Microsoft върши много работа, когато става въпрос за техните мобилни приложения на Office . Това, което започна като приложения, които основно работеха само като зрители на документи, сега се чувстват като истинско нещо. Ако имате абонамент за Office 365^{(Office 365 subscription)} , тогава мобилната версия на Word или Excel се отключва до реални мощности за производителност.

Microsoft не просто подобрява тези приложения, за да съответстват на техните настолни колеги. Има някои функции, които наистина отличават мобилните приложения. В този случай една такава функция е вмъкване на данни от картина^{(insert data from picture)} .

С тази функция можете да вземете телефона или таблета си и да снимате таблична информация, като например етикет на храна или спецификация. След това приложението изпраща изображението в облака, където софтуерът за машинно зрение го интерпретира и го превръща в обикновена таблица. Ето как да го извадите.

Използване на „Вмъкване на данни от картина“

• Първата стъпка, след като отворите приложението, е да създадете нов документ на Excel^{(create a new Excel document)} .

• След това докоснете тази икона.

• Това ще отвори изглед на камерата. Подредете данните, които искате да импортирате, на екрана. Ще видите червен контур, където софтуерът открива информацията.

След като сте доволни, докоснете бутона за заснемане ^{(capture )}.

Сега ще видите изрязано изображение, съдържащо информацията. Можете да го изрежете, ако съдържа неподходящ текст. Когато сте доволни от изображението, докоснете отметката.

След това ще видите предварителен преглед на информацията. В този случай Excel имаше проблеми с някои от записите в таблицата. Можете да прегледате всеки един тук. Докоснете редактиране^{( edit)} , за да коригирате грешки, или докоснете игнориране^{( ignore)} , за да пропуснете една и да преминете към следващата.

Когато сте доволни от таблицата, докоснете Вмъкване,^{(Insert, )} което ще постави информацията във вашата електронна таблица. Готово е!

Очевидно все още можете да редактирате таблицата, както желаете, в случай че сте пропуснали нещо във фазата на преглед.

Ако получавате много грешки, това може да помогне да се гарантира, че фокусът на картината е остър и че има достатъчно светлина. Така или иначе, това е най-бързият начин за бързо импортиране на данни, които откривате в дивата природа, така че определено е трик, който си струва да знаете.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Miсrosoft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applications. What started out aѕ apps that basically only worked as dоcument viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да филтрирам данни в Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да извадите дати в Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel