Excel е едно от най-широко използваните приложения на Microsoft Suite , почти наравно с Word и Excel . Приложението предоставя широк спектър от приложения, от управление на личните ви финанси до създаване на професионални модели. Това се прави чрез импулсиране на данни за редове и колони от клетки. Понякога обаче може да се сблъскате с грешки с тези клетки. Много често срещан е, когато Excel казва, че не може да добавя или създава нови клетки, което може да бъде проблем, ако сте в средата на разработването на електронна таблица. В тази статия ще демонстрираме как можете да поправите тази грешка.

Не може да се добавят или създават нови клетки^{(New Cells)} в Excel

По-долу^(Below) са някои от корекциите, които можете да приложите, ако Microsoft Excel не може да добавя или създава нови клетки^{(New Cells)} :

1. Премахнете защитата на клетките
2. Прекратете обединяването на редовете
3. Използвайте VBA за принудително използване на диапазона
4. Изчистете съдържанието от неизползваните редове и колони
5. Размразете стъклата

1] Премахнете защитата на клетките

• Отворете Excel и натиснете Ctrl+A , за да изберете всички клетки. Сега щракнете върху опцията Формат^(Format) в раздела Начало^(Home) и от падащото меню изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)}
• Тук, под раздела Защита^(Protection) , премахнете отметката от квадратчето Заключено^(Locked) и запазете промяната, като щракнете върху OK
• След това посетете раздела Преглед^(Review) и щракнете върху опцията Защита на листа^{(Protect Sheet)}
• Въведете^(Enter) паролата, за да премахнете защитата на електронната си таблица и да запишете тези настройки

2] Прекратете обединяването на редовете

Понякога е възможно потребителите да слеят редове и колони неволно и в такива случаи Excel може да наложи ограничения за добавяне на нови клетки към листа. По този начин можете да опитате да прекратите обединяването на редове и колони, за да разрешите проблема.

• Първо, намерете набора от редове и/или колони, които сте обединили. Тук обединих първите 18 реда и 9 колони в една клетка
• Щракнете^(Click) върху обединената клетка и от раздела Начало^(Home) щракнете върху Обединяване^(Merge) и център^(Center)
• Повтаряйте процеса, докато не обедините всички или поне повечето от обединените си клетки и проверете дали можете да добавите клетки към листа след това

3] Използвайте VBA за принудително използване на диапазона

Можете също да използвате редактора на приложения на Visual Basic^{(Visual Basic Applications)} , за да ограничите използвания диапазон на електронната таблица, в която сте изправени пред проблема, само до областта, където са разпределени данните. Ето как може да стане това:

• В долната плоча, където всички активни работни листове са с раздели, щракнете с десния бутон върху проблемния и щракнете върху Преглед на код^{(View Code)}
• Сега натиснете Ctrl + G заедно, за да отворите непосредствения прозорец^{(Immediate Window)}
• В прозореца Immediate^{(Immediate Window)} въведете „ActiveSheet.UsedRange“ и натиснете Enter
• Няма да има видима промяна, но има голям шанс грешката да бъде отстранена чрез това

4] Изчистете съдържанието от неизползваните редове и колони

Въпреки че може да не сте наясно с това, може да има клетки, които не съдържат никакви данни, но съдържат някакво съдържание като различен формат или някои граници. Тези клетки може да заемат известно място, като по този начин не позволяват на Excel да добавя повече клетки към текущата ви електронна таблица. Можете да изчистите съдържанието от тези клетки, като следвате стъпките по-долу:

• Изберете колоната вдясно от последната колона, която съдържа всички данни във вашата електронна таблица. След това натиснете Ctrl + Shift + Right със стрелка надясно, за да маркирате всички клетки, които не съдържат никакви данни, но може да сте форматирали по някакъв начин
• В раздела Начало^(Home) щракнете върху менюто на границата и от падащото меню изберете Без граница^{(No Border)}
• До Borders е опцията за запълване на цветове. Щракнете^(Click) върху падащото му меню и изберете Без запълване^{(No Fill)}
• Премахнете всички данни, които може да сте въвели неволно във вашия работен лист, като натиснете клавиша Delete

5] Размразете стъклата

Замразяването на вашата електронна таблица в четвъртинки или панели може да помогне за по-лесното препращане към данните в нея, но това може да доведе до въпросната грешка. Ето как можете да размразите панелите.

• Щракнете върху раздела Изглед от горната част
• Отворете падащото меню Freeze Panes
• Изберете Unfreeze Panes
• Запазете текущата си работа и след това отворете отново, за да проверите дали проблемът е разрешен

Малко вероятно е проблемът да продължи след прилагането на всички гореспоменати заобиколни решения, но в случай, че се случи, най-добре е да преместите всичките си данни в нова електронна таблица.

Как имате няколко реда в клетка на Excel ?

Възможно е да въведете няколко реда данни в една клетка на Excel , като следвате тези прости стъпки:

• Изберете клетката, в която искате да въведете данни
• Въведете първия си ред
• След като сте готови, натиснете заедно клавишите Alt и Enter . Това ще освободи място за нов ред в същата клетка
• Повторете процеса, ако искате да добавите няколко реда към клетка.

Как да позволя на хората да редактират само определени клетки в Excel ?

Ако искате вашата електронна таблица да бъде само частично редактируема, т.е. само някои от нейните клетки могат да бъдат редактирани, можете да направите това, като заключите частта от електронната таблица, с която не искате да се забърквате. За да направите това, просто трябва да изберете клетките, които искате да останат непроменени, натиснете Ctrl+1 , за да отворите диалоговия прозорец Форматиране^(Format) на клетки и от раздела Защита^(Protection) поставете отметка в квадратчето Заключено^(Locked) .

Надявам се това да помогне!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Excel is оne of the most extensively used applicatiоns of the Microsoft Suite, almost at par wіth Word and Excel. The app provideѕ a wide range оf uses, from managing your personal finance to creating prоfessional models. This is done by imputing data on rоws and colυmns of cells. Sometimes, though, you may face errors with these cеlls. A very commоn one is where Εxcel says that it cannot add or create any nеw cells, which can bе a problem if you’re in the mіddle of developing a ѕpreadsheet. In this artiсle, we wіll be demonstrating how you can fix this error.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

Related posts

• Как автоматично да попълвате клетки с увеличение в Excel

• Как да приложите валидиране на данни към клетки в Microsoft Excel

• Как да намерите и маркирате дублиращи се клетки в Excel

• Как да заключите или отключите клетки в Excel? (2022)

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията Mode в Excel

• Как се изчислява процентното увеличение или намаляване в Excel?

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Как да използвате функцията ISODD в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel