Често срещано съобщение за грешка, което обикновено се появява, когато някой се опита да отвори файл на Excel в ^(Excel)Windows , е, че Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението не са валидни^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Уверете се, че файлът не е повреден и че разширението на файла съответства на неговия формат. Това съобщение за грешка се среща особено когато файлът или не е съвместим с версията на Excel , или е повреден^(corrupted) . Нека се опитаме да решим този проблем.

Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението не са валидни

Това съобщение за грешка се среща в следните сценарии:

Файлът е повреден или повреден
Файлът не е съвместим с версията на Excel .

Грешката в Excel може да бъде коригирана чрез всеки един от следните 3 метода, описани по-долу.

Променете разширението на файла
Използвайте функцията за отваряне^(Open) и поправка^{(Repair Feature)} в Excel
Промяна на разрешенията на групата

Нека разгледаме горните методи малко по-подробно!

1] Променете разширението на файла

Изберете разширение XML

Ако не можете да отворите файла на Excel от неговото местоположение, просто отворете всеки файл на Excel и щракнете върху раздела Файл^(File) .

След това отидете на Open > Browse и изберете файла, който дава грешка.

Под полето Име на файла^(File) променете разширението от „.xlsx“ на „.xls“ и го запазете.

Опитайте да отворите файла отново.

2] Използвайте^(Use) функцията за отваряне^(Open) и поправка^(Repair) в Excel

Отворете и поправете

Натиснете раздела Файл^(File) и превъртете надолу до опцията Отвори^(Open) .

Изберете бутона Преглед^(Browse) и в диалоговия прозорец, който се показва, изберете файла на excel, който показва съобщението за грешка.

Сега щракнете върху бутона за падащо меню Open и изберете опцията Open and Repair^{(Open and Repair)} от списъка.

Вашият файл на Excel ще бъде проверен за повреда^{(Excel file will be checked for any damage)} или повреда и незабавно поправен.

3] Промяна на разрешенията на групата

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху файла на Excel , който не можете да отворите, и изберете Свойства^(Properties) .

Когато се покаже диалоговият прозорец Свойства, превключете към раздела ^(Properties)Защита^(Security) .

Свойства на файла на Excel

Натиснете бутона Редактиране^(Edit) , за да промените разрешенията.

След като се отвори диалоговият прозорец Разрешения^{(Permissions)} на файла , намерете и щракнете върху бутона Добавяне^{(Add )} .

Действието, когато бъде потвърдено, ще отвори нов диалогов прозорец за избор на потребители или групи . ^{(Select Users or Groups)}Под него намерете бутона Разширени^(Advanced) .

След това щракнете върху Намери сега^{(Find Now)} , за да покажете всички потребители и групи.

Изберете Потребители

Изберете Всички^(Everyone) от списъка и след това щракнете върху OK.

Щракнете отново върху OK.

Сега, когато се върнете в диалоговия прозорец " Разрешения^{(Permissions)} ", ще забележите, че групата " Всички^(Everyone) " е прикачена към потребителския списък.

Изберете групата Всички^(Everyone) , поставете отметка във всички квадратчета под Разрешаване^(Allow) и след това натиснете бутона Прилагане^(Apply) , за да приложите промените.

Оттук нататък^(Hereafter) трябва да можете да отворите файла на Excel без проблеми.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually оccurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Цветан Келешев

About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.

Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението не са валидни

Excel не може да отвори файла, защото файловият формат или разширението не са валидни

1] Променете разширението на файла

2] Използвайте^(Use) функцията за отваряне^(Open) и поправка^(Repair) в Excel

3] Промяна на разрешенията на групата

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid