Повечето от нас имат имейл съобщения, от които бихме искали да се отървем завинаги^{(get rid of forever)} от пощенските си кутии. Въпреки това, има моменти, когато ще изтриете имейл само за да се покаже отново сред съобщенията ви, оставяйки ви недоумяващи.

Има причина за това и тя има всичко общо с настройката ви за имейл.

Ще обясним дали изтриването на имейл на iPhone или iPad го изтрива на сървъра и как настройката ви влияе върху целия процес.

Протоколи за имейл и как работят^{(Email Protocols And How They Work)}

Системите за електронна поща^(Email) използват три основни протокола за електронна поща – IMAP, POP и SMTP – за преместване на имейли от вашето устройство^{(move emails from your device)} към устройството на целевия получател. 

IMAP

IMAP или Internet Mail Access Protocol се използва при получаване на имейли и ви позволява да осъществявате достъп до вашите имейли от всяко устройство^{(access your emails from any device)} и местоположение. Когато получите имейл на вашия iPhone или iPad чрез IMAP , вие ще го четете от имейл услугата, а не ще го изтегляте или съхранявате директно на вашето устройство.

Въпреки това, когато щракнете върху имейла, той ще бъде изтеглен на вашия iPhone/iPad, но всички прикачени файлове няма да се изтеглят автоматично. Това ви помага да спестите памет на вашето устройство и можете да проверявате съобщенията си много по-бързо.

В резултат на това IMAP запазва вашите имейл съобщения на сървъра, след като ги прегледате, така че да са достъпни за вас от различна платформа, когато пожелаете. Като двупосочен протокол за комуникация, IMAP също така гарантира, че всички промени, които правите в имейл клиента, се синхронизират със сървъра.

По този начин няма да се притеснявате, че ще загубите важни имейли, в случай че сте изтрили съобщението и искате да го възстановите^{(deleted the message and want to recover it)} , или ако устройството ви е откраднато или взломано. Освен това ви помага да намирате по-бързо конкретни съобщения с помощта на ключови думи.

Ще ви е необходима стабилна интернет връзка, ако искате да получите достъп до имейлите, съхранявани на отдалечения уеб сървър. Освен това, ако сте изразходвали мястото си за съхранение в Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , може да не сте в състояние да изпращате или получавате имейли.

POP                                              

POP или Post Office Protocol също се използва за входящи имейли, но за разлика от IMAP , който не изтегля и не съхранява вашите имейли на вашето устройство, POP изтегля цялото имейл съобщение на вашия iPhone или iPad и го изтрива от имейл сървъра, след като бъде изтеглен.

Ако имате сървър с ограничена свободна памет, POP ще ви бъде полезен в такива случаи. Можете обаче да получите достъп до имейла само от същото устройство, на което сте го изтеглили, така че ако се опитате да получите достъп до него от друго устройство, имейлите няма да бъдат налични.

Най-новата версия, POP3 , ви позволява да изтегляте имейлите си на вашето устройство и да ги четете офлайн, като същевременно намалявате пространството, което вашият имейл акаунт заема на уеб сървъра.

Разлика между IMAP и POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

И двата протокола се използват за входяща поща и имейл клиенти за извличане на вашите съобщения^{(retrieve your messages)} от пощенски сървъри, независимо дали използвате уеб-базирано или клиентско приложение. Въпреки това, POP3 е еднопосочен протокол за входяща поща, който съхранява вашите имейли на вашите устройства и ги изтрива от входящата кутия на уеб сървъра. От друга страна, IMAP е двупосочен протокол, който съхранява имейлите на отдалечения уеб сървър, а не на вашето устройство.

POP3 е идеален, ако използвате едно устройство за достъп до имейлите си и искате да ги преглеждате офлайн. Също така е полезно, ако искате да освободите място в пощенската си кутия, ако тя е почти пълна. От друга страна, IMAP е полезен, ако искате да освободите паметта на вашето устройство^{(free up your device’s memory)} и да получите достъп до вашите имейл съобщения от всяко устройство или място.

POP3 не синхронизира съдържанието на вашата онлайн и офлайн входяща кутия, което означава, че можете да загубите всичките си запазени съобщения, ако устройството е повредено^{(device is broken)} или изгубено. Ако вече сте забелязали, че някои от имейлите ви не са във входящата ви кутия и не сте ги изтрили, възможно е едно от вашите устройства да използва протокола POP3 . Можете да поправите това, като архивирате имейлите си и нулирате имейл акаунта като IMAP .

SMTP

SMTP или Simple Mail Transfer Protocol обработва изходящи имейли. Когато изпращате имейл, това е протоколът, който влиза в игра. Протоколите POP^(POP) или IMAP обработват входящи имейли.  SMTP работи с ^(SMTP)агент^(Agent) за прехвърляне на съобщения , за да изпрати вашия имейл до правилното му местоназначение. Освен това той филтрира всички съобщения^{(filters any messages)} , които преминават, като същевременно регулира броя на съобщенията, които вашият акаунт може да изпрати в даден период от време.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Ако изтриете имейл от iPhone/iPad с помощта на протокола POP3 , имейлът ще бъде изтрит за постоянно от вашето устройство. Тъй като, когато първоначално сте изтеглили имейла на вашия iPhone/iPad, той е бил изтрит от сървъра, ако отидете да го търсите на имейл сървъра, след като го изтриете на вашия iPhone/iPad, няма да го намерите там.

От друга страна, ако вашето устройство използва IMAP протокол, тогава имейл съобщението не се съхранява на вашия iPhone/iPad, а вместо това на пощенския сървър. Така че, ако в този случай изтриете имейл на вашия iPhone/iPad, оригиналната версия на имейла все още остава на сървъра. Това обяснява защо все още ще виждате изтрити имейли на вашия iPhone/iPad, ако използвате IMAP протокола.

Как IMAP работи на популярни имейл услуги^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Двете най-популярни имейл услуги,^{(most popular email services)} използвани с устройства с iOS, са приложението за поща^{(Mail App)} по подразбиране и приложението Gmail^{(Gmail App)} . Следвайте^(Follow) , докато обясняваме как работи процесът на изтриване на имейл на вашия iPhone/iPad с тези две приложения, използващи IMAP протокола.

Приложение за поща^{(Mail App)}

Ако използвате приложението Mail по подразбиране , можете да докоснете иконата на кошчето или да прекарате пръст, за да изтриете имейл. Това не премахва напълно имейла; вместо това се архивира и копие се записва в папката Цяла поща на сървъра.^{(All Mail)}

Въпреки това, няма да видите изтрития имейл във входящата си поща, но можете да го възстановите, в случай че сте го изтрили случайно и искате да го върнете.

За да премахнете имейла за постоянно, отидете в папката Цяла поща^{(All Mail )} и го изтрийте от там. Като алтернатива можете да отидете в настройките на вашето устройство и да промените начина, по който работи това плъзгане, като докоснете Settings > Accounts & Passwords .

Ще се появи списък с всички акаунти на вашето устройство. Изберете акаунта, който искате да редактирате.

След това превъртете надолу и докоснете Разширени.^(Advanced.) 

Забележка^(Note) : Можете да редактирате настройките за плъзгане за всеки отделен акаунт на вашето устройство .^(Swipe)

На следващия екран докоснете опцията Изтрита пощенска кутия^{(Deleted mailbox)} , ако искате имейлът да отиде там вместо Архивирана пощенска кутия^{(Archived mailbox)} . Можете също да изберете папката в Gmail , която съответства на определената папка в приложението Mail . По подразбиране Архивираната^(Archived) пощенска кутия отива в папката Цяла поща в ^{(All Mail)}Gmail , докато Изтритата пощенска кутия^(Mailbox) отива в папката Кошче на Gmail^{(Gmail Trash)} .

След като промените настройките за плъзгане, всеки път, когато плъзнете, за да изтриете имейл, той ще премести този имейл в папката Кошче^(Trash) и иконата ще се появи като кошче.

Ако искате да възстановите имейл от папката за боклук, имате само 30 дни за това; в противен случай ще бъде изтрит завинаги. Ако искате да го изтриете от папката Кошче^(Trash) преди изтичането на 30 дни, можете ръчно да го изтриете от папката Кошче .^(Trash)

Приложение Gmail^{(Gmail App)}

Приложението Gmail^{(Gmail app)} работи по същия начин на вашия iPhone/iPad, както и на уеб базираното приложение. Ако докоснете иконата Кошче^(Trash) , изтритият имейл ще бъде изпратен в папката Кошче на отдалечения уеб сървър.^(Trash)

Надяваме се, че сега разбирате какво се случва с имейл, който изтривате от вашия iPhone/iPad. Не забравяйте^(Remember) , че ако използвате IMAP протокола, имейлът ще бъде изтрит от вашето устройство, но ще остане на сървъра. За протокола POP имейлът се изтрива само от вашето устройство и не се съхранява оригинално копие на сървъра.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Mоst of us have email messages wе’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Как да коригирате грешката „RPC сървърът не е наличен“ в Windows

• Как да коригирате грешката „IP адресът на сървъра не може да бъде намерен“ в Google Chrome

• Заданието за печат няма да се изтрие в Windows? 8+ начина за поправяне

• Какво да направите, ако смятате, че компютърът или сървърът ви са били заразени със злонамерен софтуер

• Какво представляват IPSW файловете и трябва ли да ги изтриете?

• Бавна скорост на изтегляне на Chrome? 13 начина за поправяне

• Коригирайте грешките „Инструкцията в реферираната памет не може да бъде прочетена“.

• КОРЕКЦИЯ: Adblock не работи на Crunchyroll

• Как да коригирате грешката „Защитата на ресурсите на Windows не може да изпълни исканата операция“

• Съвети за отстраняване на неизправности, когато Bluetooth не работи на вашия компютър или смартфон

• Как да коригирам кода за грешка при GeForce Experience 0x0003

• КОРЕКЦИЯ: Несистемен диск или дискова грешка в Windows

• Как да поправите грешка Err_Cache_Miss в Google Chrome

• 6 поправки, когато приложението Spotify не отговаря или не се отваря

• Имате ли нужда от защитна стена на трета страна на Mac и Windows?

• КОРЕКЦИЯ: Не мога да се свържа със Steam Network Грешка

• КОРЕКЦИЯ: Лаптопът няма да се свърже с Wi-Fi

• Какво представлява грешка за недостъпна услуга 503 (и как да я поправя)

• Какво да направите, ако нямате достъп до профила си в Google

• Графичният драйвер показва базовия дисплей на Microsoft адаптер? Как да го поправя