PowerPoint заема позицията на най-добрия софтуер за презентации от 1987 г. насам. Използва се от милиони в училища, работни места и домове. Но през 2012 г. Google Slides навлезе на пазара като алтернатива на PowerPoint . Днес PowerPoint и Google Slides са популярни и се използват по целия свят, но кой е най-добрият?

В тази статия ще сравним всички важни функции между PowerPoint и Google Slides , за да ви помогнем да решите кой инструмент е най-подходящ за вас.

Какво е PowerPoint?

Microsoft PowerPoint е мощен инструмент, който ще ви помогне да създавате професионални презентации. Можете да създавате слайдове с персонализирани графики, анимации и видеоклипове, за да направите презентацията си по-интерактивна и забавна. Наличието на толкова дълга история също означава, че PowerPoint идва с голям брой шаблони и ресурси, които можете да използвате, за да впечатлите аудиторията си.

Като част от пакета^(Suite) , PowerPoint често се използва заедно с Word и Excel . Ето защо много компании, училища и нови стартиращи фирми го предпочитат.

Какво е Google Slides?

Google Slides е част от пакета Google Docs Editors и се предполага, че е алтернатива на PowerPoint . Това е безплатен инструмент за представяне, базиран на облак, който работи във всеки браузър, така че не е необходимо да го изтегляте.

Можете лесно да създавате, редактирате и споделяте творчески презентации, тъй като това е онлайн инструмент вместо самостоятелно приложение.

Сравнението

Както Google Slides , така и Microsoft PowerPoint са мощни инструменти за презентации и най-добрият начин да ги сравните е да разгледате техните функции. Ясно е, че и двете ще ви позволят да правите професионални презентации, в които можете:

• Добавете^(Add) текст, изображения (jpg, png и gif), видеоклипове и връзки
• Добавете^(Add) диаграми и графики към вашата презентация
• Използвайте готови шаблони и теми
• Изберете шрифтове
• Използвайте преходи
• Печат в PDF
• Включете^(Include) членовете на вашия екип и си сътрудничете с тях чрез самия инструмент

Нека се потопим и разгледаме подробните характеристики на MS PowerPoint и Google Презентации^{(Google Slides)} .

Уникални функции в PowerPoint

Както PowerPoint , така и Google Slides имат някои уникални функции, които ги отличават от другите инструменти за презентации и един от друг. Ето какво отличава Microsoft PowerPoint :

1. Дизайнер на PowerPoint

Microsoft Powerpoint има механизъм за предложения, който ви помага да изберете дизайна на вашите слайдове и цялостната презентация на PowerPoint . Да приемем, че импортирате визуален елемент, като например графика или изображение. PowerPoint ще предложи оформления на слайдове, които ще работят добре с вашия визуален елемент. Всички тези оформления са базирани на професионални примери за дизайн на слайдове.

2. Излъчване на живо в PowerPoint

Ако трябва да споделите вашите слайдове с членовете на вашия екип в реално време, уникалната функция на PowerPoint за излъчване на живо^{(Broadcast Live)} ще ви помогне. Тази функция ви позволява да поканите хора да се присъединят и да гледат вашата презентация на живо.

3. PowerPoint Presenter View

Функцията Presenter View проектира вашата презентация на втори екран. Това е невероятен инструмент за тези, които трябва да разполагат с бележките си за реч на личния си екран. Публиката все пак ще може да проследи завладяващата презентация, без да вижда целия скучен текст зад нея.

Уникални функции в Google Презентации

Ето някои от специалните функции, които получавате с Google Slides :

1. Съвместимост с PowerPoint

Google Slides позволява на своите потребители да правят презентации и да ги експортират като PowerPoint файлове. Можете също да импортирате файлове, направени в PowerPoint , и да продължите да редактирате слайдовете в Google Slides . Тази съвместимост между двата инструмента за представяне е добре да има, когато става въпрос за сътрудничество.

2. Автоматично запазване

С Google Slides не е нужно да се притеснявате, че ще загубите напредъка си, ако внезапно интернет връзката бъде прекъсната или ако браузърът бъги. Този инструмент идва с мощна функция за автоматично запазване. Всяка малка промяна, която направите във вашия документ, автоматично ще бъде запазена.

3. Подробна история на версиите

Това е функция, която се основава на автоматично запазване. Ако промените решението си, след като сте направили твърде много промени, можете лесно да се върнете към по-стара версия на документа. Не е необходимо да правите нищо ръчно.

Шаблони

Шаблоните са предварително проектирани слайдшоута, които можете да използвате свободно, когато създавате своята презентация. Както PowerPoint , така и Google Slides предлагат голямо разнообразие от шаблони, които покриват почти всяка категория, която можете да си представите.

PowerPoint идва с много шаблони^(templates) , не само в своята галерия, но и в мрежата. Това, че е по-стар от Slides , му дава предимството да има много шаблони, направени от трети страни.

Освен шаблони, PowerPoint предлага теми. Те са запазени за хора, които избират да правят своите презентации от нулата, без да използват шаблон. Темите^(Themes) ще помогнат с дизайна на слайда, но зависи от вас да изберете опциите за оформление.

Google Slides има галерия от основни шаблони. Тези шаблони са с отворен код, което означава, че са достъпни за всеки и всеки може да ги промени според нуждите си. Ако сте нов в Google Slides и не знаете как да отключите напълно потенциала на шаблоните, можете да гледате уроци, налични като потоци на Chromecast . Освен това можете да разгледате уебсайтове с теми^{(themes websites)} за повече помощ при дизайна на презентацията.

Онлайн и офлайн производителност

Microsoft PowerPoint и Google Slides имат различни подходи към офлайн и онлайн презентации.

PowerPoint има много стабилна офлайн производителност. В края на краищата той е проектиран като настолно приложение. PowerPoint Online обаче е създадено като отделно приложение, което позволява на своите потребители лесно да споделят PowerPoint файлове и да работят заедно върху презентация. Въпреки това, PowerPoint не достига, когато става въпрос за мобилни приложения. Microsoft разработи приложения за Android , iOS и таблети Microsoft Surface , но те не са толкова мощни, колкото настолната версия на PowerPoint .

От друга страна, Google Slides е разработен като облачно приложение, което означава, че основната му функция е онлайн изпълнение. Онлайн използването на слайдове^(Slides) е просто и без усилие, дори когато си сътрудничите с други. Възможно е също да използвате Google Slides офлайн, но само ако използвате ChromeOS или разширение за браузъра Chrome^(Chrome) .

Сътрудничество

Компаниите и образователните центрове се нуждаят от своите екипи, за да работят заедно по презентации, така че сътрудничеството се превръща във важен аспект, който трябва да имате предвид.

PowerPoint има интеграция на OneDrive и има различни различни опции за споделяне. Трябва обаче да извършите подготвителна работа, преди да стане възможно сътрудничество. Презентацията трябва да бъде качена в OneCloud или SharePoint Online за Microsoft 365 , а сътрудниците трябва да бъдат добавени по имейл.

Всички добавени членове на екипа могат да видят направените промени в презентацията и в случай, че са офлайн, ще получат известие, че е направена промяна. Други опции за споделяне са налични в PowerPoint , като директни връзки, чрез социални медии и чрез Office Presentation Service , която позволява излъчване на живо.

Google Slides , като облачен инструмент за представяне на браузър, е оптимизиран за сътрудничество. Всеки има достъп до него, да прави едновременни промени и да добавя бележки и коментари. Всички членове на екипа трябва да работят върху една и съща презентация в акаунт в Google^{(Google Account)} . Първоначалният създател на презентацията ще изпрати връзка с покана до своите сътрудници и ще им даде правомощия за редактиране. Всички промени, направени в споделена презентация на Google Slide , са активни и всеки ще ги види незабавно.

Съхранение и архивиране

Както PowerPoint , така и Google Slides предприеха превантивни мерки, за да предпазят своите потребители от загуба на файловете си поради софтуерна грешка. Но тъй като единият е основно инструмент за настолен компютър, а другият е инструмент за браузър, подходът към опциите за съхранение и архивиране е значително различен.

Microsoft PowerPoint съхранява всички ваши файлове директно на вашия компютър. Но ако трябва да споделите вашите файлове, можете вместо това да изберете да ги съхранявате в OneDrive . Единственият недостатък на това е, че трябва да управлявате два инструмента вместо един.

Всички потребители на Google Drive получават безплатно 15 GB място за съхранение и това е мястото, където проектът ви в Google Slides ще бъде запазен автоматично. Това е.

Вграждане

Microsoft PowerPoint улеснява вграждането на видеоклипове в YouTube със своята опция за вграждане на онлайн видео. Можете също да добавите всякакъв вид статични изображения или анимации. Ако се чувствате способни, можете дори да опитате да нарисувате свои собствени анимации.

Google Slide ви позволява да вграждате видеоклипове директно от YouTube или Google Drive . Можете също така да импортирате статични изображения от вашия компютър, Google Диск^{(Google Drive)} , чрез URL адрес^(URL) или директно от камерата.

Цена

Цената на софтуера често определя дали ще изберете един инструмент пред друг. Нека да разгледаме сравнението между PowerPoint и Google Slides по отношение на ценообразуването.

PowerPoint обикновено се купува като част от Microsoft 365 , по-рано Microsoft Office Suite . Microsoft 365 е услуга, базирана на абонамент, и месечната й цена започва от $6,99, но ще се увеличава в зависимост от броя на потребителите и техните нужди. Самостоятелното приложение PowerPoint струва $139,00, но няма да има онлайн хранилище, PowerPoint Designer или функции за излъчване^(Broadcast) на живо.

Google Slides е безплатна услуга и всички нейни функции са незабавно достъпни за вас. Няма софтуер за закупуване, изтегляне и инсталиране и това прави Google Slides безпроблемна опция. Но ще ви трябва акаунт в Google или Gmail , за да използвате Google Презентации^{(Google Slides)} и може би малко допълнително място за съхранение. В зависимост от абонаментния план може да бъде $2 за 100GB на месец или $20 за 100GB на година.

И така, кой инструмент мислите, че е по-добър? Кажете ни в коментарите по-долу! И ако решите да използвате PowerPoint вместо Google Sliders , вижте нашата статия за най -добрите клавишни комбинации на PowerPoint^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} , за да ускорите работния си процес.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

PowerPoint has held the position of thе best presentation software sinсe 1987. It’s used by millions in schоols, workplaces, and homes. But in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

Related posts

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Промяна на хоризонтална ориентация в Google Документи

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• Как да персонализирате лентата на Microsoft Office

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Как да промените размера на слайда в PowerPoint за по-добри презентации

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Как да използвате Google Forms като средство за проследяване на разходите

• Как да намерите нови идеи за дизайн на PowerPoint