Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

По-рано писахме за разликите между Google Docs и Microsoft Word(differences between Google Docs and Microsoft Word) и в тази публикация ще говорим за електронни таблици.

Електронните таблици са стълбовете на нашето съвременно общество. Електронните таблици са полезни за работа, водене на записи, сътрудничество или просто лична организация. В момента имаме двама водещи претенденти в света на електронните таблици – Google Sheets и Microsoft Excel .

От тези две приложения за електронни таблици искахме да се потопим по-дълбоко между двете, за да разберем разликите им и да разберем кое е по-добро. При бърз преглед се оказва, че и двете имат своите плюсове и минуси, но разликата между Excel и Google Sheets става все по-малка от ден на ден. Ето какво трябва да знаете за разликите, които остават.

Функционалност – Excel печели

Когато Google Sheets стартира за първи път, той беше на мили зад Excel . И това не беше изненада. Excel съществува от десетилетия и Microsoft изтласква редовни итерации по-дълго, отколкото съм жив.

Проблемът за Microsoft е, че не отне много време на Google да играе наваксване. Днес функционалността между Excel и Google Sheets е много сходна. И двете програми имат интерфейси, с които е лесно да се справите, обширни бази от знания и множество инструменти и функции.

Въпреки това, ако имате нужда от по-разширени функции или ще работите с огромни количества данни, открих, че Excel е по-подходящ. Google Sheets е добре оптимизиран до известна степен – тъй като вашият лист се запълва с повече колони, редове и раздели с данни, открих, че започва да се забавя в сравнение с Excel .

Ако имате нужда от изживяване без главоболие за достъп и управление на хиляди клетки с данни, Excel е победителят. Въпреки това, ако просто трябва да създадете прости електронни таблици с малък избор от команди, Google Sheets е също толкова добър.

Сътрудничество – Google Sheets печели

Microsoft работи по-усилено, за да създаде по-съвместно изживяване за своя пакет от приложения на Office , но това не надминава безпроблемното споделяне, което идва с Google Документи(Google Docs) , Таблици(Sheets) и т.н. от първия ден.

Настройките за споделяне, налични в Google Таблици(Google Sheets) , са невероятни – имате контрол върху това кой може да вижда документа ви, кой може да го редактира и кой може да го коментира. Можете да изпратите конкретни покани или просто да създадете връзка за споделяне. Като алтернатива можете да създадете електронни таблици, които са достъпни за обществено гледане.

Всички направени редакции и коментари могат да се видят в реално време и можете бързо да видите кои клетки са на другите потребители. Можете също така да следите всяка една направена промяна, като щракнете върху текста „последна редакция…“ в горната част на лентата с инструменти.

Microsoft Excel позволява споделяне и сътрудничество, но не до степента, в която Google Sheets го прави. Ограничени сте да споделяте файлове по имейл и не получавате точно същото ниво на сътрудничество, което прави Sheet . Вече можете да получите достъп до подобна проследявана страница за редактиране, ако използвате Office 365 , и подобни опции за виждане на активност от други потребители. Пропастта в сътрудничеството намалява, но засега Google Sheets печели.

Облак(Cloud) и синхронизиране – Google Sheets печели(Syncing – Google Sheets Wins)

Още веднъж Google Sheets излиза на първо място и има смисъл защо. Google Sheets е създаден от самото начало, за да бъде облачна алтернатива на Microsoft Excel . Всичко е достъпно от вашия акаунт в Google и ще можете да виждате и осъществявате достъп до всичките си файлове от Google Диск(Google Drive) .

Синхронизирането е лесно, защото всичко се извършва автоматично. Ако създадете файл, той се запазва във вашия Google Диск(Google Drive) , което го прави незабавно достъпен другаде.

Ако използвате Office 365 , получавате същото ниво на незабавна синхронизация между устройства, но Excel на Office 2019 или по-стара версия изисква малко настройка. Това е друга област, в която Google Sheets излиза напред, но Microsoft намалява разликата.

Офлайн достъп – Excel печели

Офлайн(Offline) достъпът е наличен за Google Таблици(Google Sheets) , но ще имате затруднения с достъпа до файлове, които сте създали по-рано, докато сте онлайн. Трябва да инсталирате офлайн разширение, за да можете да работите с файлове екстензивно офлайн, а разширението не работи правилно през цялото време, оставяйки Google Sheets в малко неудобно положение, що се отнася до обслужването на офлайн потребители.

Ако имате нужда от офлайн достъп, абсолютно бих препоръчал Excel – пакетът Microsoft Office(Microsoft Office) работи перфектно офлайн от десетилетия и сега можете да го настроите така, че вашите файлове автоматично да се синхронизират чрез OneDrive веднага щом си възвърнете достъпа до интернет.

Функции и формули – Excel печели

Google бързо наваксва в тази област и постоянно добавят нови функции и формули, но Excel има много по-голямо предимство. Това означава, че потребителите на Excel получават две предимства пред потребителите на Google Sheets .

Първо, броят на наличните функции и формули е много по-голям – ако трябва да постигнете нещо в електронна таблица, вероятно ще има команда за това в Excel . В Google Таблици(Google Sheets) някои формули все още липсват.

Следващото нещо е, че документацията за Excel е много по-голяма. Съществува много по-дълго и е индустриален стандарт на работното място от дълго време. Поради това безплатният учебен материал за Excel е много по-голям от Google Sheets .

Ценообразуване – Google Таблици

Този е приятен и ясен – Google Sheets е напълно безплатен за използване, докато Excel изисква еднократно плащане на Microsoft Office или абонамент за Office 365 . В крайна сметка, ако нямате пари в брой, Google Sheets е отговорът.

Резюме

За да обобщя, бих казал, че Excel е най-добрият избор за момента, но Google изтласква актуализации на своя софтуер Google Sheets много по-бързо от (Google Sheets)Microsoft . В резултат на това разликата между двете опции намалява много бързо. Въпреки това Google Sheets може също да бъде ясен избор за широкомащабно сътрудничество и публично споделяне на файлове и не можете да победите безплатно.

Искате ли(Want) да знаете нещо повече за Google Sheets или Excel ? Разгледайте останалата част от нашия уебсайт или оставете коментар по-долу и скоро ще се свържа с вас.



Нина Габровлиева

About the author

Аз съм компютърен професионалист с над 10 години опит. В свободното си време обичам да помагам на бюрото в офиса и да уча децата как да използват интернет. Моите умения включват много неща, но най-важното е, че знам как да помагам на хората да решават проблеми. Ако имате нужда от някой, който може да ви помогне с нещо спешно или просто искате някои основни съвети, моля, свържете се с мен!


Related posts