Изпращайте имейл до множество контакти, като използвате списък с контакти с хора в Outlook.com

Много пъти може да искате да изпратите имейл до няколко души наведнъж. Подобно на Gmail , можете да създадете списък с имейли, за да изберете няколко контакта наведнъж и да изпращате имейли групово, като използвате Outlook.com . Microsoft позволява на потребителите да правят това чрез People .

Да предположим, че вие ​​и вашите приятели работите по проект и трябва често да изпращате имейли до приятелите си относно напредъка. Имате две възможности. Първо(First) , можете да изберете контактите ръчно един след един. Второ, можете да създадете списък с имейли, който ще направи нещата по-удобни.

Ако има изискване само за едно или две имейли, можете да използвате първия метод. Въпреки това, ако трябва да изпратите десет или петнадесет имейла до различни групи хора, последният метод се препоръчва – Създайте(Create) списък, така че да спестите малко ценно време.

За това можете да използвате People , която е безплатна услуга, предоставяна от Microsoft . Подобно на Google Контакти(Google Contacts) , той ви позволява да запазвате контакти и да ги синхронизирате между устройства. Ако сте запазили имейл адрес в Хора, можете да го добавите към списъка.

Създайте(Create) списък с имейли, за да изберете няколко контакта наведнъж в Outlook.com

За да създадете списък с имейли в Outlook , следвайте тези стъпки -

  1. Отворени хора
  2. Създайте списък с контакти
  3. Изберете списъка, докато изпращате имейл от Outlook

Първо отворете уебсайта Хора(People website) и влезте в акаунта си в Microsoft , където сте запазили всички контакти, или искате да запазите сега. Ако все още не сте ги запазили, трябва да щракнете върху бутона Нов контакт(New contact ) и да следвате инструкциите на екрана.

Ако желаните контакти вече са запазени, щракнете върху иконата със стрелка надолу, която се вижда до бутона Нов(New) контакт и изберете опцията Нов списък с контакти(New contact list) .

Създайте списък с имейли, за да изберете няколко контакта наведнъж в Outlook

Сега трябва да наименувате списъка, да въведете всички имейл адреси в полето Добавяне на имейл адреси(Add email addresses ) , да напишете описание и да щракнете върху бутона Създаване(Create ) .

След като приключите със списъка, отворете Outlook.com и напишете съобщение.

В секцията До(To ) трябва да запишете името на списъка вместо имейл адрес или име за контакт. Докато пишете, списъкът трябва да се появи в резултата от търсенето и трябва да го изберете от там. Сега можете да редактирате имейла както желаете и да го изпратите.

Ако списъкът с контакти не се показва в Outlook.com поради някаква причина, можете да отворите списъка в официалния уебсайт на People и да кликнете върху бутона Изпращане на имейл(Send email ) .

Трябва да се появи изскачащ прозорец, където можете да запишете имейла си.

За ваша информация, ако сте свързали акаунта в Gmail с Outlook.com , можете да изберете имейл адрес и от Google Contacts .

СЪВЕТ(TIP) : Знаете ли, че можете да създадете списък с имейли в Google Контакти и да изберете няколко контакта в Gmail(create an email list in Google Contacts and select multiple contacts in Gmail) ?



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts