Понякога страхотна функция в приложение никога не получава признанието, което заслужава, а прозорецът за наблюдение^{(Watch Window)} в Excel е чудесен пример за една такава функция.

Ако използвате Excel редовно, вероятно сте работили върху някои много големи работни листове, които обхващат стотици, ако не и хиляди редове. Може да е полезно, ако някои от клетките, които трябва да наблюдавате често, могат да бъдат показани в отделен прозорец, така че да можете да видите текущата стойност и формулата с един поглед. Microsoft създаде прозореца за наблюдение на Excel^{(Excel Watch Window)} точно за тази цел.

Използване на прозореца за наблюдение на Excel

С помощта на прозореца за наблюдение^{(Watch Window)} можете да изтеглите важни клетки в отделен прозорец и да ги следите там, което ви спестява да превъртате целия работен лист.

Нека да разгледаме примера по-долу. Да кажем, че тези данни са част от много по-голям набор от данни и искаме да наблюдаваме няколко важни клетки, които се променят доста често.

Щракнете върху раздела Формули^(Formulas) на лентата^(Ribbon) и намерете бутона, озаглавен Прозорец за наблюдение^{(Watch Window)} под секцията Одит на формули^{(Formula Auditing)} .

Това ще отвори  диалоговия прозорец Watch Window . Кутията, разбира се, е празна, тъй като все още не сме добавили клетки за наблюдение.

Сега нека добавим клетка към прозореца на часовника. За да направите това, щракнете върху връзката Добавяне на часовник^{( Add Watch)} , разположена в горната част на диалоговия прозорец.

В диалоговия прозорец Добавяне на наблюдение^{(Add Watch)} можете да избирате клетки по един от двата начина. Можете да въведете директно препратката към клетката или да изберете клетките с мишката. Директното въвеждане в клетките е полезно, когато имате само една или две клетки, които искате да наблюдавате.

Въпреки това, не сте ограничени до избиране само на една или няколко клетки наведнъж. Можете да добавите последователни клетки към прозореца за наблюдение^{(Watch Window)} , като щракнете и плъзнете мишката, за да изберете серия от клетки. Когато сте готови, щракнете върху бутона Добавяне^(Add) .

Ще забележите няколко неща, след като добавите клетката(ите) към прозореца за наблюдение^{(Watch Window)} . Първо, Excel започна да наблюдава клетките. Всички промени в стойността или формулата за тази клетка веднага ще се покажат в прозореца за наблюдение^{(Watch Window)} .

Второ, прозорецът за наблюдение^{(Watch Window)} също ви отчита друга важна информация за клетките, включително работната книга и работния лист, в който се намират клетките, и името на клетката, ако сте й дали.

Ако предпочитате, можете дори да плъзнете прозореца за наблюдение^{(Watch Window)} към една от страните на Excel , за да го закачите, така че да не заема ценно място в работния лист, който се плава наоколо.

Можете да добавяте клетки от други работни листове в рамките на същата  работна книга на Excel , но не можете да добавяте клетки от друга работна книга. Всяка работна книга има свой отделен прозорец за наблюдение^{(Watch Window)} . Ако работите с големи електронни таблици, Watch Window спестява^{(Watch Window)} реално време и вероятно ще увеличи производителността ви, като ви позволява да прекарвате повече време в работата си и по-малко време да щраквате наоколо в Excel . Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

Също така, не забравяйте да разгледате другите ми статии в Excel , където можете да се научите да филтрирате данни^{(filter data)} , да вмъквате електронна таблица на Excel в Word^{(insert an Excel spreadsheet into Word)} , да отваряте множество екземпляри на Excel^{(open multiple instances of Excel)} , да проследявате промените в Excel^{(track changes in Excel)} и да изваждате дати в Excel^{(subtract dates in Excel)} .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an apрlіcation never gets the recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one ѕuch feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Как да намерите съответстващи стойности в Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да филтрирам данни в Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да превключвате между работни листове в Excel