В наши дни хората преминават към сензорни интерфейси с бързи темпове, но за някои видове работа клавиатурата е абсолютно необходима. Ако използвате Microsoft Excel , за да правите тежко хрускане на числа, няма съмнение, че добрата клавиатура не е незадължителна екстра. 

Това обаче не е просто идеалното устройство за въвеждане на данни. Вашата клавиатура всъщност може да ви превърне в майстор на Excel Kung Fu , което ви прави по-бързи и по-ефективни. Как? С помощта на клавишни комбинации.

Истинските плюсове за приложение винаги са били тези, които са запомнили най-важните клавишни комбинации, така че да могат да работят с това приложение като опитен музикант. Excel не е по-различен и след като знаете най-често срещаните преки пътища за вашия типичен случай на употреба, можете да очаквате да свършите нещата много по-бързо. 

Регулирането на височината на редове и ширината на колоните е нещо, което всеки потребител на Excel трябва да направи. Което означава, че ако ще започнете по пътя на воина на клавиатурата на Excel^{(Excel keyboard)} , използването на клавишна комбинация за височина на ред или ширина на колона в Excel е идеалното място за начало.

Магията на клавиша ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

Основната причина повечето потребители да не си правят труда да изучават клавишните комбинации е, че традиционно трябва да научите цял куп от тях наизуст. Вероятно затова гледането на опитен потребител на клавишна комбинация да атакува електронна таблица с удоволствие може да се почувства като вуду^(Voodoo) . 

Microsoft извади този проблем напълно от уравнението само с един малък бутон – ALT .

Използваме Excel 365 и както можете да видите, натискането на бутона ALT води до изскачане на множество малки подсказки. Всяка от тях представлява следващата буква, която можете да натиснете за достъп до съответната функция. Така че изобщо не е нужно да се притеснявате за перфектното запаметяване на тези преки пътища. След като ги практикувате няколко пъти, тези подкани за пряк път винаги ще ви напомнят какво да правите по-нататък. 

Всичко, което трябва да знаете в момента, е, че всяка клавишна комбинация за Excel започва с просто докосване на клавиша ALT .

Ширина на колоната за автоматично поставяне^{(Autofit Column Width)}

Класическият начин за автоматично напасване на ширината на колоната с мишката е да щракнете двукратно върху границата на заглавката на колоната, но всъщност можете да го направите с помощта на клавиатурата, която обикновено е по-бърза. 

Очевидно трябва да изберете клетката, за която искате автоматично да коригирате ширината на колоната. След като направите това, ето най-бързият начин да регулирате ширината на колоната. Проблемът е, че има твърде много текст за ширината на колоната. Да поправим това!

• Първо, натиснете ALT^{(press ALT )} , за да поставите Excel в режим на пряк път. След това натиснете клавиша H, за^{(hit the H key )} да превключите към раздела Начало.

• Накрая натиснете O и след това I^{(press O and then I)} .

Доста^(Pretty) лесно нали? Можем да направим нещо подобно и за височината на реда!

Автоматично подреждане на височината на реда^{(Autofit Row Height)}

Методът за автоматично регулиране на височината на реда с клавиатурата е практически идентичен. Всъщност клавишната комбинация за височина на реда в Excel се различава само с едно натискане на клавиш.

• Първо, натиснете ALT^{(press ALT )} , за да поставите Excel в режим на пряк път. След това натиснете клавиша H, за^{(hit the H key )} да превключите към раздела Начало.

• Накрая натиснете O и след това^{(press O and then A)} A.

Това ще регулира височината на реда, за да съответства на най-високата клетка в реда. Свършена^(Job) работа!

Преки пътища за ръчно регулиране на височината и ширината на колоната^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Въпреки че преките пътища за автоматично регулиране на клетките са невероятно полезни, понякога ще искате да настроите фино точните размери на клетките във вашата електронна таблица. 

Както може да очаквате, можете да използвате клавишни комбинации за достъп до настройките, които показват въпросните числа.

• За да регулирате ръчно височината на реда, натиснете ALT^{(press ALT )} , за да поставите Excel в режим на пряк път. След това натиснете клавиша O, за^{(hit the O key )} да получите достъп до наследените опции на менюто на Excel 365 .

• Сега натиснете R и след това^{(press R and then E)} E.
• Ще видите изскачащ диалогов прозорец с текущата стойност на височината. Променете го на каквото искате и натиснете Enter^{(hit Enter)} , за да го заключите.

• За да регулирате ръчно ширината на колоната, натиснете ALT^{(press ALT )} , за да поставите Excel в режим на пряк път. След това натиснете клавиша O, за^{(hit the O key )} да получите достъп до наследените опции на менюто на Excel 365 .

• Сега натиснете C и след това W.^{(press C and then W)}

• Отново ще получите този малък прозорец, който ви позволява да поставите точната ширина на колоната, която желаете. Изберете кое число ви кара да се чувствате топло и размито вътре.

Това е! Сега вие сте истински господар на височината и ширината на вашите клетки. Без нужда от мишка, въоръжени с нищо друго освен клавиатура като оръжие.

Най-бързият пистолет Excel на Запад^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

След като изпробвате сами тези клавишни комбинации, вероятно ще се съгласите, че използването на мишката е както буквално, така и фигуративно плъзгане. Разбира се, изглежда^{(seems )} по-лесно, но с малко мускулна памет можете да настроите височините на редовете и ширините на колоните според вашите точни изисквания в даден момент. След като вървите по пътя на клавиатурата, е трудно някога да се върнете назад.

Не забравяйте да проверите другите ни уроци за Excel^{(Excel tutorials)} , за да научите за други полезни клавишни комбинации и невероятни съвети и трикове за Excel^{(Excel tips and tricks)} , без които няма да знаете как сте живели.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days people are moving over to touch intеrfaces at a rapid pace, but for certain types оf work a keyboard is absolutely essentiаl. If you are using Microsоft Excel to do some heavy number crunching, thеre’s no question that a good kеyboаrd is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• Как да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване