Outlook предоставя някои наистина страхотни функции, които улесняват и по-бързо изпращате имейли. Въпреки това, много потребители се сблъскват с различни проблеми, докато използват Outlook . Един от тези проблеми е, че Outlook^{(One of these issues is Outlook)} не може да получи достъп до файла с лични данни.

Точното съобщение за грешка трябва да изглежда по следния начин:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Когато възникне тази грешка, не можете да изпращате или получавате имейли и Outlook продължава да показва горната грешка^{(Outlook keeps displaying the above error)} на екрана ви. Тази грешка обикновено е резултат от повреден профил в Outlook . Има няколко начина да коригирате този проблем и да накарате Outlook да разпознае файловете с данни.

Създайте и използвайте нов профил в Outlook^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Най-лесният начин да коригирате грешката „Файлът с данни на Outlook не може да бъде намерен“ е да създадете нов профил и да го използвате^{(create a new profile and use it)} като основен профил в Outlook . Това ще премахне всички проблеми с конфигурацията на стария профил и ще ви позволи да започнете отначало.

Намерете местоположението на файла с данни^{(Find The Data File Location)}

Първо трябва да намерите местоположението на вашия файл с данни на Outlook .

1. Отворете контролния панел^{(Control Panel)(Open Control Panel)} на вашия компютър с Windows.

1. Щракнете върху менюто Преглед по^{(View by )} в горния десен ъгъл и се уверете , че е избрана опцията Големи икони .^{(Large icons)}

1. Намерете и щракнете върху опцията Mail , за да видите настройките си за имейл.

1. Щракнете върху бутона Покажи профили^{(Show Profiles)} , за да видите вашите профили в Outlook .

1. Изберете текущия си профил от списъка и щракнете върху Свойства^(Properties) .

1. Изберете бутона Файлове с данни^{(Data Files)} , за да видите къде е записан вашият файл с данни.

1. Следващият екран ще има запис на файл с икона на отметка до него. Обърнете внимание на местоположението на този файл с данни на Outlook .

Създайте нов профил в Outlook^{(Create a New Outlook Profile)}

Вече можете да създадете нов профил в Outlook , за да замените стария и повреден такъв. Поддържайте вашите имейли за вход под ръка, тъй като ще ви трябват, за да настроите имейл акаунта си^{(set up your email account)} .

1. Отворете контролния панел^{(Control Panel)} и щракнете върху опцията Mail .
2. Изберете бутона Покажи профили^{(Show Profiles)} , за да видите своите профили.
3. Щракнете върху Добавяне^(Add) на следващия екран, за да добавите нов профил.

1. Въведете име за новия си профил в полето Име^{(Profile Name)} на профила и щракнете върху OK , за да запазите профила.

1. Сега ще се появи съветникът за настройка на имейл. Изберете опцията Ръчна настройка или допълнителни типове сървъри^{(Manual setup or additional server types)} и щракнете върху Напред^(Next) , за да започнете да настройвате своя имейл акаунт с Outlook .

1. Изберете типа на вашия имейл акаунт и щракнете върху Напред^(Next) в долната част. Ако имате POP3 или IMAP данни за вашия имейл акаунт, изберете тази опция и след това можете ръчно да конфигурирате настройките на акаунта.

1. Попълнете информацията за имейл акаунта на следващия екран. Когато сте готови, изберете Съществуващ файл с данни на Outlook^{(Existing Outlook Data File)} от раздела Доставяне на нови съобщения ^{(Deliver new messages)} и^(to) след това щракнете върху бутона Преглед^(Browse) .

1. Отидете до пътя на файла с данни на Outlook , който сте отбелязали по-рано, и изберете този файл.
2. Завършете съветника за настройка на имейл акаунта.
3. Върнете се в пощенската^(Mail) кутия, изберете новосъздадения си профил от менюто Винаги използвайте този профил^{(Always use this profile)} и щракнете върху OK . Това ще направи вашия нов профил имейл профил по подразбиране за Outlook .

Променете местоположението за доставка на поща^{(Change The Mail Delivery Location)}

Друго решение е да добавите нов файл с данни и да настроите Outlook да го използва за съхраняване на вашите имейли. Това ще създаде нов файл с данни за Outlook и обикновено ще коригира грешката „Файлът с данни на Outlook не може да бъде отворен“.

1. Отворете менюто " Старт"^{(Start Menu)} и стартирайте Outlook .

1. Щракнете върху раздела Файл^(File) в горната част на екрана.

1. Изберете Информация^(Info) от опциите в лявата странична лента. След това щракнете върху Настройки на акаунта^{(Account Settings)} в десния панел и отново изберете Настройки на акаунта^{(Account Settings )} .

1. По подразбиране ще бъдете в раздела Имейл^(Email) . Превключете към раздела Файлове с данни^{(Data Files)} и щракнете върху бутона Добавяне^(Add) , за да добавите нов файл с данни.

1. Outlook ще попита къде искате да запишете файла. Изберете местоположение, въведете име за файла и щракнете върху OK , за да запазите файла.

1. Outlook все още ще използва стария ви файл с данни, за да запази вашите съобщения. Променете това, като зададете новия си файл с данни като файл с данни по подразбиране. Изберете новосъздадения си файл в списъка и щракнете върху Задаване по подразбиране^{(Set as Default)} в горната част.

Спечелете собствеността върху вашия файл с данни на Outlook^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Проблеми, дължащи се на неправилни разрешения за файлове, са често срещани на машините с Windows . ^{(incorrect file permissions are common on Windows)}В този случай проблемът ви с Outlook може да се дължи на неправилна настройка за разрешение за собственост на файл с данни.

Можете да коригирате този проблем с разрешенията, като промените разрешението за собственост обратно към вашия потребителски акаунт.

1. Стартирайте File Explorer и се насочете към директорията на вашия файл с данни на Outlook . Използвайте първия раздел в това ръководство, за да намерите къде Outlook записва файловете с данни.
2. Щракнете с десния бутон върху файла с данни на Outlook и изберете Свойства^(Properties) .

1. Щракнете върху раздела Защита^(Security) и след това изберете Разширени^(Advanced) .

1. Щракнете върху Промяна^(Change) до мястото, където пише Собственик^(Owner) , за да промените собственика на избрания от вас файл.

1. Поставете курсора в полето Въведете името на обекта ^{(Enter the object name)} за избор^{(to select)} , въведете потребителското име на компютъра си и щракнете върху Проверка на имената^{(Check Names)} . След това щракнете върху OK .

1. Уверете се, че колоната за достъп казва ^(Access)Пълен контрол^{(Full control)} до вашето потребителско име. След това щракнете върху OK .

Поправете Outlook с помощта на инструмента за поправка^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Ако вашият Outlook все още показва грешката, че не може да получи достъп до файла с данни, последното ви средство е да използвате инструмента за ремонт на Microsoft . Този инструмент се доставя предварително зареден с вашата инсталация на Office и можете да го използвате, за да коригирате проблеми с всичките си приложения на Office,^{(fix issues with all your Office apps)} включително Outlook.

1. Отворете приложението Настройки^(Settings) .

1. Изберете Приложения^(Apps) на следващия екран.

1. Превъртете^(Scroll) надолу списъка с приложения, докато намерите Microsoft 365 или Microsoft Office .
2. Щракнете върху записа на Office и изберете Промяна^(Modify) .

1. Изберете Да^(Yes) , ако Windows ви поиска някои разрешения.
2. Инструментът за ремонт ще попита как искате да поправите Outlook и други приложения на Office . Изберете Бърз ремонт^{(Quick Repair)} и вижте дали той отстранява проблема. Ако това не стане, изберете опцията Онлайн поправка^{(Online Repair)} за цялостен ремонт на вашите приложения.

Файловете с данни са от решаващо значение за Outlook за изпращане и получаване на имейли. Outlook може да показва различни грешки, ако тези файлове са повредени или недостъпни. Горните методи ще коригират грешката при достъп до файл с данни. Има методи за коригиране на бавно работещ Outlook^{(fix a slow-running Outlook)} , както и за отстраняване на проблеми с автоматичното довършване в Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really greаt features to make your emailing experience еasier and faster. However, many users come across a vаriety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Как да коригираме „Не можем да се свържем точно сега“ в Outlook

• Как да промените и персонализирате темата на Outlook за вашите имейли

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Какво е .MSG файл и как да го отворя на Windows и Mac

• Как да добавите подпис в Outlook

• Как да промените паролата си за Outlook

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да коригирате грешката при прекъсната връзка с Outlook в Windows

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office