Excel е едно от приложенията в пакета Office , което е еднакво полезно както на работното място, така и в дома или домашния офис. Excel е в състояние да съхранява големи количества информация; понякога тази информация става твърде тромава, така че използването на данните, съхранявани в работен лист на Excel , става все по-трудно с времето с нарастването на файла.

Използвани по-често в търговски настройки, домашните потребители често не знаят, че можете да групирате и свивате както редове, така и колони в работен лист на Excel , за да скриете информация, докато не е необходима. Това е особено полезно, когато използвате формули в електронна таблица за обобщаване на информация и се интересувате само от тези обобщения през повечето време.

Групиране на редове^(Rows) и колони^(Columns) в работен лист на Excel^{(Excel Worksheet)}

Да предположим^(Suppose) , че имате работен лист на Excel , който изглежда като този на снимката по-долу. Забележете^(Notice) , че има определен брой клетки, които съдържат данни и че всеки набор от данни е обобщен в отделна клетка (B6, B13 и B20 ).

Проблемът, който имате, е, че данните в клетките (B1 до B5, B8 до B12 и B15 до B19 ) не са полезни за вас редовно; ви интересуват само общите, средните и максималните стойности за всеки набор от данни съответно.

Използвайки функцията Group^(Group) на Excel , можете да групирате тези данни поотделно и да ги свиете извън видимостта. Когато трябва да прегледате или редактирате данните, можете да разширите групите и да работите с тях отново.

Като пример, нека групираме редове от 8 до 12 заедно, да ги свием и да оставим видимо само средното^(Average) в ред 13. Започнете, като изберете редове от 8 до 12 с мишката. Щракнете^(Click) върху раздела Данни^(Data) на лентата^(Ribbon) и намерете секция от лентата^(Ribbon) с надпис Outline . Щракнете върху бутона с надпис Група^(Group) и изберете Група^(Group) от менюто.

Веднага ще забележите промяна в работния лист на Excel , която може би никога не сте виждали преди. До редове от 8 до 12 има линия, свързваща тези редове вляво и има знак минус до ред 13. Това означава, че клетките от 8 до 12 са част от група, която в момента е разширена.

Ако щракнете върху знака минус до ред 13, редове от 8 до 12 ще се свият и знакът минус ще се превърне в знак плюс. Това също означава, че редове от 8 до 12 са част от група и че групата в момента е свита.

Щракването върху знака плюс ще разшири отново групата. Също така имайте предвид, че когато се свиват, редовете в работния лист преминават надясно от ред 7 до ред 13, сигурен знак, че някои от редовете в работния лист са групирани и в момента са свити.

Ако направим същото за редове от 1 до 5 и редове от 15 до 19, ще видим, че когато тези редове са групирани и свити, оригиналните данни са скрити от изглед, което прави важните клетки по-лесно намирани. Забележете^(Notice) , че трите знака плюс в левия улей на работния лист показват, че в момента има три свити групи редове.

Групирането и свиването на клетки в Excel не се ограничава до редове; можете също да групирате и свивате колони. Възможно е дори да се създават групи в групи, за да се организират по-добре данни, с които е станало трудно да се работи в раздут работен лист на Excel .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Оffice suite that is equally usеful in the workplace and in a home оr home office. Excel іs capable оf storing great amounts of informаtion; sometimes that information becomes too unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да проследите зависими в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да подредите по азбучен ред в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да търсите в Excel

• Как да местите колони в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Свързване на Excel към MySQL

• 4 начина да използвате отметка в Excel