Когато използвате компютър, трябва да създадете допълнителни копия на вашите документи и снимки^{(create extra copies of your documents and photos)} някъде извън вътрешната памет на вашия компютър. Това ви изолира от потенциални загуби на данни, причинени от внезапни откази на хардуера, сривове на системата и атаки на злонамерен софтуер. 

Но като оставим настрана локалните архиви , също така е най-добре да качвате файловете си онлайн. ^{(local backups)}Това не само предлага допълнителна защита срещу неочаквани събития като пожари и кражби, но и имате достъп до данните на всяко устройство с активна интернет връзка.

Google Drive и OneDrive са две популярни услуги за съхранение в облак, които могат да ви помогнат да архивирате файлове в облака. Инструкциите по-долу трябва да ви помогнат да разберете как да настроите всяка услуга, за да защитите данните на вашия компютър.

Автоматично архивиране на файлове^{(Backup Files)} в Google Drive

Google Drive ви позволява да архивирате и синхронизирате файлове на вашия компютър с неговия клиент за архивиране^(Backup) и синхронизиране за ^(Sync)Windows . За да избегнете объркване, ето как работят елементите „ Архивиране^(Backup) “ и „ Синхронизиране^(Sync) “:

• Архивиране:^(Backup:) Непрекъснато архивира папки в секцията Компютри^(Computers) в Google Диск^{(Google Drive)} . Не можете да ги синхронизирате с други устройства.
• Синхронизиране:^(Sync:) Създава специална директория на вашия компютър и синхронизира файлове и папки към и от секцията Моят диск^{(My Drive)} в Google Диск^{(Google Drive)} . Можете също да ги синхронизирате с други настолни устройства.

Ако имате акаунт в Google^{(Google Account)} , можете незабавно да инсталирате и използвате Backup and Sync на вашия компютър. Ако не, трябва да създадете акаунт в Google^{(create a Google Account)} . За начало получавате 15 GB безплатно място за съхранение. Платените планове^{(Paid plans)} включват 100GB за $1,99/месец, 200GB за $2,99/месец и 2TB за $9,99/месец.

1. Изтеглете инсталационната програма за архивиране и синхронизиране^{(Backup and Sync installer)} от Google . След това го стартирайте на вашия компютър, за да инсталирате клиента  за архивиране^(Backup) и синхронизиране.Â^(Sync)

След като се покаже екранът Добре дошли в Backup and Sync , изберете ^{(Welcome to Backup and Sync)}Първи стъпки^{(Get Started)} и поставете идентификационните данни за акаунта си в Google^{(Google Account)} , за да влезете в Backup and Sync . 

2. Екранът Моят лаптоп^{(My Laptop)} или Моят компютър^{(My Computer)} , който се показва, ви позволява да посочите папките, които искате да архивирате в Google^{(Google Drive)} Drive. 

По подразбиране Backup and Sync показва три папки на вашия компютър – Desktop , Documents и Pictures . Можете да изберете допълнителни папки, като изберете Избор на папка^{(Choose Folder)} .

Ако изберете папката Pictures , трябва да изберете предпочитанията си за качване на снимки – Високо качество^{(High quality )} или Оригинално качество^{(Original quality)} . Първият компресира снимки и видеоклипове съответно до 16MP и 1080p резолюции, докато вторият ги качва с пълно качество. 

Ако искате да архивирате вашите снимки и видеоклипове отделно в Google Photos , поставете отметка в квадратчето до Качване на снимки и видеоклипове в Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Забележка:^(Note:) Качването на снимки и видеоклипове, качени в компресирано качество, не се зачитат към квотата ви за съхранение в Google Диск до ^{(Google Drive)}1 юни^{(June 1st)} 2021 г.

3. Изберете Напред^(Next) , за да продължите.

4. Изберете опцията Синхронизиране на всичко в My Drive^{(Sync everything in My Drive )} , за да синхронизирате всички файлове и папки от секцията My Drive на Google Drive с локално хранилище. Или изберете Синхронизиране само на тези папки^{(Sync only these folders )} , за да синхронизирате само избрани папки.

5. Изберете Старт^(Start) , за да завършите настройката на клиента за архивиране^(Backup) и синхронизиране .^(Sync)

Папките, които сте избрали да архивирате в Google Диск^{(Google Drive)} , трябва да започнат да се качват незабавно. Отидете до Google Диск^{(Google Drive)} във вашия уеб браузър и изберете раздела Компютри^{(Computers )} , за да получите достъп до онлайн копията на всяка папка по устройство.

Освен това трябва да намерите място с етикет Google Drive в страничната лента във File Explorer . Той трябва да съдържа файлове и папки от Моят диск^{(My Drive)} , които сте избрали да синхронизирате локално. Папките, които копирате или създавате в него, ще се качват в Моят диск^{(My Drive)} в уеб приложението Google Диск^{(Google Drive)} , както и на други устройства, които сте настроили с помощта на Backup and Sync .

Ако искате да промените как функционира клиентът за архивиране^(Backup) и синхронизиране^(Sync) на вашия компютър по-късно, изберете иконата за архивиране и синхронизиране от Google^{(Backup and Sync from Google)} в системната област и отидете на Настройки^{(Settings )} > Предпочитания^{(Preferences)} .

Как да архивирате файлове с помощта на OneDrive

OneDrive се предлага предварително инсталиран с Windows . При условие, че сте влезли в компютъра си с акаунт в Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , трябва да сте готови да започнете да го използвате. 

В допълнение към синхронизирането на вашите файлове онлайн, OneDrive също ви позволява да архивирате най-важните си директории – работен плот, документи^(Documents) и снимки –^{(Pictures—to)} в облака. Но ето няколко неща, които трябва да знаете:

• OneDrive премества папките Desktop , Documents и Pictures в директорията си за синхронизиране, ако изберете да ги архивирате.
• За разлика от Google Drive , услугата за съхранение в облак на Microsoft не включва опцията за архивиране на допълнителни папки на вашия компютър. Можете да заобиколите това ограничение със символни връзки (повече за това по-долу).

OneDrive предоставя 5 GB безплатно място за съхранение. Платените планове за съхранение^{(Paid storage plans)} включват 100 GB при $1,99/месец и 1TB при $6,99/месец. Последната опция ви осигурява и абонамент за Office 365 .

1. Изберете иконата на OneDrive в системната област и отидете на Помощ и настройки^{(Help & Settings)} > Настройки^(Settings) .

2. Превключете към раздела Архивиране^{(Backup )} и изберете Управление на архивиране^{(Manage backup)} . 

3. Изберете папките, на които искате да архивирате – Desktop , Documents и Pictures .

4. Изберете Стартиране на архивиране^{(Start backup)} .

5. Изберете OK отново, за да запазите промените си.

Ако искате да архивирате/синхронизирате други папки на вашия компютър с OneDrive , трябва да използвате символни връзки^{(symbolic links)} .

Символичната връзка се състои от пряк път към папка, който сочи към директория на друго място. Създаването на символна връзка в OneDrive подканва услугата за съхранение в облак да синхронизира файловете в целевата директория.

За да създадете символна връзка в OneDrive , отворете повишена конзола на командния ред (напишете ^{(Command Prompt)}cmd в менюто " Старт^{(Start )} " и изберете Изпълняване като администратор^{(Run as administrator)} ). След това въведете и изпълнете следната команда, след като промените двата файлови пътеки в нея според нуждите:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Забележка:^(Note:) Първият път инструктира конзолата на командния ред^{(Command Prompt)} да създаде папка с пряк път (с име Музика^(Music) ) в директорията на OneDrive . Вторият път съдържа директорията, към която трябва да сочи символната връзка (в този пример към папката Музика в ^{(Music )}Windows 10 ). Можете също да създавате символни връзки и на Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Символните връзки не са идеално решение. Ако OneDrive срещне проблеми със синхронизирането им, единствената ви алтернатива е да преместите целевите папки в самото централно местоположение за синхронизиране на OneDrive . Можете да намерите това в страничната лента на File Explorer .

Google Drive срещу OneDrive : Направете своя избор^(Pick)

Google Drive превъзхожда OneDrive^(OneDrive) със своята способност да качва папки от всяко място на вашия компютър. Той очертава ясна граница между архивиране и синхронизиране на данни и това го прави много гъвкаво решение за съхранение в облак. 

Но ако предпочитате да защитавате само най-важните директории на вашия компютър, тогава не бива да се отклонявате от OneDrive . Той също така е роден за Windows и превъзходният избор от техническа гледна точка.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make іt a рoint to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Как да възстановите резервно копие на WhatsApp от Google Drive

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да сканирате към Google Drive с телефона си

• Правете бързи цифрови фотокопия с Google Drive и телефона си

• OneDrive срещу Google Drive - Коя е по-добрата облачна услуга?

• Как да блокирате някого в Google Drive

• Google Drive срещу Dropbox: Сравнение на функции, софтуер, планове за съхранение

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Как да премахнете дублиращи се файлове в Google Drive

• Google Drive продължава да се срива на компютър с Windows

• Преместете споделена папка на друг диск с разрешения в Google Drive

• Как да конвертирате Excel файл в PDF онлайн с помощта на Google Drive

• Не може да се качат файлове в Google Диск на компютър с Windows

• Как да изчистите кеша в Google Drive и Google Docs

• Google Drive не изтегля файлове след архивиране

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да добавите GPX файлове към Google Maps

• Как да добавите Google Drive към File Explorer в Windows 10

• Променете или прехвърлете собствеността върху файлове и папки в Google Drive

• Как да синхронизирате Съдържанието на всички устройства с Google Диск за настолни компютри