Има малко известна функция в Word, която ви позволява да събирате групи от текст и/или графики от различни места в документ на Word и след това да поставите целия този текст на друго място.

Той се нарича Spike и е различен от Clipboard , който ви позволява да работите само с един копиран набор от текст в даден момент. Шипът е кръстен на старомоден държач за хартия, върху който хората мушнаха хартии, докато бяха готови с тях . ^(Spike)Все още може да видите старомодната версия на Spike в употреба в някои магазини.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Функцията Spike е налична във версии на Word от 97 до 2016 г.

Как да използвате Spike в Word

За да съберете информация в Spike в Word , просто изберете текста, който искате да добавите, и натиснете Ctrl + F3 . Това изрязва информацията от вашия документ и я поставя в Spike . Можете да продължите да изрязвате части от вашия документ и Word ще продължи да добавя изрязания текст към Spike .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Когато използвате Spike , вие изрязвате или премахвате текст от първоначалното му местоположение, а НЕ^(NOT) копирате текст.

За да поставите събрания текст, поставете точката на вмъкване на мястото в текущия документ, нов документ или друг съществуващ документ, където искате да поставите текста. Натиснете Ctrl + Shift + F3 , за да поставите текста от шипа^(Spike) в точката на вмъкване. Цялата информация в Spike (не само последният текст, който сте изрязали там) се поставя във вашия документ в точката на вмъкване.

Натискането на Ctrl + Shift + F3 също изтрива цялата информация в Spike . Ако не искате да изчистите шипа^(spike) , когато поставите съдържанието му, поставете точката на вмъкване там, където искате да поставите съдържанието, въведете “ spike ” (без кавичките) и натиснете F3 .

Можете също да видите съдържанието на Spike , без да поставяте съдържанието или да изпразвате Spike . За да направите това в Word 2007 и по-нови версии, щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) на лентата и намерете бутона Бързи части^{(Quick Parts)} в секцията Текст^(Text) .

Щракнете върху стрелката върху бутона за бързи части^{(Quick Parts)} и изберете Организатор на строителни блокове^{(Building Blocks Organizer)} , ако използвате Word 2007, или AutoText , ако използвате Word 2010 , от падащото меню.

В Word 2007 се показва диалоговият прозорец Организатор на строителни блокове . ^{(Building Blocks Organizer)}Щракнете върху Spike в списъка вляво, за да се покаже визуализация на текста и/или графиките, които Spike съдържа в момента.

За да видите съдържанието на Spike , ако използвате Word 2003 или по-стара версия, изберете AutoText | AutoText от менюто Вмъкване .^(Insert)

Показва се диалоговият прозорец AutoCorrect . В раздела Автотекст^(AutoText) въведете „ spike ” (без кавичките) в полето за редактиране Въведете записи на автотекст тук^{(Enter AutoText entries here )} , за да намерите бързо шипа^(Spike) в списъка. Шипът се избира автоматично, след като бъде намерен и можете да видите съдържанието на Спайка^(Spike) в полето за преглед ^(Spike)под^(Preview) списъка с записи на автотекст .^(AutoText)

Може да сте забелязали, че когато сте поставили съдържанието на Spike , има допълнителен празен ред между всеки елемент, който сте добавили към Spike . Това се дължи на интелигентния избор на абзаци^{(Smart Paragraph Selection)} .

С активиран интелигентен избор^{(Smart Paragraph Selection)} на абзац е невъзможно да изберете абзац, без да вземете и този последен абзац. Може да искате да изключите Smart Paragraph Selection , за да избегнете създаването на празни редове между всеки от елементите на Spike . За да направите това в Word 2007, изберете Опции на Word^{(Word Options)} от менюто на Office .

В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху ^{(Word Options)}Разширени^(Advanced) в списъка вляво.

В секцията Опции за редактиране^{(Editing options)} отдясно поставете отметка в квадратчето Използване на интелигентен избор на абзац^{(Use smart paragraph selection)} , така че да няма отметка в квадратчето за отметка.

Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец Опции на Word .^{(Word Options)}

За да изключите интелигентен избор на абзаци^{(Smart Paragraph Selection)} в Word 2003 или по-стара версия, изберете Опции^(Options) от менюто Инструменти .^(Tools)

В диалоговия прозорец Опции щракнете върху раздела ^(Options)Редактиране^(Edit) . В секцията Опции за редактиране поставете отметка в квадратчето ^{(Editing options)}Използване на интелигентен избор на абзац^{(Use smart paragraph selection)} , така че да няма отметка в квадратчето за отметка.

Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец Опции .^(Options)

Spike е полезна функция, ако трябва бързо и лесно да пренаредите и преместите несвързан текст или да създадете нов документ от части от друг документ. Наслади се!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known fеature in word that allows you to gather groups of text and/or graphics frоm different locations in a Word document and then paste all of that text into anоther location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Използвайте Format Painter в Word, за да копирате и поставите форматиране

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel