Знаете^(Did) ли, че можете да използвате Microsoft Word , за да създадете свои собствени баркодове? Създаването на свои собствени баркодове всъщност е страхотно и доста лесно за изпълнение. След като имате баркод, можете да го залепите върху всичко, което искате, и след това да ги сканирате с помощта на физически скенер за баркод или с вашия смартфон, като изтеглите приложение.

Има няколко различни типа баркодове и ще се опитам да ви покажа как да създадете възможно най-много от тях безплатно. За да създадете определени видове баркодове, имате нужда от специализиран търговски софтуер, така че няма да ги споменавам. Най-често срещаните 1D баркодове са Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 и др. 2D баркодовете включват DataMatrix , PDF 417 и QR кодове.

За да създадете баркод, трябва да инсталирате шрифт за баркод във вашата система и след това да използвате този шрифт във всяка програма, която поддържа шрифтове като Word , WordPad и т.н.

Изтеглете шрифт за баркод

Първата стъпка е да изтеглите шрифт за баркод и да го инсталирате във вашата система. Можете да потърсите в Google^(Google) шрифтове с баркод или да изтеглите желания от тези сайтове по-долу. Моето предложение за повечето хора е да използват шрифтове Code 39 , Code 128 или QR кодове, тъй като те са най-популярните и най-лесни за сканиране.

Код 39^{(Code 39)} е най-подходящ за много кратък текст, само няколко знака. Ще забележите, че баркодът става много дълъг много бързо, когато използвате Code 39 . Код 128 може да обработва много повече текст и баркодът ще остане сравнително малък. С QR кодовете можете да съхранявате много данни и размерът на квадрата ще става по-голям в зависимост от количеството данни.

Има обаче няколко предупреждения относно използването на баркодове в Word . Повечето 1D баркодове изискват начален и стоп символ в баркода, за да може да бъде сканиран. За Code 39 всичко, което трябва да направите, е да добавите началния символ (*) към предната и задната част на текста.

Например, ако изтеглите баркод Code 39 , тогава ще въведете *Hello* , за да създадете сканиран баркод, който ще чете думата Hello при сканиране. Ако искате да включите интервал в баркод Code 39 , трябва да използвате символа за равенство (=). Така че ще трябва да напишете *Hello=John* в Word, за да получите текста Hello John при сканиране.

За код 128^{(Code 128)} не е толкова просто. В допълнение към символите за стартиране и спиране, имате нужда и от някои специални знаци за контролна сума. За съжаление, не можете да ги въведете сами и ще трябва първо да кодирате текста в правилния формат и след това да го поставите в Word . Ще ви преведа през стъпките по-долу.

С QR кодовете и Word основният проблем е, че всеки квадрат с код ще бъде само една буква. Това е така, защото това е шрифт в Word и това означава, че всяка буква трябва да има свой собствен символ. Така че дума от пет букви като hello ще изглежда така в Word , когато използвате шрифт за QR код:

Един QR код всъщност може да съхранява много данни, но това е само ако генерирате QR кода с помощта на софтуер на трети страни или с помощта на безплатен онлайн генератор на баркодове^{(free online barcode generator)} . Ако ще използвате Word , ще трябва да живеете с един QR код, съхраняващ само една буква, число или символ.

Код 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Код 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR код:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Инсталирайте шрифт за баркод

След като изтеглите шрифта, той обикновено ще бъде включен в ZIP архив. Отидете в папката си за изтегляния в Explorer , щракнете с десния бутон върху архива и изберете Извличане на всички^{( Extract All)} .

Отворете папката и може да видите няколко файла, единият от които завършва на TTF , което означава True Type Font . Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} файла с шрифта и ще се появи прозорец, показващ шрифта на баркод в различни размери.

Щракнете върху бутона Инсталиране^(Install) в горната част и шрифтът ще бъде инсталиран в папката C:\Windows\Fonts . Ще трябва да затворите Word и да го отворите отново, за да видите инсталирания нов шрифт.

В зависимост от това кой шрифт за баркод изтегляте, може да видите само баркода в списъка с шрифтове или ще видите име и след това снимка на баркода вдясно. Вашият баркод шрифт вече е инсталиран и готов за използване!

Генериране на баркодове в Word

Сега да преминем към забавната част. Нека започнем с генериране на баркод Code 39 в ^{(Code 39)}Word . За да направя това, изтеглих и инсталирах шрифта IDAutomation Code 39 , който добавя текста, който въвеждате в долната част на баркода. Всички останали просто показват баркода, но аз използвам този за учебни цели.

Първо продължете и въведете желания текст във вашия баркод. Например, нека напишем *John=Doe* , както е показано по-долу.

Продължете и увеличете размера на шрифта до нещо по-голямо, като 20 или 28. Сега изберете текста и след това изберете шрифта Code 39 от списъка. Текстът трябва автоматично да се преобразува в баркод и ще видите текста в долната част за този конкретен баркод.

Ще забележите, че знакът за равенство е преобразуван в интервал в баркода. Вече имате баркод 39 за сканиране! Доста е толкова лесно. Преминете^(Skip) надолу към раздела Сканиране на баркодове^{(Scanning Barcodes)} , за да научите как можете да го сканирате с помощта на приложение за смартфон.

Сега нека опитаме да създадем баркод Code 128 . Първо^(First) изберете шрифт Code 128 от горния списък, изтеглете го и го инсталирайте. След като направите това, трябва да отидете на следния уебсайт, за да кодирате текста си^{(encode your text)} в подходящия формат.

Въведете текста в полето Данни за кодиране^{(Data to Encode)} и след това щракнете върху бутона Code 128 горе вляво. Полето за кодиран текст^{(Encoded Text)} ще генерира подходящия текст, който след това можете да копирате и поставите в Word . Уверете^(Make) се, че сте увеличили размера на шрифта до 48 или 72.

Сега изберете текста и го променете на шрифта с баркод Code 128 , който сте инсталирали. Трябва да създаде добре изглеждащ баркод, който след това можете да сканирате. Единственият проблем, с който се сблъсках, бяха интервалите в баркодовете Code 128 . Когато използвам онлайн енкодера, той използва специален знак за интервал, но когато го преобразувах в баркод, специалният символ остана и не беше преобразуван в интервал. Не можах да разбера как да го поправя, така че ако го разберете, уведомете ни!

Същият процес може да се направи за QR кодове или всеки друг вид баркод. Уебсайтът на баркод енкодера е полезен и за генериране на код 93^{(Code 93)} , UPC-E и други баркод формати.

Сканиране на баркодове

Ако имате физически скенер за баркодове, очевидно можете просто да го използвате, за да сканирате вашите баркодове, но ако правите това като личен домашен проект, може да нямате такъв. В тези случаи можете да изтеглите безплатни приложения за сканиране на баркод на телефона си, за да сканирате вашите баркодове.

Това, което е наистина хубаво при тези приложения също е, че можете да създадете баркода на вашия компютър и да ги сканирате с помощта на приложението, преди дори да ги отпечатате. По този начин можете първо да проверите дали те могат да бъдат сканирани.

Любимото ми приложение на iPhone е Beep , много прост скенер за баркодове, който поддържа много различни видове баркодове. Той е бърз, безплатен и работи много добре.

Когато сканира баркод, ще ви каже вида на баркода ( код 39^{(Code 39)} , 128 и т.н.) и ще ви покаже текста горе вляво. Що се отнася до Android , аз самият не съм използвал нито едно, но има много приложения в Google Play Store , така че не се колебайте да изпробвате различни.

Надяваме се, че това ръководство е било достатъчно, за да започнете с баркодовете в Word . Ако срещнете проблеми, не се колебайте да публикувате коментар и аз ще се опитам да помогна. Наслади се!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Microsoft Word to create your own barcodes? Creating your own barcodes is actually kind of cool and pretty easy to do. Once you have a barcode, you can stick it onto anything you want and then scan them using a physical barcode scanner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да настроите и използвате списъци в Twitter

• Абонирайте се и запишете за Amazon: Как да използвате и управлявате

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как работи интеграцията на Google Календар с Microsoft

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да изтеглите и инсталирате Peacock на Firestick

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да публикувате статия в Linkedin (и най-доброто време за публикуване)

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да настроите и използвате Slack Screen Sharing

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Създайте свои собствени етикети за CD и DVD, като използвате безплатни шаблони за MS Word

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

• Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook чрез добавката

• Как да защитите с парола Word и PDF документи