Малко неща в живота са по-лоши от загубата на документ на Word , над който сте прекарали часове в робство. Дори спестяването не винаги е достатъчно, ако твърдият ви диск се срине и загубите всичко. Добрата новина е, че можете автоматично да архивирате документи на Word в ^(Word)OneDrive .

Функцията за автоматично архивиране на OneDrive ви дава спокойствие. Благодарение на излишното съхранение знаете, че дори и да загубите целия си твърд диск, автоматично архивираните документи^{(automatically-backed-up documents)} ще бъдат в безопасност в облака и можете да получите достъп до тях през друга машина.

Как да запазвате автоматично Word документи в OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word може да се интегрира с OneDrive и автоматично да записва документи там. Вместо да се опитвате да архивирате документ, стартирайте проекта си по правилния начин с автоматично записване в облака. Това не само ви предпазва от загуба на документ, но означава, че имате достъп до него отвсякъде.

Следвайте тези стъпки, за да запазите автоматично Word документи в OneDrive:

1. С отворен документ отидете на Файл^{(File )} > Запиши като^{(Save As)} .

1. Изберете OneDrive и подпапката, в която искате да запишете документа.

1. Изберете Запиши.^(Save.)

1. В документа на Word превключете Автоматично запазване^(Autosave) на позиция Включено^(On) .

Когато запазите документ в OneDrive , той автоматично ще активира автоматично запазване^(Autosave) . Ако обаче имате документ, който все още не е записан в OneDrive , и превключите Autosave , той ще ви подкани да изберете папка.

Изберете OneDrive^{(Select OneDrive)} на екрана, който се появява, за да започне автоматично архивиране на вашия документ в OneDrive . 

Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите автоматичното архивиране чрез OneDrive . 

1. Щракнете върху иконата на OneDrive в лентата на задачите (тази, която изглежда като облак).

1. Изберете Помощ и настройки.^{(Help & Settings.)}

1. Изберете Настройки^{(Settings )} > Архивиране^(Backup) > Управление на архивиране. ^{(Manage Backup. )}Появява се нов екран, който ви позволява да изберете кои папки искате да архивирате. 

1. Изберете папката Документи^(Documents) , за да архивирате документи на Word. 
2. Изберете^(Choose) всички други папки, на които искате да архивирате, и изберете Стартиране на архивиране^{(Start Backup )} — всички съществуващи файлове ще се съхраняват в облака чрез OneDrive . В зависимост от размера на файловете, това може да отнеме известно време. 

OneDrive автоматично ще синхронизира файловете, докато работите върху тях. Въпреки че трябва да имате навика да натискате CTRL + S , за да запазите напредъка си, докато работите върху документ, OneDrive периодично^{(periodically)} ще качва най-новата версия на документа в облака. 

Запазете новите документи на Word в папката Документи,^{(Documents folder,)} в противен случай те няма да бъдат архивирани автоматично.

Можете да проверите състоянието на синхронизиране^{(status of a sync)} , като задържите курсора на мишката върху иконата на OneDrive в лентата на задачите. Той ще покаже текущия напредък на качването и времето, което ще ви е необходимо за първоначалното архивиране. 

Как OneDrive организира файлове^{(How OneDrive Organizes Files)}

По подразбиране OneDrive показва файлове във File Explorer . Ако имате повече от един акаунт в OneDrive , начинът, по който се появяват файловете, е малко по-различен.

1. След като влезете в OneDrive и настроите резервното си копие, можете да намерите вашите файлове във File Explorer в Windows . 

1. Щракнете върху иконата File Explorer и след това изберете OneDrive от списъка вляво. Ще можете да видите всеки документ, картина или други файлове, които сте архивирали от вашия компютър в OneDrive . 

1. Ако използвате два отделни акаунта в OneDrive и имате достъп до тях и двата на една машина, файловете ще се показват с различни схеми за именуване. 

• Ще намерите всичките си лични файлове под OneDrive — Personal . 
• Всички други файлове – за работа или училище – ще се появят под OneDrive – Company/School Name. 

Как да изтегляте файлове от OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Ако се случи най-лошото и загубите достъп до компютъра си (или случайно изтриете файл и трябва да го изтеглите отново от облака^{(re-download it from the cloud)} ), това е лесно да се направи. 

1. Отидете на OneDrive.live.com и влезте с вашия акаунт. След това ще видите всеки файл, който сте запазили в акаунта си в OneDrive.

1. Изберете файл и след това погледнете в горната част на екрана. Ще видите икона и думата Изтегляне.^(Download.) 

1. Щракнете върху^(Click) тази икона, за да запишете файла на машината, на която сте в момента. 

1. Същият метод работи, ако трябва да изтеглите цяла папка. 

OneDrive предлага автоматична защита^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Твърдите^(Hard) дискове се провалят. Компютрите са откраднати. Активирайте автоматичното архивиране с OneDrive и отделете време, за да разберете как работи програмата. Тогава можете да отдъхнете спокойно, като знаете, че вашите важни документи на Word и други данни са защитени. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worsе than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Eνen saving isn’t always enough if your hard driνe crashes and you lose eνerything. The goоd news іs that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да си направим книжка в Word

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да покажа знаците за форматиране в Word

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да направите пейзаж на една страница в Word