Ако използвате Outlook Calendar и имате проблеми с вписванията, тогава ви предлагаме да използвате инструмента за проверка на календар за Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). Това е инструмент от командния ред, който проверява приложението Outlook Calendar за проблеми с въвеждането в календара. В тази публикация ще споделим какво прави и как работи и отчети, генерирани от инструмента. Работи и с Office 365 .

Инструмент за проверка на календара на Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Изтеглете инструмента от Microsoft и извлечете съдържанието. Потърсете файла CalCheck.exe . Щракнете двукратно^(Double) , за да го стартирате. Когато стартирате инструмента, той отваря профила за съобщения в Outlook на вашия компютър за достъп до календара на Outlook . Ако сте създали няколко профила, можете да го изберете от падащото меню. Публикувайте, че проверява общите настройки, като разрешения, свободно/заето публикуване, делегатна конфигурация и автоматично резервиране.

След като разбере всички записи, след това проверява за известни проблеми, които могат да причинят неочаквано поведение, като срещи, които изглежда липсват. След като проверката приключи, той генерира отчет, който може да ви помогне да диагностицирате проблеми.

Отчетът включва колони като Тема^(Subject) , Местоположение^(Location) , Начален час^{(Start Time)} , Краен час^{(End Time)} и Органайзер^(Organizer) , които са проверени. След това включва още няколко колони като:

• Повтарящи се
• Органайзер
• Е минал артикул
• Грешки и предупреждения.

Последната колона ви дава ясна информация за проблема. В моя случай получих — ГРЕШКА: Дублиран елемент в календара, Моля, проверете този елемент.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Превключватели на командния ред^{(CalCheck Command Line Switches)} и конфигурационен файл на CalCheck^{(Configuration File)}

Ако познавате добре технологията си, има два начина да използвате инструмента CalCheck — превключватели на командния ред^{(— Command-Line Switches)} и конфигурационни^{(Configuration)} файлове.

Превключватели на командния ред на CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Име на профила^(Profile) (ако отсъства, ще поиска профил)
• -L Път^(Path) и име на файла на списъчния^(List) файл (файл, изброяващ името и LegacyExchangeDN ) на пощенската кутия(и) за проверка
• -M DN на пощенска кутия^{(Mailbox DN)} се използва с -N (обработва само пощенската кутия, която е посочена)
• -N Екранното^(Display) име се използва с -M (обработва само пощенската кутия, която е посочена)
• -O Изходен^(Output) път (ако е посочено, запишете изходни файлове в този път. По подразбиране е текущата папка.)
• -C версия^(Version) , която да се използва за сценарий на Office 2013 Click-to-Run
• -A Всички елементи от календара се извеждат към CALCHECK.CSV
• -F Създайте ^(Create)папка CalCheck^(CalCheck) и преместете маркирани елементи за грешка там
• -R Поставете съобщение за отчет във входящата кутия с файла CalCheck.log
• -V Подробен изход^(Verbose) към прозореца на командния ред^{(Command Prompt)}
• -? Отпечатайте това съобщение

Конфигурационен файл на CalCheck

Папката включва TXT файл с името CalCheck.cfg . Той включва подробности за конфигурацията, които можете да промените. Когато стартирате CalCheck , той взема опции от конфигурационните файлове и работи съответно.

Ето няколко опции от конфигурационния файл -

Organizer Address=true 'Проверете за имейл адрес на Организатора^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Organizer Name=true 'Проверете за екранно име на организатора^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

Sender Address=true 'Проверете за имейл адрес на изпращача^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Това каза, докато в документа се казва, че календарът на Outlook^{(Outlook Calendar)} работи с Microsoft Exchange Server и успя да разбера проблема с моята инсталация на Office 365 .

Режим на няколко пощенски кутии

Ако използвате Exchange Server или по-стари версии на Exchange , тогава можете да използвате режима на няколко пощенски кутии^{(Multi-Mailbox)} . За да направите това, ще ви е необходим акаунт, който има права за пълен достъп до всички пощенски кутии на Exchange сървър или организация . За Enterprise е полезно да открива грешки с календара на Outlook , тъй като те формират гръбнака на всички срещи.

След като имате правилния потребителски акаунт, трябва да създадете списък с пощенски кутии, който включва както Display Name, така и LegacyExchangeDN . Изпълнете командата в Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Публикувайте това; можете да стартирате  CalCheck в режим на няколко пощенски кутии^{(Multi-Mailbox)} (списък).

CalCheck -L <path and file name>

След като завърши проверката, ще имате два файла с всички грешки:

• CalCheckMaster.log – Това^{(CalCheckMaster.log –This)} е обобщение на всички пощенски кутии, които са били обработени.
• CalCheck__ < пощенска кутия > .log. – Един такъв файл се създава за всяка обработена пощенска кутия.

CalCheck е мощен инструмент, който може да помогне на предприятието^(Enterprise) да разбере проблема със записите в календара, за да се увери, че срещите протичат според очакванията.

Надявам се да намерите този инструмент за удобен.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you аre using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

Related posts

• Как да споделяте календар в Outlook

• Спрете Outlook автоматично да добавя събития от календара от имейли

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Как да отпечатате календар на Outlook в Windows 11/10

• Грешка 0x80040154 в приложението Mail & Calendar на Windows 11/10

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме

• Поправете грешка в приложението за поща и календар 0x80048802 в Windows 10

• Как да покажете две часови зони в календара на Outlook

• Как да изключите или промените известията за Google Календар

• Най-добрите безплатни алтернативи на Google Календар за компютър с Windows

• Поправете сривовете на приложението за поща и календар при отваряне в Windows 10

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как работи интеграцията на Google Календар с Microsoft

• Как да промените цвета на фона на календара в Outlook

• Как да изпратите покана за календар в Outlook

• 9 най-добри приложения за календар за Windows 11 2022

• Споделете своя Google Календар с някой друг

• Как да добавите времето към Google Календар

• Приложение DesktopCal Desktop Calendar за Windows 10