Как автоматично да архивирате файлове и папки на компютър с Windows 10

Никога не знаем кога твърдият ни диск ще спре да работи и губим важните си данни. Това е висок риск от загуба на данни по време на кибератака или природно бедствие. Ето защо винаги е добра идея да извършвате редовно архивиране, за да защитите важните си данни от системна повреда и атаки на злонамерен софтуер.

Въпреки това, понякога може да забравите да създадете резервно копие на вашите ценни данни. В такъв случай може да се окаже сериозен проблем, ако нещо се обърка с вашия компютър. За да избегнете подобни обстоятелства, можете да настроите автоматично архивиране на Windows(automatic Windows Backups) в определено време. По този начин ще ви помогне да загубите важни файлове и документи от неочаквани опасности.

Как да създадете автоматично архивиране(Automatic File Backup) на файлове в Windows 10

За автоматично архивиране на файлове и папки на компютър с Windows 10 , имате следните опции:

  1. Архивирайте файлове в OneDrive
  2. Архивиране на файлове с File History
  3. Архивиране(Backup) на файл с помощта на инструмента за архивиране(Windows Backup) и възстановяване на Windows(Restore Tool)
  4. Използване на безплатен софтуер.

Нека видим всички тези методи един по един в раздела по-долу.

1] Създайте(Create) автоматично архивиране на файлове с помощта на OneDrive

Създаването на автоматично архивиране на файлове с помощта на OneDrive(Creating automatic file backup using OneDrive) е може би най-добрият начин да запазите данните си в безопасност, защото архивира файловете веднага щом влезете в OneDrive . Тъй като тази система съхранява файловете в облака, няма нужда да се притеснявате за неочакван повред. Той позволява на потребителите да имат достъп до своите файлове от всяко устройство. Ето стъпките, които можете да използвате, за да създадете автоматично архивиране на файлове в Windows 10 с помощта на OneDrive :

  1. За да започнете, първо отворете приложението Настройки(open the Settings app) .
  2. Щракнете върху категорията Актуализация и сигурност(Update & Security)
  3. Изберете раздела Архивиране(Backup) от левия панел.
  4. Преместете се на дясната страница и щракнете върху бутона Архивиране на файлове(Back up files ) , който е наличен под Архивиране на файлове в OneDrive(Back up files to OneDrive) .
  5. Изберете папките, които искате да архивирате в облака, и премахнете тези, които не искате да архивирате.
  6. На следващата страница щракнете върху бутона Стартиране на архивиране(Start backup) , за да започнете процедурата.

След като изпълните горните стъпки, файловете във вашия работен плот(Desktop) , папки Документи(Documents) и Картини ще бъдат запазени в OneDrive . Тези папки вече са защитени и достъпни на всяко устройство.

Прочетете(Read) : Направете Windows 10 автоматично архивиране на регистъра в папка RegBack .

2] Създайте(Create) автоматично архивиране на файлове с помощта на File History

История на файловете(File History) е вградена функция, която позволява на потребителите да създават автоматично архивиране на файлове в Windows 10 . История на файловете позволява на потребителите да архивират своите файлове във външно или облачно устройство през различни интервали от време. За да създадете автоматично архивиране на файлове с помощта на File History , следвайте предложенията по-долу:

Натиснете клавиша(Press) Windows +(Windows) I, за да отворите приложението Настройки(Settings) .

Щракнете върху категорията Актуализация и сигурност(Update & Security) и след това изберете раздела Архивиране(Backup) от левия панел.

Под секцията Архивиране с помощта на хронология на файлове(Back up using File History ) щракнете върху бутона Добавяне на устройство(Add a drive ) .

Сега изберете устройството за съхранение на архивните файлове. Windows ще използва това устройство за хронология на файловете(File History) .

Как да създадете автоматично архивиране на файлове с помощта на File History

След това включете бутона за превключване под Автоматично архивиране на моите файлове(Automatically back up my files) . Това автоматично ще архивира вашите данни на устройството всеки път, когато го свържете към системата.

