Word има толкова много функции, които рядко използвам, доста е невероятно. Въпреки това, когато се сблъскате с този единствен случай, в който трябва да направите нещо необичайно, тези скрити функции наистина са полезни. Например, трябваше да направя някои проучвания за един от моите класове онлайн, което изискваше да копирам и поставям различно съдържание в документ на Word .

Единственият проблем беше, че целият текст имаше различни интервали, размери на шрифта, цветове и т.н. и бях забравил да поставя като текст само когато правех проучването. Ето пример за това как изглеждаше моят Word документ:^(Word)

Горният абзац е така, както исках да изглежда целият текст в документа, но за съжаление не беше така. Вместо това, един абзац имаше двойно разстояние, подчертаване, думи удебелени и т.н., а другият използваше различно семейство шрифтове, размер на шрифта, удебелен и курсив, отстъп и др.

Тъй като вече знаех за Keep Source Formatting и Match Destination Formatting (или Merge Formatting , както е известно сега), реших, че трябва да има начин да копирам и поставям само форматирането вместо действителното съдържание.

След като разгледах различните бутони на различни ленти, видях нещо, наречено Format Painter . Това звучеше точно от това, от което имах нужда.

Всъщност не разбрах как да го използвам, така че просто задържах курсора на мишката върху бутона, за да видя подсказката, която беше доста полезна.

За да използвате инструмента, можете да изберете област, в която харесвате форматирането, след това щракнете върху бутона и след това щракнете върху различен раздел, за да приложите форматирането към този раздел. Открих, че просто щракване обаче не е най-добрият начин за прилагане на форматирането.

По някаква причина, ако го направите по този начин, той не прилага всички настройки за форматиране към секцията. Например избрах горния абзац, щракнах върху бутона и след това просто щракнах в средата на третия абзац. Всичко, което направи, беше да премахне отстъпа!

Вместо това, ако след като щракнах върху бутона Format Painter , щракнах и след това плъзнах, за да избера целия абзац, той работи по желание.

Очевидно можете да изберете повече от един параграф, за да приложите форматирането на няколко места. В допълнение, те имат опция, чрез която можете да щракнете двукратно върху бутона Format Painter и след това да приложите форматирането към множество секции в целия документ. Това е полезно, ако областите, към които искате да приложите форматирането, не са съседни.

Струва си да се отбележи, че ако искате да копирате само форматиране на текст, не избирайте целия абзац. Ако искате да копирате текста и форматирането на абзаца, изберете целия абзац, включително знака на абзаца.

В допълнение към текст, Format Painter работи добре върху определени видове графики или рисунки. Един добър пример са формите. Ако отидете в раздела Вмъкване^(Insert) и след това щракнете върху Форми^(Shapes) , можете да добавите всякакви форми към вашия документ. След това можете да ги форматирате, за да изглеждат напълно различно от външния вид и усещането по подразбиране.

Например добавих форма на звезда и след това промених ширината на линията, цветовете, добавих текст, сянка, отражение и т.н. Тази вдясно е звездата по подразбиране. Ако искам лесно да направя втората звезда да изглежда като първата, всичко, което трябва да направя, е да щракна върху лявата звезда, след това щракнете върху Format Painter и след това щракнете върху дясната звезда и воала!

Освен текста, който добавих и размера на звездата, всичко останало беше копирано. Доста^(Pretty) удобно, ако трябва да приложите едно и също форматиране върху много голям документ на Word или дори няколко документа на Word . Тествах това с множество екземпляри на работещ Word и успях да копирам и поставям форматирането и в различни документи.

Като цяло, това е малка функция в сравнение с всички други функции , които Word има, но спестява много време, когато е необходимо. Наслади се!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely usе, it’s pretty amazing. However, when you run into that one instance where you need to do sоmething unusual, those hidden featυres really come in handy. For instance, I had to do some rеsearch for one оf my classes online, which required me to copy and paste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да покажа знаците за форматиране в Word

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как да групирате работни листове в Excel

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете падащ списък в Excel

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc