Google Keep срещу Evernote: Кой е най-добрият?

Живеем в ерата на информацията. Тъй като все повече и повече данни нахлуват в интернет всекидневно, става трудно да се проследят уместни, подходящи подробности. Голяма част от това, което срещате, е просто шум, но как надеждно да си водите бележки, без да прекъсвате текущата задача? 

И Evernote , и Google Keep предоставят решения на този конкретен проблем, но кой е най-добрият вариант(which is the best option) ? Това ръководство ще разбие Google Keep срещу Evernote , за да ви помогне да вземете правилното решение. 

Потребителски интерфейс(User Interface)

Когато става въпрос за водене на бележки, няколко елемента са по-важни от потребителския интерфейс. Организирането на вашите бележки и възможността да ги намирате с един поглед е жизненоважно за вашата производителност. Имайки това предвид, Google Keep и Evernote са доста различни.

Google Keep организира бележки по начин, който позволява на потребителите да видят кратко резюме на съдържанието на всяка бележка с един поглед. Потребителите могат да създават четири различни типа бележки: текст, изображение, чертеж и списъци. Можете също да добавяте напомняния към бележки, да ги кодирате с цвят и да създавате персонализирани тагове.

Google Keep е прост, без много ненужни звънци и свирки. Той предоставя на потребителите лесен начин за водене на бележки и малко друго. 

Когато става въпрос за намиране на бележки, потребителите имат две опции: изглед на мрежа(Grid View) по подразбиране и изглед на списък(List View) . Потребителите могат също да сортират между обикновени бележки и напомняния. За сортиране на функции извън това, потребителите трябва да използват персонализирани тагове. 

Evernote е организиран повече като традиционен бележник и има много по-сложни функции от Google Keep . Бележките са организирани в различни тетрадки, които след това могат да бъдат разбити допълнително на различни секции. Има повече от дузина шаблони, от които да избирате за всяка бележка, множество опции за форматиране, тагове и много други. 

Организацията също е много по-персонализирана. Потребителите могат да сортират по датата на създаване на бележката или датата на нейното актуализиране, по заглавие и по етикет. Повече функции са достъпни за потребителите на Evernote , но това изисква абонамент.

Сътрудничество(Collaboration)

Сътрудничеството е следващата най-важна част от воденето на бележки. Когато използвате Google Keep срещу Evernote за професионална или студентска работа, потребителите трябва да могат да работят заедно и да виждат едни и същи бележки. 

Google Keep прави сътрудничеството толкова лесно, колкото споделянето на Google Doc с някого. В бележката има икона със символ плюс до нея. Щракнете върху това и въведете имейл адреса на сътрудника. След като получи поканата, сътрудникът може да види и редактира бележката.

Evernote прави сътрудничеството малко по-трудно. За да споделите бележка или да работите с някой друг, щракнете върху бутона Споделяне(Share) в горния десен ъгъл на екрана и въведете неговото име или имейл.

Потребителите могат също да създават връзки за споделяне, които позволяват на сътрудниците да преглеждат и редактират бележки. Въпреки това процесът изисква още няколко стъпки, отколкото Google Keep .

Разширения и лекота на използване(Extensions & Ease of Use)

Една от многото силни страни на услуги като Google Keep и Evernote е колко лесно е за потребителите да запазват уебсайтове, изображения и видеоклипове от мрежата. Ако попаднете на нещо, свързано с вашето изследване, не е необходимо да копирате връзката и да създавате нова бележка. Просто(Just) щракнете върху иконата на разширението или добавката, за да създадете автоматично бележка.

И Google Keep , и Evernote имат разширения, които работят в Google Chrome и Firefox . Има и приложения за Android и iOS, които разширяват тази функционалност до мобилни потребители. 

Google Keep автоматично създава бележка, когато активирате разширението, но ви дава възможност да озаглавите бележката и да включите подробности за това какво включва бележката. Това е бързо и лесно, което е точно това, от което много потребители се нуждаят, когато търсят изследвания.

Evernote Web Clipper функционира по почти същия начин, но дава на потребителите повече възможности при запазване на съдържание . Можете да запазите клип като статия, опростена статия, цяла страница, отметка или екранна снимка. Можете също да добавите персонализирани тагове и да изберете в кой бележник да го запазите, преди да финализирате избора си. 

Както и преди, Evernote добавя още стъпки и опции към иначе прост процес. Ако искате повече избор за това как се записват бележки, Evernote е правилният начин – в противен случай Google Keep печели с простота. 

Интеграция(Integration)

Google Keep се интегрира безпроблемно с други продукти на (Products)Google . Можете да отворите Keep от други приложения, за да водите бележки, без да напускате услугата, в която вече сте. Ако работите предимно в екосистемата на Google , това е идеално за вас, но ако други приложения са част от рутинния ви работен процес, тогава Evernote може би е по-добрият избор. 

Evernote се интегрира с редица приложения на трети страни, включително Gmail , Outlook , Salesforce , Slack и много други. Въпреки че не е толкова опростен или лесен за използване като интеграцията на Google Keep, Evernote се грижи повече за опитните потребители.

Google Keep срещу Evernote: Кой е най-добрият?(Google Keep vs Evernote: Which One is Best?)

В крайна сметка и двете програми имат мощни функции, които ги правят заслужаващи внимание. Въпреки това, Google Keep е по-стриктно приложение за водене на бележки, докато Evernote може да се използва за сътрудничество в екип, изготвяне на документи и много други. Google Keep се използва най-добре от студенти или по-случайни бележници, докато Evernote е по-у дома си в професионален контекст. 

Използвате ли Google Keep или Evernote ? Коя(Which) услуга за водене на бележки предпочитате и има ли по-добра алтернатива? Уведомете ни в коментарите по-долу.



About the author

Аз съм компютърен професионалист с над 10 години опит. В свободното си време обичам да помагам на бюрото в офиса и да уча децата как да използват интернет. Моите умения включват много неща, но най-важното е, че знам как да помагам на хората да решават проблеми. Ако имате нужда от някой, който може да ви помогне с нещо спешно или просто искате някои основни съвети, моля, свържете се с мен!



Related posts