Импортирането на данни от PDF документи в електронни таблици на Excel стана по-лесно с любезното съдействие на PDF Data Connector . Подобно на всеки друг източник на данни в Excel , абонатите на Office 365 вече могат да установят връзка между Excel и PDF документ. По този начин потребителите избират данни, които искат да импортират в електронна таблица на Excel . Импортирането на PDF данни в електронни таблици на Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} е част от функцията Get & Transform на Excel .

Как да използвате PDF Data Connector в Microsoft Excel

За да можете да използвате функцията за импортиране на PDF на Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} , първо трябва да свържете PDF документ с електронната таблица на Excel^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} , върху която работите.

Следват стъпките, които ще насочат потребителите на Office 365 как да установят връзка между PDF документ и електронна таблица на Excel :

1. Създайте нова електронна таблица в Excel.
2. Отворете менюто Получаване на данни от раздела ^{(Get Data)}Данни^(Data) на лентата.
3. Изберете От файл > От PDF.
4. Намерете PDF документа, който искате да използвате.
5. Изберете данните, които искате да импортирате.

След като изберете PDF документа, от който искате да импортирате данните, прозорецът на навигатора ще покаже списъка с таблици, които можете да импортирате във вашата електронна таблица на Excel .

Сега изберете произволен брой елементи на PDF документ, които да импортирате в Excel . Всичко^(All) , което трябва да направите, е да кликнете върху бутона Зареждане^(Load) , за да пренесете данните във вашата електронна таблица. Като алтернатива, потребителите на Excel могат също да изберат Transform Data , за да изчистят вашите данни и да ги подготвят за анализ, с любезното съдействие на Power Query Editor .

Как да импортирате няколко PDF страници в Excel наведнъж

Процедурата, която демонстрирахме досега, е полезна при импортиране на данни от един PDF документ в Excel . Възможно е обаче да има ситуация, при която трябва да импортирате данни от няколко страници наведнъж.

Всичко, което трябва да направите, е да посочите начална^(Start) и крайна^(End) страница като незадължителни параметри за PDF връзката. Продължете и извикайте следната формула от Power Query Editor :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Смятате ли, че новата функция за импортиране на PDF файлове на Excel е полезна? Уведомете ни в коментарите по-долу.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Междувременно има 10 най-полезни съвета и трика в Excel за начинаещи^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} , които човек трябва да знае. Разгледайте ги!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents into Excel spreadѕheets has become easiеr, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да конвертирате Excel файл в PDF онлайн с помощта на Google Drive

• Извличане на данни на Excel директно от уеб страница

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да преименувате серии от данни в графика или диаграма на Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• 4 начина за свеждане до минимум на използването на данни в приложението YouTube

• Как да спрете или изключите споделянето на работна книга в Excel

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да приложите валидиране на данни към клетки в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel