Google има история на създаване на подобни приложения, които служат на същата цел. Такъв беше случаят с имейл клиентите Gmail и Inbox и приложенията за съобщения от Google – Allo и Hangouts .

Google Tasks и Google Keep са в подобна ситуация. Това са две приложения, които ви помагат да управлявате работното си натоварване, като създавате задачи. Тези две обаче имат няколко съществени разлики, които могат да повлияят на избора ви на едно приложение пред другото. Така че нека разгледаме и двете приложения и техните ключови функции, за да видим кое приложение е по-добрият мениджър на задачите за вас.

Google Tasks срещу Google Keep: как се различават^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Ясно е как Google Tasks и Google Keep са сходни: и двете приложения са там, за да ви помогнат да създавате и организирате задачи^{(organize tasks)} . Освен това и двете приложения са достъпни за използване на същия брой платформи. Можете да използвате Google Keep и Google Tasks на вашия смартфон ( Android и iOS), както и на вашия компютър, като и двете приложения имат уеб версията, до която имате достъп от вашия браузър^{(access from your browser)} .

В същото време разликите между Google Keep и Google Tasks не са толкова забележими. Те са различни по дизайн, интеграция с други приложения на Google и обслужват различни потребители.

Интерфейс и дизайн на приложения^{(Interface & App Design)}

Най-съществената разлика между двете приложения е техният интерфейс. Накратко, ако предпочитате минималистичен дизайн на приложението, изберете Задачи^(Tasks) . От друга страна, ако предпочитате повече детайли и допълнителни функции във вашите приложения, тогава ще харесате Keep .

Google Tasks е интуитивен и няма да имате проблеми с навигацията в приложението, дори ако никога не сте го използвали преди. Дизайнът на приложението няма да ви отклони от основната ви цел, т.е. да създадете повече задачи. Създаването на нови задачи, подзадачи и списъци и организирането им също е лесно.

Google Keep предлага по-сложна структура. Форматът на дъската Post-It ви дава свободата да го организирате по-креативно. Keep е отличен за тези, които предпочитат да добавят повече цвят и визуализация към своите списъци със задачи. Keep е за тези потребители, които искат да изоставят формата на „списък“ и да използват етикети, хештагове и различни цветови кодове, за да организират задачите си^{(organize their tasks)} . Google Keep също ви позволява да прикачвате връзки и медийни файлове към вашите задачи.

Накратко, Google Tasks е по-прост и ориентиран към задачи, докато Google Keep е по-добър за добавяне на бележки и медийни елементи към вашия списък със задачи.

Тип напомняния^{(Type of Reminders)}

Една голяма разлика между Google Keep и Google Tasks е в начина, по който всяко приложение обработва напомнянията за задачи.

Както Google Keep , така и Google Tasks ви позволяват да създавате напомняния за вашите задачи. Google Keep обаче е донякъде ограничен по отношение на типа напомняния, които можете да правите. Например, можете да създадете напомняне само за цял списък със задачи, но не и за отделни записи в списъка.

Google Tasks е обратното. Можете да създадете напомняне само за отделна задача, а не за целия списък.

Някои потребители може да кажат, че Google Keep е малко по-напред от Tasks по този въпрос, тъй като също така ви позволява да създавате напомняния, базирани на време и местоположение.

За да създадете базирано на местоположение напомняне в Google Keep , изберете списъка си със задачи и следвайте пътя Напомни ми^{(Remind me)} > Изберете място^{(Select place)} > Запиши^(Save) .

За съжаление Google Tasks е ограничен само до базирани на време напомняния.

Интеграция на Google Apps^{(Google Apps Integration)}

Както Google Keep , така и Google Tasks са достъпни във всички платформи на Google . Можете да използвате и двете приложения в Google Drive , Gmail , Google Docs и др. Въпреки това ще забележите, че Google Tasks работи по-добре в комбинация с Gmail , а Google Keep предлага по-добра интеграция с Google Docs .

Ако сте активен потребител на Gmail , вероятно ще се наклоните към Google Tasks . Можете да създавате задачи и списъци директно от Gmail с помощта на Google Tasks и да плъзгате и пускате имейли направо в новите си елементи от задачи. За съжаление Google Keep няма тази функция.

Вместо това Google Keep е по-подходящ за всеки, който прекарва много време в работа в Google Документи^{(Google Docs)} . Можете да плъзнете и пуснете бележките си от Google Keep направо в документите си в Google Документи^{(Google Docs)} . Няма да можете да направите същото с Google Tasks .

Опции за сътрудничество^{(Collaboration Options)}

Когато избирате между двете приложения, трябва да се запитате кой ще използва вашите списъци със задачи. Ако сте само вие, тогава Google Tasks е повече от достатъчни. Въпреки това, ако искате също да споделите своята задача и бележки, тогава ще бъде по-добре да използвате Google Keep .

Google Tasks не предлага никакви функции за сътрудничество. Не можете да споделяте отделни задачи или списъци със задачи с други потребители онлайн и списъците със задачи остават с вас.

От друга страна, Google Keep е инструмент за сътрудничество по дизайн. Приложението прави споделянето на вашите бележки с други потребители бързо и лесно.

За да споделите картата си в Google Keep , намерете я на таблото за задачи на ^{(Google Keep)}Google Keep и изберете иконата на Сътрудник^{(Collaborator)} в долната част на нея.

Добавете имейла на лицето (или лицата), с които искате да споделите картата си. След това изберете Запиши^(Save) , за да потвърдите.

Сътрудниците ще могат да четат и редактират вашите бележки и задачи в Google Keep .

Google Tasks срещу Google Keep: Кое е най-доброто за вас? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks и Google Keep са чудесни за създаване и организиране на вашите задачи. Въпреки това, за да отговорите кое приложение е по-добро, трябва да решите какъв тип потребител сте и какви цели се опитвате да постигнете.

Google Tasks е идеален за някой, който харесва минимализма и иска ясен дигитален списък със задачи като приложение за управление на задачи. От друга страна, Google Keep е по-привлекателен визуално и по-персонализиран. Той е идеален за тези, които искат да добавят повече подробности и бележки към задачите си.

Използвали ли сте Google Tasks или Google Keep преди? Коя^{(Which one)} ви харесва повече и защо? Споделете вашите мисли за две приложения за управление на задачи от Google в секцията за коментари по-долу.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same purpoѕe. That was the case with the email clients Gmаil and Inbox and the messagіng apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.

Google Tasks срещу Google Keep: Кое е по-добро?