите резултати, без да се налага да създавате нова диаграма за актуализираната стойност.

Можете също така лесно да промените типа диаграма за същите данни в Google Таблици(Google Sheets) .

За да промените типа диаграма, щракнете двукратно върху диаграмата. Това ще отвори меню Редактор на диаграми .(Chart Editor)

Отидете на Настройка(Setup) и в полето Тип диаграма(Chart type) изберете нов тип от падащото меню.

Щракнете върху OK и Google Sheet ще трансформира диаграмата в нов стил на диаграма за вашите данни.

Персонализирайте диаграми в Google Таблици

Освен това Google Sheets ви позволява да персонализирате напълно вашите диаграми въз основа на данните. Опциите за персонализиране ви позволяват да конфигурирате серията на диаграмите, стила, цвета на фона, етикетите на осите, легендата и др.

За да персонализирате диаграмата, щракнете двукратно върху диаграмата и изберете раздела Персонализиране(Customize) в прозореца на редактора на диаграми.

Прозорецът показва опции като стил на диаграма, заглавия на оси, серии, етикети на оси, решетъчни линии(Chart style, axis titles, series, axis labels, gridlines) и много други, които можете да изберете въз основа на типа диаграма, която искате да създадете.

Щракнете(Click) върху всички опции, които искате да конфигурирате, и приложете промените.

Всички корекции, които правите в редактора на данни и диаграми, се актуализират автоматично, без да се налага да повтаряте целия процес. Промените се отразяват, без дори да се налага да опреснявате страницата.

Надявам се това да помогне.(Hope this helps.)



About the author

Аз съм компютърен програмист, специализиран в разработването на софтуер за MacOS. Използвам уменията си, за да пиша професионални рецензии и да давам съвети как да подобрите уменията си за програмиране на Mac. Имам и уебсайт, който предлага подробни инструкции стъпка по стъпка за създаване на успешен уеб сайт.



Related posts