Под бутона за превключване щракнете върху връзката „Още опции“, за да зададете колко често да се архивира историята на файловете .(File History)

Как да създадете автоматично архивиране на файлове в Windows 10

По подразбиране ще архивира данните на всеки час, но ако желаете, можете да увеличите или намалите периода от време. Използвайки падащото меню „ Архивиране на моите файлове“, ще получите опцията да зададете времевия интервал за това колко често искате да създавате резервно копие.(Back)

След това използвайте  падащото меню Запазване на моите архиви , за да получите опцията за конфигуриране на времето за колко дълго искате да съхранявате вашите резервни копия. (Keep my backups)По подразбиране той ще запази вашите резервни копия завинаги.

Под секцията Архивиране на тези папки(Back up these folders) докоснете бутона  Добавяне на папка(Add a folder) , за да добавите още една папка към архива. След това щракнете върху бутона Добавяне на папка(Add a folder) под Изключване на тези папки. (Exclude these folders.)Това ще изключи файловете, на които не искате да архивирате.

Можете да спрете устройството да съхранява архивни файлове, за да промените мястото за съхранение на резервно копие. За да направите това, щракнете върху опцията Спиране с използване на устройство(Stop using drive) под категорията Архивиране на друго устройство (Back up to a different drive ) .

След приключване на горните стъпки, Windows 10 ще започне редовно да архивира избраните от вас папки.

Прочетете(Read) : Как да архивирате и възстановите файл с данни за конфигурация на зареждане (BCD)(How to Backup & Restore Boot Configuration Data (BCD) file) .

3] Създайте(Create) автоматично архивиране на файлове с помощта на инструмента за архивиране и възстановяване на (Restore Tool)Windows(Windows Backup)

Като алтернатива можете да използвате инструмента за архивиране и възстановяване на Windows, за да създадете резервно копие на файлове на външно или преносимо устройство. Следвайте инструкциите, дадени по-долу, за да създадете автоматично архивиране на файлове в Windows 10 с помощта на Windows Backup :

За да започнете, отворете контролния панел(open the Control Panel) . Уверете се, че „ Преглед(View) по“ е зададен като категория(Category) .

Сега кликнете върху опцията Система и сигурност(System and Security) . На следващата страница превъртете надолу и изберете бутона Архивиране и възстановяване (Windows 7)(Backup and Restore (Windows 7) ) .

След това щракнете върху бутона Настройка на архивиране (Set up backup ) , достъпен в секцията Архивиране или възстановяване на вашите файлове (Back up or restore your files ) .

Изберете Къде искате да съхранявате резервното си копие

Под секцията Запазване на резервно копие в(Save backup on) изберете  дестинацията за архивиране (Backup Destination ) , където искате да се съхраняват вашите архивни файлове.

Можете също да щракнете върху Запазване в мрежа,(Save on a network) за да съхраните вашите архивни файлове във вашето локално мрежово прикачено хранилище,(Network Attached Storage) след което щракнете върху бутона Напред(Next) .

Настройте архивиране

На страницата „ Настройване(Set) на архивиране“ Windows ще ви помоли да изберете начина за архивиране, поставете отметка в квадратчето Позволете ми да избера (Let me choose ) и след това натиснете бутона Напред(Next) .

Под секцията Компютър(Computer) изберете файловете и папките, които искате да архивирате. След това премахнете отметката от квадратчето до опцията Включване на системно изображение на устройства(Include a system image of drives) и след това натиснете бутона Напред(Next) .

Как да създадете автоматичен файл

Сега кликнете върху връзката Промяна на графика(Change schedule) . Задайте часа и поставете отметка в квадратчето до бутона Изпълнение на архивиране по график(Run backup on a schedule) .

Щракнете върху OK, след което изберете опцията  Save settings and run backup .

4] Използване на безплатен софтуер за архивиране

Можете също да използвате безплатен софтуер(free Backup software) за архивиране на трети страни за автоматично архивиране на вашите файлове.

PS : Ако търсите опции за облак, може да искате да разгледате тези  безплатни онлайн услуги за архивиране(Free Online Backup Services) .

Надяваме се публикацията да ви бъде полезна.



About the author

Аз съм компютърен инженер с над 10 години опит в софтуерната индустрия, по-специално в Microsoft Office. Написал съм статии и уроци по различни теми, свързани с Office, включително съвети как да използвам функциите му по-ефективно, трикове за овладяване на обичайните офис задачи и др. Моите умения като писател също ме правят отличен ресурс за други, които искат да научат за Office или просто се нуждаят от бърз съвет.



Related posts