Чудили ли сте се някога какви са разликите между Google Docs и Microsoft Word ? Въпреки че^(Whilst) и двата текстови процесора може да изглеждат сходни на повърхността, те всъщност са различни по много начини.

В тази статия искам да посоча основните разлики, за да ви помогна да решите кой вариант е най-подходящ за вас.

Функционалност – Microsoft Word Wins

Тъй като Microsoft Word съществува по-дълго от Google Docs , Microsoft има повече време да обедини функции и да изгради по-силен софтуер. Безопасно е да се каже, че Microsoft Word е лесно най-напредналата опция, когато става въпрос за функционалност.

Това обаче не прави Google Docs безполезен. Всъщност Microsoft Word наистина идва тук само ако наистина можете да използвате по-разширена функционалност.

За 90% от потребителите възможностите за текстообработка на Google Docs са повече от достатъчни. Но за някои разширените функции на Microsoft Word ще бъдат важни. Разширените функции в Word включват най-вече фокусиране върху по-добро форматиране на таблицата и контроли, повече контрол върху текстовите стилове и по-добро внедряване на графики и изображения.

Номерирането на страниците и организирането на вашия документ също е много по-лесно в Microsoft Word . Получавате и много по-мощни шаблони, които биха могли да ускорят работата ви, в зависимост от това за какво използвате Word . И накрая, прости неща като списъци и точки са по-добри в Word .

Когато използвате тази функционалност в Документи^(Docs) , понякога ще срещнете малки проблеми, при които се добавят прекъсвания на редове, премахват се водещи точки или форматирането се губи.

Сътрудничество – Google Документи печели

Microsoft Word и Google Docs имат функции за сътрудничество сега, когато Microsoft 365 пренася Word в облака. Въпреки това Google Docs печели в тази категория по редица причини.

Първо, тъй като Google Документи^{(Google Docs)} са вградени в Диск^(Drive) , става много лесно да видите кои файлове сте споделили, както и лесно да навигирате до файловете, които са споделени с вас.

Споделянето е толкова лесно, колкото да щракнете върху Файл^(File) > Споделяне^(Share) и да създадете връзка. Като алтернатива можете да изпращате и отделни имейли. Страхотното във функционалността за споделяне в Google Документи^{(Google Docs)} е, че можете лесно да контролирате кой може да редактира документа, кой може да го преглежда и кой може да го коментира. Поради това Google Docs е дори чудесна платформа за създаване на публични документи, които можете да позволите на целия свят да гледа и изтегля.

Microsoft също има сътрудничество – просто щракнете върху бутона Споделяне^(Share) в горния десен ъгъл. Оттам можете да запишете в OneDrive и след това да добавите имената на хората, с които искате да споделите. За разлика от Документи^(Docs) , вие сте принудени да изпратите документа на конкретни хора, така че става по-трудно да дадете достъп до голяма отворена аудитория.

Можете да проследявате промените от всеки автор в Word и да ревизирате тези промени, преди да преминат към окончателната версия, както и коментари могат да се добавят към документите.

Цялата тази функционалност е достъпна в Google Документи^{(Google Docs)} , а Google Документи^{(Google Docs)} също има много мощна функция за времева линия, която показва всички предишни редакции и кой ги е извършил. Във всеки един момент можете да щракнете, за да се върнете към стара версия на документа или просто да прегледате старата версия, за да сравните промените.

Облак и синхронизиране – Google Документи

И Microsoft Word , и Google Docs предлагат някои страхотни облачни възможности сега. Ще трябва да сте абонат на Office 365 , за да можете да отваряте, редактирате и автоматично синхронизирате вашите файлове онлайн с Microsoft Word . В противен случай^(Otherwise) ще трябва да настроите архивиране на OneDrive с вашите файлове на Microsoft Office 2019 .

С Google Документи^{(Google Docs)} записването се извършва в облака автоматично. Всъщност записите се правят във вашия документ всеки път, когато правите промяна, така че никога дори не трябва да се притеснявате за натискане на бутона за запазване.

Освен това можете да видите и ревизирате всичките си промени от сега до момента, в който за първи път сте стартирали документа си, като щракнете върху текста „всички промени, запазени в Диск“ в горната част на страницата.

За ограничения за съхранение, Microsoft Word печели, ако имате Office 365 , но ако нямате, тогава Google Drive ще ви даде повече свободно място, отколкото OneNote . За щастие, както Word , така и Google Документи^{(Google Docs)} могат да бъдат достъпни на всички основни платформи, включително Mac , Windows , Android , iOS и мрежата.

Така че, в обобщение, Google Docs и Microsoft Word са много близки в този раздел, но Google Docs идват малко напред благодарение на страхотната си функция за автоматично запазване.

Офлайн достъп – Microsoft Word печели^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word без съмнение е най-добрият вариант за тези, които се нуждаят от процесор за документи с офлайн достъп. С Microsoft Word , независимо дали от Office 2019 или Office 365 , можете лесно да създавате нови офлайн документи и след това, след като сте онлайн, те могат да бъдат качени в облака.

Не губите никаква функционалност, когато Microsoft Word излезе офлайн, въпреки че съавторството няма да е достъпно. От друга страна, Google Docs е по-ограничен, когато става въпрос за офлайн функционалност.

По подразбиране Google Документи^{(Google Docs)} всъщност няма офлайн функционалност. Можете обаче да добавите офлайн функционалност с офлайн разширението на Google Документи за Chrome^{(Google Docs offline Chrome extension)} . След като инсталирате, можете да включите режима „офлайн“ от менюто с настройки на Google Диск^{(Google Drive)} .

В по-голямата си част това разширение ще ви позволи да осъществявате достъп и да редактирате вашите файлове, докато сте офлайн, но разширението не е без проблеми. Много отзиви предполагат проблеми с разширението, като се твърди, че софтуерът не работи или работи само понякога.

Не мога да предложа Google Docs за офлайн употреба, когато Microsoft Word е създаден от самото начало от самото начало да бъде офлайн текстообработващ процесор.

Форматиране – Microsoft Word печели

Microsoft Word без съмнение печели в играта за форматиране. Много по-лесно е да създадете уникални правила за форматиране на текст в Microsoft Word , отколкото в Google Docs . Бих стигнал дотам, че да кажа, че Google наистина трябва да работи върху тяхното форматиране, защото в момента има редица проблеми.

Когато прикачвате изображения, таблици или електронни таблици, не можете да сте сигурни, че файлът ще бъде форматиран по същия начин, ако бъде отворен в процесор за документи на трета страна. Microsoft Word няма този проблем.

Наличност – Google Документи печели

В тази категория Google Docs лесно печели, защото просто не можете да победите безплатно. По същество Google Docs е малко по-малко богат на функции текстов процесор, но когато смятате, че е напълно безплатен, това повече от компенсира.

Microsoft Word , от друга страна, не е безплатен. Трябва или да плащате месечно за абонамент за Office 365 , или еднократно за пълния пакет на Microsoft Office 2019 .

Резюме

Google Docs и Microsoft Word са врат и врата, но в много области Microsoft Word излиза точно напред. Ако имате нужда от допълнителната функционалност и силата за форматиране на Word и нямате нищо против да платите за това, бихме го препоръчали.

Ако имате нужда само от текстов процесор с основната функционалност, трябва да сте доволни от Google Docs . Наслади се!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processorѕ may look similar on the surfacе, thеy are actυally different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• Промяна на хоризонтална ориентация в Google Документи

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Как да диктувате документи в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word