Собствениците на фирми са склонни да имат начини да бъдат в крак с всички видове фактуриране, особено ако имат множество служители и важни нужди от инвентар. В такава ситуация е необходима страхотна платформа за фактуриране, така че имайки това предвид, ще говорим за Invoice Expert . Invoice Expert Lite е безплатен софтуер за ^{(Billing Software)}фактури^(Invoice) , инвентар^(Inventory) и фактуриране за малки и средни предприятия.

Вероятно най-важният аспект на Invoice Expert е фактът, че е безплатен за използване, а функциите са повече от достатъчни за професионалисти и за тези, които сами управляват бизнес.

Експертна проверка на фактури

От нашата кратка употреба разбрахме, че тази програма е в състояние да опрости нуждите ви от фактуриране по повече от един начин. Ако искате да спестите ценно време и пари, тогава има вероятност да помислите за тестване на този софтуер скоро.

Безплатен софтуер за фактури^(Invoice) , инвентар^(Inventory) и фактуриране за ^(Billing)Windows

Първо^(First) , програмата е лесна за изтегляне, поради размерът, който е под 25MB. Инсталацията също е доста бърза, защото ни отне по-малко от минута, за да го пуснем и да работи на нашия компютър. В зависимост от мощността на вашата система тази фаза може да бъде по-бърза или по-бавна.

Сега, след като софтуерът стартира и работи, ще бъдете помолени да добавите информация за профила на вашата компания, тъй като тя ще се появи във вашата фактура. Освен това инструментът ще изисква избор на шаблон, така че изберете шаблона, който най-добре отговаря на вашите нужди, и натиснете Напред^(Next) .

Ако имате фирмено лого, можете да добавите, ако желаете, след което да прекратите тази задача, като изберете Край^(Finish) .

Потребителският интерфейс^{(The user interface)}

След като завършите първоначалната настройка, ще бъдете посрещнати с много прост потребителски интерфейс. Това е бързото меню^{(Quick Menu)} по подразбиране и има вероятност да го използвате по-често в сравнение с пълното меню^{(Full Menu)} .

Бързото меню^{(Quick Menu)} е предназначено за основно фактуриране, докато пълното меню^{(Full Menu)} е там, когато искате да направите нещо разширено.

Как да създадете фактура^{(How to create an invoice)}

Създаването на фактура е доста просто и трябва да отнеме не повече от пет минути. Просто^(Just) щракнете върху бутона Добавяне на фактура^{(Add Invoice)} и изчакайте да се появи нов прозорец. В новия прозорец трябва да добавите информация за клиента и фактуриране. Под тези опции се изисква да добавите елементите от фактурата.

Щракнете върху Добавяне на елемент^{(Add Item)} , но изчакайте, има съобщение за грешка. Пише, че трябва да запазите текущата фактура, преди да продължите напред. За да направите това, щракнете върху бутона по-горе, който казва Add / Update Invoice , след което отново изберете Добавяне на артикул^{(Add Item)} .

Когато приключите с добавянето на информация за елемента, щракнете върху Актуализиране на елемент^{(Update Item)} , след което затворете прозореца.

Последната стъпка, която трябва да направите тук, е да отпечатате или изпратите фактурата по имейл до когото и да било.

Настройки^(Settings)

В главното меню имаме бутона Настройки^(Settings) , щракнете върху него. Ще се появи нов прозорец с множество опции, от които да избирате. Потребителите могат да редактират информация за компанията, да променят валутата, да добавят данъци, да управляват служители и много други.

Не само това, но ако изберете, е възможно да архивирате базата данни, да актуализирате и презаредите настройките.

Когато всичко е готово, затворете прозореца и продължете напред.

Присъда^(Verdict)

Като цяло смятаме, че Invoice Expert е мощен инструмент, който е повече от достатъчно добър за всички ваши нужди от фактуриране. Потребителският интерфейс не е крещящ, което означава, че тази програма може да се използва в професионална среда, без да изглежда неуместно. Изтеглете Invoice Expert ^{(Download Invoice Expert)}тук^(here)(here) от официалния уебсайт. Lite изданието е безплатно.

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business ownеrs tend to have ways to keep up wіth billing of all kinds, eѕpecially if they have multiple employees and important inventory needs. In such a situation, a great invoicing platform is required, so with that іn mind, we’re going to talk about Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

Related posts

• Споделяйте файлове с всеки с Send Anywhere за компютър с Windows

• VirtualDJ е безплатен виртуален DJ софтуер за компютър с Windows

• Alt-Tab Terminator подобрява функционалността на Windows ALT-Tab по подразбиране

• Как да сменяте твърди дискове в Windows 11/10 с Hot Swap

• Най-добрият безплатен софтуер за разписание за Windows 11/10

• Freeplane е безплатен софтуер за картографиране на ума за Windows 11/10

• Създавайте прости бележки с PeperNote за Windows 10

• Редактиране, добавяне, възстановяване, премахване на елементи от новото контекстно меню в Windows

• Създайте AVI видео от файлове с изображения, като използвате MakeAVI за Windows

• Как да намалите размера на MP3 файл на компютър с Windows

• Инструментът Long Path Fixer ще коригира грешки в Path Too Long в Windows 10

• Блокирайте стартирането на програми в Windows 10 с помощта на AskAdmin

• Как да редактирате или промените системна информация в Windows 10

• Речник .NET е настолно приложение за преводач за компютър с Windows

• KeyTweak: Преназначете и предефинирайте клавишите на клавиатурата на компютър с Windows

• Най-добрият софтуер и хардуер Bitcoin портфейли за Windows, iOS, Android

• Безплатен софтуер за изтриване на празни папки в Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за ландшафтен дизайн за Windows 11/10

• Преглед на yWriter: Безплатен софтуер за писане на скриптове за Windows

• Най-добрият безплатен софтуер за управление на дялове за Windows 11/10